Обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса.
• Ведение документооборота (регистрация, передача, хранение документов).
• Заказ и учет канцелярских, хозяйственных товаров и питьевой воды.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Контроль за исправностью оргтехники и своевременное обслуживание.
• Организация встреч и прием гостей компании.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонтные работы, поставки).
Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Навыки ведения документооборота.
• Организованность, ответственность, внимательность.
• Доброжелательность и умение работать в команде.
Условия:
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Дружный коллектив и комфортный офис.
• Возможность профессионального роста.
Все что необходимо для работы предоставим всему научим и покажем. Один день стажировка по итогам которой берем на испытательный срок. Полная функциональная должность будет представлена на собеседовании.
Желательные навыки: 1С бухгалтерия, CRM Битрикc24, Microsoft PowerPoint
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление личных дел
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Тревел-поддержка
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Алматы