Требуется помощница для Медиатора в офис в МФЦА
Организация встреч, обустройство офиса, встреча клиентов, расписание/составление графиков, личные поручения, ведение документооборота, работа с бухгалтером и УК офиса, креативность, пунктуальность и умения находить решения.
Русский и Казахский обязательно. Английский (но только если хороший) - плюс.
Требуемый опыт работы: 1–5 лет
Полная занятость, полный день, гибкий график
Обязанности:
- Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, и любое начатое дело не должно быть незаконченным;
- Мы ищем человека, который умеет расставлять приоритеты, и точно знает, как и когда поступить;
- Вы должны с легкостью справляться с рутинной работой и в то же время не должны бояться сложных задач
- Вы должны быть самостоятельным человеком, который способен самостоятельно находить решения.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю.
- Согласование по поручению руководителя вопросов с подрядчиками и гос органами
- контроль исполнения подрядчиками поставленных задач, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Разгрузка руководителя от всех функций исполнителей
- Сопровождение в командировках
- Обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;
- Умеет организовать и провести переговорный процесс;
- Интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
- Предан интересам дела и своему руководителю;
- Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;
- Обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
- Знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его/её компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;
- Быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
- Если Вы внимательно прочитали текст вакансии и соответствуете описанию, при отклике напишите в сопроводительном письме "Веселый чебурашка"
- Умеет правильно расставлять приоритеты
- Выполнение личных поручений
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса приветствуется
- Аналитический склад ума
- Умение решать вопросы и находить информацию
- Пунктуальность и ответственность
- Знание казахского и русского языков, английский приветствуется
- Отзывчивость и самостоятельность в исполнении
- Готовность быть на связи 24/7
Условия:
- Рабочие дни 6/1
- Рабочие часы в соответствие с законом РК
- Авансирование
- Оплата связи
- Оклад + премии
Внимание !
Оцените время путешествия до места работы, для исключения опозданий и неудобства.
Наличие сопроводительного письма и отчетливой фотографии является преимуществом.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Русский — C2 — В совершенстве
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 55/20
Вакансия опубликована 28 января 2025 в Астане