Back office-manager

от 250 000 до 300 000 за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Салем. Рады что заинтересовали. А кто мы?

EasyTap (easytap.io) - динамично развивающаяся международная компания. Мы являемся самым быстрорастущим стартапом в Центральной Азии, который объединяет тысячи гиг-работников с бизнесом и предлагает работу на неполный рабочий день, а компаниям почасовых сотрудников в пиковое время нагрузки. Предоставляем подработку более 350 000 людям в свободное время. Более 170 крупных партнеров в 45 городах Казахстана, Киргизии и Узбекистана.

В цифрах:
- 3 страны
- 170+ компаний-клиентов
- Более 20 000 людей получивших подработку по гибкому графику и еженедельными выплатами


Обязанности:

Работа с документацией: составление, согласование и учет документов в совместно с бизнес-ассистентом руководителя.

  • Административные задачи:
  1. Контроль наличия офисной канцелярии и оборудования, включая своевременный заказ необходимых материалов.
  2. Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
  3. Обработка входящей документации, систематизация и тесная работа с бухгалтерией.
  • Коммуникация с партнерами:
  1. Уточнение сроков и статуса оплат.
  2. Контроль баланса партнеров с предоплатой, выставление счетов и поддержание учета оплат.
  • Работа с подрядчиками и курьерскими службами: организация отправки документов и взаимодействие с поставщиками.
  • Подготовка кадровой документации: оформление кадровых документов.
  • Финансовый контроль: составление прогнозов по оплатам от партнеров, ведение отчетности.
  • Контроль офисного оборудования: проверка состояния оборудования (например, кофемашины) и организация замены при необходимости.

Мы ищем человека, который:

  • Ответственен и внимателен: не упускает детали и способен контролировать несколько задач одновременно.
  • Общителен и дипломатичен: легко налаживает контакт с партнерами, подрядчиками и коллегами, умеет вести деловую переписку.
  • Инициативен: готов брать на себя новые задачи и предлагать улучшения в работе.
  • Готов выполнять разнообразные задачи: от ведения документации и организации мероприятий до контроля за состоянием оборудования в офисе.

Мы предлагаем:

  • Профессиональное развитие карьеры в активно растущей компании в сфере HR-tech.
  • Трудоустройство по ГПХ первые 3 месяца.
  • На испытательный срок (первый месяц) зарплата составляет 250 000₸.
  • В течение первого месяца вы будете проходить обучение, знакомиться с процессами и задачами. Все обязанности будут передаваться поэтапно, чтобы вы могли комфортно влиться в работу.
  • После испытательного срока уровень оплаты обсуждается индивидуально: вы сможете согласовать повышение с руководителем, если готовы взять на себя больше задач и ответственности.
  • График работы 5/2 с 9:00 - 18:00
  • Современный офис в центре города (коворкинг SmartPoint)

Ключевые навыки

  • Организаторские навыки
  • Ответственность
  • Грамотная письменная речь
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, Байконур, Театр имени Ауэзова, улица Байзакова, 280

Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии