Офис-менеджер

от 300 000 до 350 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Дорогой мой будущий коллега,

Давай знакомиться. Меня зовут Дина Коваленко, я HR консультант "Поехали с нами". Ищу в нашу команду очень позитивного и шустрого офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ли цветы, есть ли вода в кулере, выданы ли все необходимое новому сотруднику и т.д.

Поехали с нами» - это крупнейшая туристическая сеть в СНГ с 18-летним опытом. У нас более 400 офисов в Казахстане, Украине, Молдове и Беларуси. Мы очень любим свою компанию и стремимся сделать всё необходимое для ее процветания, а еще мы дорожим своей командой и поэтому тщательно выбираем коллег.

Перед тем, как ознакомиться с вакансией, обязательно прочитай нашу цель и ценности, это очень важно!

ЦЕЛЬ: Создать самую инновационную туристическую сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря сильной корпоративной культуре, технологиям и лучшей в мире академией туризма.

ЦЕННОСТИ:

1. Мы занимаемся любимом делом или находимся в постоянном поиске его, поэтому ходим на работу с интересом и удовольствием.

2. Мы верим, что нет предела совершенству, поэтому постоянно развиваемся и обучаемся.

3. Мы верим, что сотрудники компании - это команда, поэтому относимся к друг другу с уважением, пониманием и заботой.

Основные задачи:

  • Организация закупок: вода, канцелярия, хозтовары, продукты.
  • Контроль уборки офиса и поддержание чистоты (включая взаимодействие с уборщицами).
  • Полив и уход за растениями в офисе.
  • Учёт и инвентаризация ТМЦ (техника, мебель и пр.).
  • Организация ремонта и устранение неисправностей в офисе.
  • Организация отправки документов и продукции партнёрам через курьерские службы.

  • Ведение платежей за связь, интернет, коммунальные услуги, SMS-рассылки, IP-телефонию и другие сервисы.

  • Контроль и документирование всех проведённых оплат.
  • Подключение сотрудников к CRM, электронной почте и другим корпоративным ресурсам.

  • Публикация новостей для франчайзи и поддержка взаимодействия через CRM.
  • Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса.
  • Регулярный анализ и оптимизация затрат на офисные нужды.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Приветствуется опыт работы с учётом ТМЦ, закупками или административными процессами.
  • Готовность к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг).
  • Навык полива и ухода за офисными растениями.
  • Знание основ инвентаризации и учёта ТМЦ.
  • Понимание порядка взаимодействия с подрядчиками и поставщиками (поиск, согласование условий, контроль выполнения).
  • Готовность оперативно находить решения для аварийных ситуаций.
  • Способность соблюдать чистоту и порядок в офисе.
  • Готовность к обучению и освоению новых инструментов для повышения эффективности работы.

Условия:

  • График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2.
  • Оплата транспортных расходов по рабочим вопросам.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Развитая корпоративная культура.
  • Официальное трудоустройство.
  • Работа в современной и стабильной компании.
  • Уютный, светлый и комфортабельный офис.
  • Достойная оплата труда.
  • Адрес: улица Таттимбета, 24

Просьба в сопроводительном письме вкратце рассказать о себе.

Мы будем рады сотрудничеству с сильными и амбициозными личностями, готовыми каждый день совершенствоваться и становиться лучше вместе с "Поехали с нами"!

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Планирование бюджета
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, Абая, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24

Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии