Офис-менеджер Студии Дизайна Интерьеров

от 200 000 до 500 000 до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы – студия дизайна интерьеров, создающая уникальные и стильные пространства. В нашу команду требуется ответственный и организованный менеджер, для офиса нашей студии.

ОБЯЗАННОСТИ

  1. Административная поддержка

    • Организация работы офиса (прием звонков, распределение корреспонденции).
    • Ведение календаря встреч и мероприятий.
    • Обеспечение своевременного заказа канцелярии, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
  2. Координация работы команды

    • Составление расписания сотрудников и контроль выполнения задач.
    • Подготовка и распределение заданий между дизайнерами и другими сотрудниками.
    • Ведение базы проектов, включая актуализацию информации о сроках и этапах выполнения.
  3. Работа с клиентами

    • Общение с клиентами: первичный прием, уточнение потребностей, предоставление общей информации о студии и услугах.
    • Подготовка и отправка коммерческих предложений, презентаций и других материалов.
    • Составление и оформление договоров с клиентами, внесение изменений и согласование условий.
    • Ведение учета текущих клиентов, напоминание о встречах, сроках и этапах выполнения работ.
  4. Поддержание документации

    • Ведение внутреннего документооборота (договоры, акты, счета с бухгалтерией).
    • Ведение базы поставщиков и подрядчиков.
  5. Коммуникации и логистика

    • Взаимодействие с подрядчиками, курьерами и транспортными службами.
    • Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы).
  6. Маркетинговая поддержка

    • Помощь в организации фото- и видеосъемок завершенных проектов.
    • Подготовка презентационных материалов для клиентов.
  7. Контроль порядка и уюта в офисе

    • Обеспечение чистоты и уюта в рабочих зонах.
    • Учет и пополнение запасов воды, чая, кофе и других нужд сотрудников.
  8. Решение оперативных вопросов

    • Быстрое реагирование на внештатные ситуации.
    • Помощь руководителю в выполнении личных поручений, связанных с работой офиса.

Требования:

1. Образование и профессиональные навыки

  • Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных специальностей).
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в творческой или проектной сфере).
  • Знание основ делопроизводства, документооборота и работы с клиентскими договорами.

2. Знания и технические навыки

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
  • Навыки работы с CRM-системами, электронным документооборотом.
  • Желательно: базовые знания в графических редакторах (например, Adobe Acrobat или Canva) для подготовки презентаций.

3. Коммуникативные способности

  • Отличные навыки общения и умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами.
  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык, знание иностранных языков будет преимуществом).
  • Умение сглаживать конфликтные ситуации и решать спорные вопросы.

4. Организационные навыки

  • Высокий уровень самоорганизации и способность работать в многозадачном режиме.
  • Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
  • Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.

5. Личностные качества

  • Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в динамичном коллективе.
  • Ответственность и инициативность.
  • Чувство стиля и интерес к интерьерному дизайну (будет преимуществом).

6. Дополнительные требования

  • Готовность учиться и развиваться в профессиональной среде.
  • Знание основ маркетинга и социальных сетей (желательно).
  • Опыт работы с подрядчиками и поставщиками (будет плюсом).

Привлекательные условия работы для офис-менеджера в студии дизайна интерьеров:

1. Конкурентная заработная плата

  • Уровень зарплаты выше среднего на рынке.
  • Система премий или бонусов за выполнение ключевых показателей эффективности (например, за скорость заключения договоров или успешное сопровождение клиентов).

2. Комфортный офис и условия труда

  • Современный и уютный офис, соответствующий эстетике студии дизайна интерьеров.
  • Удобное расположение офиса (близость к метро).
  • Обеспечение всем необходимым для работы: качественная техника, эргономичная мебель, бесплатные чай, кофе, микроволновка и т. д.

3. Гибкий график или работа в стандартное рабочее время

  • Четкий и понятный график без переработок.
  • Возможность гибкого начала рабочего дня (например, 9:00–18:00 или 10:00–19:00).

4. Обучение и развитие

  • Оплата тренингов, курсов или мастер-классов, связанных с управлением, клиентским сервисом или интересами в сфере дизайна.
  • Возможность развиваться внутри компании, например, перейти на позицию помощника руководителя или менеджера по проектам.

5. Привлекательные бонусы и льготы

  • Оплата проезда или компенсация расходов на транспорт.
  • Предоставление скидок на услуги студии для сотрудников.
  • Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, участие в профессиональных выставках и мероприятиях.

6. Приятная рабочая атмосфера

  • Дружелюбная и творческая команда.
  • Четко прописанные обязанности без «размытых» задач.
  • Культура открытого общения и поддержки.

7. Стабильность и уверенность

  • Официальное трудоустройство с прозрачными условиями.
  • Оплачиваемые отпуск и больничные.
  • Перспектива долгосрочного сотрудничества.

8. Включение в творческий процесс

  • Возможность участвовать в обсуждении проектов, взаимодействовать с дизайнерами и расширять знания в сфере интерьерного дизайна.
  • Поощрение инициативности и креативных идей, связанных с улучшением работы студии.

Как откликнуться:
Если вы хотите присоединиться к нашей команде и стать частью вдохновляющих проектов, оставьте мотивационное письмо (почему вы хотите у нас работать) к вашему отклику.

Навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Подготовка презентаций
  • Внутренние коммуникации
  • Участие в конференциях
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Управление офисами
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Английский — A1 — Начальный

Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Алматы

Похожие вакансии