Административный офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя или разъездной

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Tarlan Payments Имеет ряд успешно реализованных start-up проектов в финтех-сфере.

Мы высококомпетентная команда опытных профессионалов, посвятивших себя созданию лучшего продукта в FinTech.

Наши ценности:

  • Доверие (Trust)
  • Адаптивность (Adaptability)
  • Надежность (Reliability)
  • Лидерство (Leadership)
  • Ответственность (Accountability)
  • Нетворкинг (Networking)

Мы ценим каждого в нашей команде, ведь каждый из нас - высококомпетентный профессионал, которому важно, чтобы его продукт был лучшим в решении задач.

Мы лучшие в своём деле!

В связи с расширением команды мы в поисках административного офис-менеджера.
В сопроводительном письме просим указать зарплатные ожидания, такие отклики будут рассмотрены в первую очередь.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча посетителей офиса;
  • Организация совещаний;
  • Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов;
  • Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Отправка и прием курьерской почты;
  • Подготовка пропусков для сотрудников компании, партнеров, арендаторов;
  • Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями;
  • Координация обедов сотрудников;
  • Обеспечение офиса продуктами питания (чай, кофе, молоко и т.д);
  • Покупка авиа/жд билетов для командировок;
  • Бронь отелей/гостиниц;
  • Визовая поддержка;
  • Пополнение аптечки;
  • Обеспечение всем необходимым новых сотрудников;
  • Организация рабочего места, выдача канцтоваров и т.д.;
  • Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования;
  • Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

  • Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, позитивное мышление;
  • Хозяйственность (стремление к чистоте и порядку);
  • Организаторские способности;
  • Умение работать с программами Word и Excel;
  • Грамотное составление документов;
  • Способность учиться новому;
  • Высокая скорость печати.

Что мы предлагаем:

  • Работа в комфортном, современно оборудованном офисе класса А;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Полностью белая заработная плата;
  • Социальный пакет на выбор: добровольное медицинское страхование, корпоративная скидка годового абонемента в спортивный зал, оплата чек-апа;
  • Корпоративная скидка в размере 70% на услуги сервиса психологической поддержки;
  • Компенсация 70% стоимости корпоративных обедов;
  • Welcome pack;
  • Стильный мерч по факту прохождения испытательного срока - 3 месяца;
  • Работа по Agile;
  • Отсутствие строгого дресс-кода;
  • Материальные поощрения за годовщины работы в компании;
  • Бесплатный кофе, фрукты, орехи и прочие вкусняшки в офисе каждый день;
  • Крупные корпоративы минимум 2 раза в год и еще разные интересные тимбилдинги;
  • Спортивные мероприятия и киберспортивные турниры по различным дисциплинам с крутыми призами для победителей.

Ключевые навыки

  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Организаторские навыки
  • Грамотная речь
  • Высокая скорость печати
  • Деловая коммуникация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Внутренние коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Бумажный документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Электронная почта
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Ведение переписки
  • Закупка рекламных материалов
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б

Вакансия опубликована 22 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии