Координатор отдела обучения и развития персонала (Kaz Minerals Aktogay)
Уровень дохода не указанОпыт работы: 3–6 лет
Вахта
Формат работы: на месте работодателя
1. Управлять, наставлять и способствовать профессиональному развитию специалистам отдела обучения и инструкторам по управленческим навыкам, предоставляя им обратную связь о результатах их работы и возможностях для повышения квалификации
2. Контролировать регулярность и качество проведения обучений инструкторами по управленческим навыкам, а также строгое соблюдение установленных сроков обучения согласно учебным программам.
3. Участвует в подготовке и консолидации бюджета совместно с начальником отдела обучения и развития.
4. Администрирует расходование бюджета на обучение в соответствии с производственными потребностями и законодательством.
5. Подготавливает ежемесячные и квартальные отчеты и анализы по статьям утвержденного бюджета.
6. Своевременно обновлять матрицу обучения, которая включает все необходимые тренинги и курсы для сотрудников различных уровней и специализаций.
7. Выявляет и анализирует потребности персонала в обучении и профессиональном развитии.
8. Разрабатывает консолидированный план обучения и курсы профессионального развития по отделам.
9. Организует планирование и проведение обязательного внешнего обучения сотрудников согласно требованиям РК
10. Координирует заявки, объем услуг для закупки (услуги обучения сторонними организациями), и утверждения согласно внутренним процедурам.
11. Управляет программой кадрового резерва.
12. Обеспечивает постоянное повышение квалификации работников в соответствии с целями организации и корпоративными ценностями.
13. Регламентирует и структурирует подконтрольные процессы, обеспечивает их качественное выполнение
14. Обеспечивает заключение договоров с организациями профессионального образования, курсами повышения квалификации, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, согласовывает его с Начальником отдела обучения и развития и руководителями подразделений.
15. Обеспечивает соответствие договоров на обучение с условиями контрактов недропользования в отношении обучения.
16. Управляет ресурсами, выделенных для финансирования обучения в соответствии с условиями контрактов недропользования.
17. Координирует и предоставляет отчеты для государственных органов РК в отношении обучения местного персонала, а также подготавливает корпоративную отчетность.
18. Проводит отбор кадров на вакантные позиции специалистов по обучению и инструкторов по управленческим навыкам.
19. Создание и обновление материалов для самостоятельного обучения, включая видео, руководства и электронные книги.
20. Разрабатывать планы для улучшения и оптимизации процессов обучения в компании, включая введение новых методик, технологий и подходов к обучению.
21. Обеспечивает развитие программ преемственности знаний, навыков, компетенций персонала, в том числе через системное построение работы специалистов по обучению и инструкторов по управленческим навыкам.
22. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников и реализацию программ обучения и наставничества.
23. Предоставляет информационную и методологическую поддержку специалистам обучения и инструкторам по управленческим навыкам в рамках своей компетенции.
24. Анализирует результаты обучения и разрабатывает предложения по улучшению методов обучения.
25. Контролирует документооборот по внешнему и внутреннему обучению.
26. Координирует базу программ внешнего и внутреннего обучения в системе My Kazmin (HR Portal), заявки на обучение, объем услуг для закупа (услуги обучения сторонними организациями) согласно внутренним процедурам.
27. Ведет и управляет базами данных по обучению сотрудников внутри системы.
28. Совместно с Начальником отдела обучения и развития разрабатывает и внедряет все процедуры Обучения и Развития.
29. Оказывает содействие руководителям, держателям ключевых позиции в разработке индивидуальных планов развития работников/резервистов.
30. Проверяет прогресс работников на соответствие их планам развития и определяет какие-либо барьеры или проблемы, препятствующие прогрессу.
31. Координирует производственную и преддипломную практику для студентов высшего и среднего образования, организовывает практический тренинг и практику для студентов начального профессионально-технического образования.
32. Обеспечивает профессиональную ориентацию для студентов местных колледжей и университетов, подбирает перспективную молодежь (кадровый потенциал) для дальнейшего трудоустройства в Компании.
33. Утверждает счета-фактуры и акты выполненных работ в отношении услуг по обучению.
34. Принимать ясные решения, которые доступны для аудиторской проверки и соответствуют политикам и процедурам KAZ Minerals.
35. Работать совместно со Специалистами по администрированию обучения, чтобы обеспечить оформление всей деятельности по планированию, составлению графиков и учета обучения по охране труда и технике безопасности.
36. Подписывать обходной лист при расторжении трудового договора на предмет задолженности по внешним обучениям.
37. Обеспечивать точное и своевременное предоставление всех необходимых данных и документации сменщику для обеспечения бесперебойной работы отдела.
38. Выполняет другие задания непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
• Знание английского, русского и казахского языков.
• Опыт работы в системах ERP, таких как Oracle, SAP и т.д.
• Знание законодательных и других нормативных актов РК касательно обучения и развития персонала.
• Знание основ Трудового Кодекса РК, внутреннего распорядка, правил и положений ТБ и ООС и требований пожарной безопасности.
• Ярко выраженные лидерские качества, умение мотивировать и эффективно общаться с персоналом на всех уровнях организации.
• Умение разрабатывать и адаптировать учебные программы и материалы в соответствии с текущими потребностями и законодательными изменениями.
• Владение компьютерными навыками, включая программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки проведения презентаций и обсуждений.
• Развитые коммуникационные навыки и межличностное общение на всех уровнях организации.
• Навыки отчетности и решения проблем.
- График работы 21/21 (вахтовый метод работы)
- Медицинское страхование
Навыки
- Составление бюджета обучения
- Участие в социальных проектах
- Матрица обучения
- Казахский — B2 — Средне-продвинутый
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Актогае