Обязанности:
• Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
оформление договоров;
оформление договоров;
• Оформление документации; оформление приказов; копировально-множительные работы.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• Организует командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
• Организует жизнедеятельности офиса: канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их закуп, приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций: при выявлении неисправностей оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания офисной оргтехники и иного оборудования.
•Координирует работу отделов компании, а также сторонних организаций: курьерская почта, уборка помещений.
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы не менее 2-х лет на данной должности;
• знание делопроизводства;
• знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Power Point;
Условия:• заработная плата обсуждается при собеседовании
• график работы: 09-18.
ЗП: от 250 000 тг - по результатам собеседования.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, микрорайон Горный Гигант, улица Владимира Иванилова, 21
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Алматы