Обязанности:
- Полное ведение документооборота организации от регистрации до уничтожения документов:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Внутреннее согласование документов;
- Подготовка документов для подачи на подпись руководству;
- Формирование дел, подшивка документов с указанием страниц;
- Составление и ведение описей дел;
- Организация разноски документов по подразделениям;
- Передача документов в архив в установленные сроки;
- Ведение архивных дел;
- Ведение книг и журналов учета документов;
- Разработка и актуализация номенклатуры дел в соответствии с НПА РК;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности.
- Выполнение иных поручений руководства, связанных с документационным обеспечением.
- Образование: среднее профессиональное образование в области делопроизводства, архивоведения или смежных специальностей либо высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Допускается специальная подготовка по программам дополнительного образования в сфере делопроизводства.
- Знания и навыки:
- Знание нормативных правовых актов РК, регулирующих делопроизводство и архивное дело;
- Уверенное владение правилами оформления организационно-распорядительных документов;
- Опыт работы с электронными системами документооборота (желательно);
- Навыки составления номенклатуры дел и проведения экспертизы ценности документов;
- Умение работать с офисной техникой;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel).
- Личные качества:
- Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при выполнении задач по обработке и учету документов;
- Организованность и способность эффективно управлять большим объемом информации;
- Навыки коммуникации для обеспечения взаимодействия с подразделениями организации;
- Требовательность к соблюдению установленных протоколов и процедур документооборота;
- Стрессоустойчивость, проявляющаяся в сохранении работоспособности в условиях высокой нагрузки и принятии обоснованных решений.
-
Инициативность и адаптивность — способность настраивать свое рабочее место для личного удобства и повышения эффективности работы в интересах компании.
- Опыт работы: приветствуется опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года, но не является обязательным при наличии соответствующей подготовки.
- Время в пути до работы: не более 40 минут.
-
Мы предлагаем стабильную работу в комфортных условиях с официальным трудоустройством и конкурентной заработной платой.
Условия работы:
- График: пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00, включая обеденный перерыв.
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
- Достойный уровень заработной платы – от 250 000 тенге, с возможностью пересмотра в зависимости от квалификации и опыта кандидата.
- Уютный и современный офис, обеспечивающий все необходимые условия для комфортной работы.
- Сплочённый коллектив, где каждый сотрудник чётко понимает свои задачи и ориентирован на эффективное взаимодействие.
- Полноценная кухня, оборудованная всем необходимым, а также душевая комната и другие удобства для комфорта сотрудников.
- Профессиональная кофемашина с качественным зерновым кофе, а также бесплатный кофе-бар для сотрудников.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
-
Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать условия, в которых работа приносит не только результат, но и удовольствие!
Ключевые навыки
- Ведение документооборота
- Оформление документов
- Составление номенклатуры
- Учет документов
- Контроль сроков
- Разноска документов
- Электронный документооборот
- Проверка документов
- Сохранность документов
- Конфиденциальность данных
- Экспертиза документов
- Архивация документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Алматы