Communications Team Leader / Руководитель группы по коммуникациям

Department of Marketing, Communications and Public Relations is looking for applicants for the following position:

Job Title: Communications Team Leader

Division: RESEARCH, INTERNATIONAL AND STRATEGIC AFFAIRS

Department: Marketing, Communications and Public Relations

Position reports to: MCPR Director

Job Purpose Summary:

Key Responsibilities and Duties:

• Content Creation from idea to its realization to promote KIMEP University in digital, website, YouTube, Instagram and TikTok:
  • Idea generation to create a promotion and engagement with current and potential students of KIMEP of bachelor and master's degrees;
  • Communication with Student Admission Office and other KIMEP departments to ensure a promotional support by request;
  • Manage the official KIMEP accounts in social media by following content plan. Answer on requests of users in KIMEP accounts.
  • Organization of photo and video production process. Scriptwriting, searching for speakers and location, coordination of production process and editing process;
  • Creatives preparation for digital promotion, and timely delivery of materials to the agency to launch a digital promotion;
  • Controlling agency's report by digital campaigns;
  • Follow the trends in social media and know how to create a REELS.
• Prepare or edit news & announcements, PR articles, press-releases;
• Brief and coordinate videographers and photographers on photo and video production;
• Brief designers on printed/digital posters design before and after events;
• Update posters in all info-boards of campus;
• Manage, administrate KIMEP official accounts;
• Conduct stories and live streams from events;
• Monitor trends in social media tools, applications, channels, design and strategy;
• Work with President’s office and Student Affairs on promotion of Student Events;
• Conduct targeted campaigns and analyze the report;
• Supervision of all KIMEP web-pages, on its relevance, up-to-date information in 3 languages, attractiveness for users. Promotion of those pages among KIMEP online-community in close cooperation with Webmaster and R&A assigned staff members;

• Coordinate events, promo-activities, Open house days, Graduation Ceremony on the territory of KIMEP and outside of university;
• Coordinate the documentation flow (budget, contracts & accounting documents), prepare paper work and information required for the effective cooperation between the MCPR Department and the external and internal bodies;
• Distribution of the internal printing materials and writing them off;

• Perform other duties as might be directed by the supervisor.
• Manage and Lead the work of MCPR assistance, 1 assistance for each college, 5 in total, manage and control their work on content production and colleges support. (Team Lead is responsible for MCPR to have a 5 students assistance)
• Manage the work of Web Administrator, control the news feed of website
• Manage and produce the KIMEP Faculty image materials, photoshoots, videos, achievements of faculty
• Participate and control the photo and video productions in KIMEP even if they don’t related to MCPR
• Prepare the Social Media and Digital reports for MCPR Director
• Support colleges by request on launch new social media accounts

Minimum Qualifications: A bachelor’s degree in Journalism, PR, Communications or Marketing. Fluent English and Russian. Exceptional writing, editing, proofreading skills, ability to present concepts verbally. Good relationships with local media outlets. Minimum five years relevant to the position experience.

Preferred Qualifications: Fluent written and spoken Kazakh is an advantage.

Deadline for submission of applications/resumes is April 14, 2025 included or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

*******************************************************

Отдел Маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью (МКСО) объявляет о следующей вакансии:

Должность: Руководитель группы по коммуникациям

Департамент: Научных исследований, международных отношений и стратегических вопросов

Непосредственный руководитель: Директор ОМКСО

Краткое описание должностных обязанностей:

Основные должностные обязанности:

• Создание контента от идеи до ее реализации для продвижения Университета КИМЭП в цифровом пространстве, на веб-сайте, YouTube, Instagram и TikTok.
  • Генерация идей для создания системы продвижения и взаимодействия с нынешними и потенциальными студентами, обучающимися по программам бакалавриата и магистратуры;
  • Связь с приемной комиссией и другими подразделениями вуза для обеспечения рекламной поддержки по необходимости;
  • Управление официальными аккаунтами университета в социальных сетях, следуя контент-плану. Ответы на запросы пользователей в аккаунтах вуза;
  • Организация процесса фото- и видео-производства. Написание сценария, поиск спикеров и локаций, координация процесса производства и монтажа;
  • Подготовка креативов для цифрового продвижения и своевременная доставка материалов в агентство для запуска цифрового продвижения;
  • Отчеты по цифровым кампаниям;
  • Отслеживание трендов в социальных сетях и понимание создания «рилсов».
• Подготовка или редактирование новостей и анонсов, PR-статей, пресс-релизов;
• Инструктирование и координация работы видеооператоров и фотографов по вопросам фото- и видеопроизводства;
• Инструктаж дизайнеров по дизайну печатных/цифровых плакатов до и после мероприятий;
• Обновление всех информационных стендов на кампусе;
• Управление и администрировние официальных аккаунтов вуза;
• Репортажи и прямые трансляции с мероприятий;
• Отслеживание тенденций в инструментах, приложениях, каналах, дизайне и стратегии социальных сетей;
• Работа с офисом президента и отделом по студенческим вопросам в целях продвижения студенческих мероприятий;
• Проведение целевых кампаний и анализ отчетов;
• Контроль за всеми веб-страницами вуза на предмет их релевантности, актуальности информации на 3 языках, привлекательности для пользователей. Продвижение этих страниц среди онлайн-сообщества вуза в тесном сотрудничестве с веб-администратором и соответствующими работниками;

• Координация мероприятий, промо-акций, дней открытых дверей, церемоний выпуска - внутри вуза и за его пределами;
• Координация документооборота (бюджет, договоры и бухгалтерские документы), подготовка документов и информации, необходимых для эффективного взаимодействия отдела МКСО с внешними и внутренними органами;
• Распространение внутренних полиграфических материалов и их списание;

• Выполнение иных обязанностей по поручению руководства;
• Управление и руководство работой по оказанию содействия МКСО, (по 1 ассистенту на каждый факультет, всего 5 ассистентов), управление и контроль над их функциями по производству контента для факультетов. (Руководитель несет ответственность за работу 5 студентов-ассистентов).
• Управление работой веб-администратора, контроль за новостной лентой веб-сайта;
• Управление и создание имиджевых материалов, фотосессий, видеороликов, достиженйи ППС Университета КИМСЭП
• Участие и контроль над фото- и видеопроизводством в Университете КИМЭП, в том числе не связанном с ОМКСО
• Подготовка отчетов по социальным сетям и цифровым технологиям для директора ОМКСО
• Содействие факультетам по запросам при запуске новых аккаунтов в социальных сетях

Минимальные квалификационные требования: высшее образование в области журналистики, связей с общественностью, коммуникаций или маркетинга. Свободное владение английским и русским языками. Исключительные навыки письма, редактирования, корректуры, способность устно представлять концепции. Умение выстраивать отношения с местными СМИ. Минимум пять лет соответствующего должности опыта.

Предпочтительные квалификационные требоввани: Свободное владение письменным и устным казахским языком.

Отклики принимаются до 14 апреля 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.