Обязанности:
- Работы с документами, составления документации;
- Организация управленческого труда;
- Перевод служебной документации на казахский, русский и английский язык;
- Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Контролировать качество подготовки и правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями;
- Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
оформление командировочных документов; - Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Организация корпоративов и других праздничных мероприятии.
- Культуры труда и служебной этики.
-
Наличие высшего образования;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Умение планировать дела, и содержать документы в порядке.
- Пунктуальность, ответственность, организованность;
- Знание английского языка ( средний уровень и выше)
-
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00
-
Возможность профессионального и карьерного роста
-
Стабильная, своевременная оплата труда
-
Официальное трудоустройство
-
Уровень заработной платы на испытательный срок и после
-
Заработная плата по договоренности
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Управление офисами
- Хранение документов
- Написание текстов
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Английский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Актобе, улица Ибрая Алтынсарина
Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Актобе