Мы ищем административного менеджера, который будет оказывать полную административную поддержку программе "Шахматы в образовании" и возьмет на себя ключевую задачу по подготовке и отправке официальных писем и другой документации, ведению коммуникаций с партнерами программы.
Мы интегрируем шахматы в систему образования в рамках реализации Комплексного плана развития шахмат. Мы уже внедрили шахматы в 550 школах страны и стремимся охватить 20% всех школ страны к 2027 году.
Наша команда разрабатывает методологии, учебные материалы, готовит учителей и проводит мероприятия, которые популяризируют шахматы среди детей, родителей и педагогов.
Помимо этого мы транслируем наш опыт зарубежом как CIE by KazChess и реализуем проект поддержки шахмат в Азиатском регионе Freedom Asian Chess Initiatives (FACI).
Присоединяйтесь к нам, если вы хотите быть частью амбициозного проекта, который меняет подход к обучению и формирует новое поколение!
Обязанности
-
Подготовка официальных писем: написание, редактирование и согласование писем в соответствии с установленными стандартами.
-
Работа с системой e-otinish: своевременная отправка и контроль за обработкой корреспонденции.
-
Ведение реестра входящей и исходящей документации.
-
Коммуникация с партнерами, образовательными учреждениями и госорганами.
-
Сопровождение текущих административных процессов проекта.
-
Организация совещаний.
-
Ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам рабочих встреч, переговоров и совещаний.
-
Ведение учета рабочих дней в выходные дни и отгулов сотрудников.
-
Подготовка и создание презентаций.
-
Перенос и структурирование информации в электронный формат после совещаний и встреч.
Требования
-
Высшее образование (предпочтительно в области административного управления, юриспруденции или менеджмента).
-
Опыт работы с системой e-otinish будет преимуществом.
-
Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и электронными системами документооборота.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Внимание к деталям, ответственность и исполнительность.
-
Знание казахского и русского языков (знание английского приветствуется).
Условия работы
-
Комфортный офис.
-
Конкурентоспособная заработная плата.
-
Работа в дружной профессиональной команде.
-
Возможность развития профессиональных навыков.
Присоединяйтесь к нам, если вы хотите быть частью амбициозного проекта, который меняет подход к обучению и формирует новое поколение!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Обработка исходящей корреспонденции
- Подготовка презентаций
- Грамотная письменная речь
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Астане