Международная аудиторская компания ищет талантливого, ответственного и коммуникабельного специалиста на роль Ассистента/Помощника руководителя.
Если вы являетесь студентом последнего курса или студентом магистратуры без опыта, но целеустремленного - готовы рассмотреть на стажировку с последующим полноценным трудоустройством.
Обязанности:
- Организация и контроль работы офиса (ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса).
- Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
- Ведение делопроизводства, учет внутренней документации.
- Координация работы с поставщиками: заказ канцелярии, воды, оборудования и других расходных материалов.
- Подготовка и организация встреч, переговоров, конференций (заказ переговорных комнат, обеспечение технического оснащения).
- Административная поддержка руководителя и сотрудников (в том числе организация командировок).
- Учет рабочего времени сотрудников, контроль посетителей.
- Решение организационных вопросов, связанных с обслуживанием офиса (ремонт, клининг, интернет и прочее).
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно, но не обязательно).
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
- Организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.
- Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие и вежливость.
- Желание развиваться и улучшать офисные процессы.
- Работа в офисе с понедельника по четверг; пятница - удаленно.
- Современный и комфортный офис в центре города.
- Возможности для профессионального и карьерного роста как в административном, так и профессиональном штате компании.
Ключевые навыки
- Коммуникабельность
- Многозадачность
- Деловые коммуникации
- Документооборот
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, проспект Достык, 210
Вакансия опубликована 7 февраля 2025 в Алматы