Офис-менеджер

Организация работы офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, управление документацией.

• Контроль за заказом канцелярских товаров, расходных материалов.

• Координация работы с подрядными организациями, поставщиками.

Ведение документооборота:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка, оформление и хранение документов, отчетности.

• Ведение базы данных клиентов и партнеров.

Коммуникация с клиентами и партнерами:

• Ответы на звонки, организация встреч с клиентами, партнерами.

• Обеспечение связи между отделами компании и арендаторами ТРЦ.

• Обработка запросов арендаторов ТРЦ, оказание информационной поддержки.

Управление офисным оборудованием:

• Организация технического обслуживания оборудования (ксероксы, принтеры и др.).

• Контроль за состоянием офисных помещений и их уборкой.

Координация административных процессов:

• Организация корпоративных мероприятий, совещаний, конференций.

• Бронирование транспорта и гостиниц для сотрудников и гостей компании.

Образование:

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или экономики).

Опыт работы:

• Опыт работы в должности офис-менеджера или на аналогичной позиции (желательно от 1 года).

Знания и навыки:

• Отличное знание офисной оргтехники и стандартных программ (MS Office, Excel, Word).

• Умение работать с документацией и знание основ документооборота.

• Хорошие навыки коммуникации и ведения переговоров.

Личностные качества:

• Ответственность, исполнительность, организованность.

• Способность работать в команде и под давлением.

• Стрессоустойчивость и умение справляться с многозадачностью.

Дополнительные навыки (преимущество):

• Знание английского языка на базовом уровне.

• Опыт работы в сфере недвижимости или торговых центров.