Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок).
• Организаторские способности, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов.
• Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём, распределение и отправка корреспонденции
• Бронирование отелей, авиабилетов, организация встреч, осуществление заказа транспорта;
• Выполнение личных поручений Генерального директора;
• Распечатка, подписание, сканирование документов;
• Подключение работников к корпоративной связи;
• Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ;
• Подготовка проведения деловых встреч, бронирование конференц-залов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Заказ визитных карточек;
• Подготовка документов для получения виз;
• Участие в организации мероприятий;

• Высшее образование, знание английского языка на уровне B1 -умение разговаривать на английском, понимать тексты документов.

  Грамотная речь

  Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем-референтом и Ассистентом – от 1 года и более;

• Современный уютный офис в районе ТРЦ Мега по ул.Розыбакиева;
• Медицинская страховка;
• Сотовая связь в пределах лимита;
• Дружный молодой коллектив;