Администратор офиса, офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: не требуется

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Работы с документами, составления документации;
  • Организация управленческого труда;
  • Перевод служебной документации на казахский, русский и английский язык;
  • Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-­хозяйственную деятельность предприятия;
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контролировать качество подготовки и правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
  • Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения;
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями;
  • Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
    оформление командировочных документов;
  • Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
  • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово­-хозяйственной деятельности предприятия.
  • Организация корпоративов и других праздничных мероприятии.
  • Культуры труда и служебной этики.
Требования:
  • Наличие высшего образования;

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
  • Коммуникабельность, грамотная речь;
  • Умение планировать дела, и содержать документы в порядке.
  • Пунктуальность, ответственность, организованность;
  • Знание английского языка ( средний уровень и выше)
Условия:
  • График работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00

  • Возможность профессионального и карьерного роста

  • Стабильная, своевременная оплата труда

  • Официальное трудоустройство

  • Уровень заработной платы на испытательный срок и после

  • Заработная плата по договоренности

Ключевые навыки

  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Управление офисами
  • Хранение документов
  • Написание текстов
  • Бумажный документооборот
  • Деловое общение
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Телефонные переговоры
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Актобе, улица Ибрая Алтынсарина

Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Актобе

Похожие вакансии