Помощник/ассистент руководителя

от 200 000 до 350 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Международная аудиторская компания ищет талантливого, ответственного и коммуникабельного специалиста на роль Ассистента/Помощника руководителя.

Если вы являетесь студентом последнего курса или студентом магистратуры без опыта, но целеустремленного - готовы рассмотреть на стажировку с последующим полноценным трудоустройством.

Обязанности:

  • Организация и контроль работы офиса (ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса).
  • Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
  • Ведение делопроизводства, учет внутренней документации.
  • Координация работы с поставщиками: заказ канцелярии, воды, оборудования и других расходных материалов.
  • Подготовка и организация встреч, переговоров, конференций (заказ переговорных комнат, обеспечение технического оснащения).
  • Административная поддержка руководителя и сотрудников (в том числе организация командировок).
  • Учет рабочего времени сотрудников, контроль посетителей.
  • Решение организационных вопросов, связанных с обслуживанием офиса (ремонт, клининг, интернет и прочее).
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно, но не обязательно).
  • Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
  • Организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.
  • Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие и вежливость.
  • Желание развиваться и улучшать офисные процессы.
Условия:
  • Работа в офисе с понедельника по четверг; пятница - удаленно.
  • Современный и комфортный офис в центре города.
  • Возможности для профессионального и карьерного роста как в административном, так и профессиональном штате компании.

Ключевые навыки

  • Коммуникабельность
  • Многозадачность
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, проспект Достык, 210

Вакансия опубликована 7 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии