Дорогой мой будущий коллега,
Давай знакомиться. Меня зовут Дина Коваленко, я HR консультант "Поехали с нами". Ищу в нашу команду очень позитивного и шустрого офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ли цветы, есть ли вода в кулере, выданы ли все необходимое новому сотруднику и т.д.
Поехали с нами» - это крупнейшая туристическая сеть в СНГ с 18-летним опытом. У нас более 400 офисов в Казахстане, Украине, Молдове и Беларуси. Мы очень любим свою компанию и стремимся сделать всё необходимое для ее процветания, а еще мы дорожим своей командой и поэтому тщательно выбираем коллег.
Перед тем, как ознакомиться с вакансией, обязательно прочитай нашу цель и ценности, это очень важно!
ЦЕЛЬ: Создать самую инновационную туристическую сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря сильной корпоративной культуре, технологиям и лучшей в мире академией туризма.
ЦЕННОСТИ:
1. Мы занимаемся любимом делом или находимся в постоянном поиске его, поэтому ходим на работу с интересом и удовольствием.
2. Мы верим, что нет предела совершенству, поэтому постоянно развиваемся и обучаемся.
3. Мы верим, что сотрудники компании - это команда, поэтому относимся к друг другу с уважением, пониманием и заботой.
Основные задачи:
- Организация закупок: вода, канцелярия, хозтовары, продукты.
- Контроль уборки офиса и поддержание чистоты (включая взаимодействие с уборщицами).
- Полив и уход за растениями в офисе.
- Учёт и инвентаризация ТМЦ (техника, мебель и пр.).
- Организация ремонта и устранение неисправностей в офисе.
-
Организация отправки документов и продукции партнёрам через курьерские службы.
-
Ведение платежей за связь, интернет, коммунальные услуги, SMS-рассылки, IP-телефонию и другие сервисы.
- Контроль и документирование всех проведённых оплат.
-
Подключение сотрудников к CRM, электронной почте и другим корпоративным ресурсам.
- Публикация новостей для франчайзи и поддержка взаимодействия через CRM.
- Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса.
- Регулярный анализ и оптимизация затрат на офисные нужды.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Приветствуется опыт работы с учётом ТМЦ, закупками или административными процессами.
- Готовность к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг).
- Навык полива и ухода за офисными растениями.
- Знание основ инвентаризации и учёта ТМЦ.
- Понимание порядка взаимодействия с подрядчиками и поставщиками (поиск, согласование условий, контроль выполнения).
- Готовность оперативно находить решения для аварийных ситуаций.
- Способность соблюдать чистоту и порядок в офисе.
- Готовность к обучению и освоению новых инструментов для повышения эффективности работы.
Условия:
- График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2.
- Оплата транспортных расходов по рабочим вопросам.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Развитая корпоративная культура.
- Официальное трудоустройство.
- Работа в современной и стабильной компании.
- Уютный, светлый и комфортабельный офис.
- Достойная оплата труда.
- Адрес: улица Таттимбета, 24
Просьба в сопроводительном письме вкратце рассказать о себе.
Мы будем рады сотрудничеству с сильными и амбициозными личностями, готовыми каждый день совершенствоваться и становиться лучше вместе с "Поехали с нами"!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование бюджета
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Алматы