Административный менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы ищем административного менеджера, который будет оказывать полную административную поддержку программе "Шахматы в образовании" и возьмет на себя ключевую задачу по подготовке и отправке официальных писем и другой документации, ведению коммуникаций с партнерами программы.

Мы интегрируем шахматы в систему образования в рамках реализации Комплексного плана развития шахмат. Мы уже внедрили шахматы в 550 школах страны и стремимся охватить 20% всех школ страны к 2027 году.

Наша команда разрабатывает методологии, учебные материалы, готовит учителей и проводит мероприятия, которые популяризируют шахматы среди детей, родителей и педагогов.

Помимо этого мы транслируем наш опыт зарубежом как CIE by KazChess и реализуем проект поддержки шахмат в Азиатском регионе Freedom Asian Chess Initiatives (FACI).

Присоединяйтесь к нам, если вы хотите быть частью амбициозного проекта, который меняет подход к обучению и формирует новое поколение!

Обязанности

  • Подготовка официальных писем: написание, редактирование и согласование писем в соответствии с установленными стандартами.

  • Работа с системой e-otinish: своевременная отправка и контроль за обработкой корреспонденции.

  • Ведение реестра входящей и исходящей документации.

  • Коммуникация с партнерами, образовательными учреждениями и госорганами.

  • Сопровождение текущих административных процессов проекта.

  • Организация совещаний.

  • Ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам рабочих встреч, переговоров и совещаний.

  • Ведение учета рабочих дней в выходные дни и отгулов сотрудников.

  • Подготовка и создание презентаций.

  • Перенос и структурирование информации в электронный формат после совещаний и встреч.

Требования

  • Высшее образование (предпочтительно в области административного управления, юриспруденции или менеджмента).

  • Опыт работы с системой e-otinish будет преимуществом.

  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и электронными системами документооборота.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Внимание к деталям, ответственность и исполнительность.

  • Знание казахского и русского языков (знание английского приветствуется).

Условия работы

  • Комфортный офис.

  • Конкурентоспособная заработная плата.

  • Работа в дружной профессиональной команде.

  • Возможность развития профессиональных навыков.

Присоединяйтесь к нам, если вы хотите быть частью амбициозного проекта, который меняет подход к обучению и формирует новое поколение!

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Подготовка презентаций
  • Грамотная письменная речь
  • Документооборот

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Астана, проспект Кабанбай Батыра, 11/5

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Астане

Похожие вакансии