Офис-менеджер

Организация и контроль работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, водой, расходными материалами).

Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.

Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.

Подготовка внутренних распоряжений, приказов, служебных записок.

Ведение базы данных документов и их своевременное обновление.

Сканирование, копирование, отправка документов по почте и курьерскими службами.

Контроль за сроками хранения документов и их утилизация при необходимости.

Подготовка и оформление договоров с клиентами, поставщиками, подрядчиками.

Проверка правильности оформления договоров, реквизитов сторон, сроков действия.

Взаимодействие с юристами компании для согласования договорных условий.

Регистрация и учет всех заключенных договоров.

Контроль за сроками исполнения договорных обязательств.

Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений.

Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

Ведение отчетности по административным расходам.

Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом и офисной работой.

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Умение работать с договорами, счетами, актами, накладными.

Владение офисной техникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС).

Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров.

Навыки планирования рабочего времени и организации офисной работы.

Базовые знания бухгалтерского учета (будет плюсом).

График: 5/2, с 09:00 до 18:00

Заработная плата: по договорённости + бонусы.

Официальное трудоустройство (ТК РК).

Комфортный офис

Рабочее место: ПК, канцелярия

Обучение и возможность карьерного роста.

Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.