Личная помощница/личный помощник Медиатора

от 200 000 до 300 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2 или по выходным

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Требуется помощница для Медиатора в офис в МФЦА

Организация встреч, обустройство офиса, встреча клиентов, расписание/составление графиков, личные поручения, ведение документооборота, работа с бухгалтером и УК офиса, креативность, пунктуальность и умения находить решения.

Русский и Казахский обязательно. Английский (но только если хороший) - плюс.

Требуемый опыт работы: 1–5 лет

Полная занятость, полный день, гибкий график

Обязанности:

  • Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, и любое начатое дело не должно быть незаконченным;
  • Мы ищем человека, который умеет расставлять приоритеты, и точно знает, как и когда поступить;
  • Вы должны с легкостью справляться с рутинной работой и в то же время не должны бояться сложных задач
  • Вы должны быть самостоятельным человеком, который способен самостоятельно находить решения.
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
  • Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю.
  • Согласование по поручению руководителя вопросов с подрядчиками и гос органами
  • контроль исполнения подрядчиками поставленных задач, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Разгрузка руководителя от всех функций исполнителей
  • Сопровождение в командировках
  • Обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;
  • Умеет организовать и провести переговорный процесс;
  • Интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
  • Предан интересам дела и своему руководителю;
  • Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;
  • Обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
  • Знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его/её компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;
  • Быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
  • Если Вы внимательно прочитали текст вакансии и соответствуете описанию, при отклике напишите в сопроводительном письме "Веселый чебурашка"
  • Умеет правильно расставлять приоритеты
  • Выполнение личных поручений

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса приветствуется
  • Аналитический склад ума
  • Умение решать вопросы и находить информацию
  • Пунктуальность и ответственность
  • Знание казахского и русского языков, английский приветствуется
  • Отзывчивость и самостоятельность в исполнении
  • Готовность быть на связи 24/7

Условия:

  • Рабочие дни 6/1
  • Рабочие часы в соответствие с законом РК
  • Авансирование
  • Оплата связи
  • Оклад + премии

Внимание !

Оцените время путешествия до места работы, для исключения опозданий и неудобства.

Наличие сопроводительного письма и отчетливой фотографии является преимуществом.

Ключевые навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 55/20

Вакансия опубликована 28 января 2025 в Астане

Похожие вакансии