Офис-менеджер / Администратор офиса

Добро пожаловать в мир QUBIQ GROUP!

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах.

Почему стоит выбрать нас:

• Рост и развитие в уникальной роли: Мы видим в этой позиции не просто администрирование, а возможность стать ключевым звеном нашей команды, участвовать в улучшении рабочих процессов и атмосферы.
• Доступ к корпоративным знаниям и постоянное обучение: Вы получите возможность учиться у экспертов, принимать участие в обучающих сессиях и развиваться вместе с командой профессионалов.
• Стабильная и прозрачная оплата труда: Мы честны в отношении ваших заработков и обеспечиваем справедливые условия, которые соответствуют вашей квалификации и усилиям.

• Режим работы для комфортного ритма: График 5/2 с 10:00 до 19:00 с плавающим расписанием позволит вам адаптировать рабочий день под задачи и нужды команды. Такой формат обеспечивает баланс между эффективностью на работе и комфортом в личной жизни, а также дает возможность распределять нагрузку максимально удобно.

• Ежемесячные мероприятия и живой командный дух: У нас вы найдете коллег, которые стремятся к личному и командному росту, и участвовать в корпоративных мероприятиях, где мы вместе вдохновляем друг друга на новые достижения.

Чем предстоит заниматься:

• Управление комфортом офиса: Поддерживать офис в идеальном состоянии: своевременный заказ канцелярии и расходных материалов, контроль за исправностью техники, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя на рабочем месте максимально удобно и комфортно.
• Поддержка команды: Быть первым помощником сотрудников в решении административных вопросов. Помогать с документооборотом, отслеживать потребности команды и быть связующим звеном между отделами для повышения эффективности работы.
• Встреча клиентов: Организовывать и координировать визиты клиентов в отдел продаж, обеспечивая комфортную атмосферу, сопровождение и оперативное решение возникающих вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт в администрировании или офис-менеджменте: У вас уже есть практика в организации офисной работы и вы знаете, как обеспечить бесперебойное функционирование всех процессов.
• Навыки работы с документами и техникой: Вы уверенно работаете с офисной техникой, умеете организовать документооборот и поддерживать порядок в документах, чтобы все всегда было под рукой.
• Ответственность и самостоятельность: Вы принимаете на себя инициативу и готовы принимать решения. Мы ищем человека, который может самостоятельно справляться с задачами и не боится брать на себя ответственность за их выполнение.
• Знание русского и казахского языков: Ваши языковые навыки позволят вам эффективно общаться с командой и поддерживать высокий уровень сервиса для всех сотрудников.

Если ты увидел себя в этом описании и готов стать частью нашей команды профессионалов, мы с нетерпением ждем именно твоего отклика!