Менеджер по кадровым и административным вопросам
Уровень дохода не указанОпыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
приглашаем на работу!
Обязанности:
- Проводить работу по внедрению и совершенствованию HR-процессов в сфере управления персоналом;
- Вести кадровое делопроизводство в полном объеме;
- Обеспечивать разработку и согласования проектов организационной структуры и штатного расписания Товарищества;
- Разрабатывать должностные инструкции, а также внутренние акты Товарищества по кадровым и административным вопросам;
- Организовать работу процесса найма и адаптации персонала;
- Участвовать в формировании Плана развития Товарищества по вопросам входящим в компетенцию по занимаемой должности;
- В соответствии с трудовым законодательством вести оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.), по основной деятельности (приказы, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества);
- Ознакомлять вновь принятых работников со всеми необходимыми для работы внутренними нормативными документами Товарищества;
- Оформлять справки с места работы, хранить и заполнять трудовые книжки;
- Вести табель учета рабочего времени и акты выполненных работ для исполнителей, оказывающих услуги по Договору возмездного оказания услуг;
- Заключать трудовые договора и договора возмездного оказания услуг (оформление, согласование, регистрация и учет, хранение и др.);
- Составлять график отпусков и отслеживать при предоставлении отпуска работникам;
- Координировать работу по трудовой дисциплине и контролировать трудовую дисциплину работников Товарищества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Товарищества;
- Подготавливать ответы на входящие письма, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества;
- Организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Товарищества;
- Организовывать работу по награждениям и поощрениям работников Товарищества;
- Организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Товарищества;
- Инициировать заключение договоров о материальной ответственности на работников Товарищества, контролировать исполнение условий и сроки действия договоров о материальной ответственности;
- Осуществлять руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества;
- Вести административную работу Товарищества, направленную на обеспечение деятельности административного офиса (контроль за обеспечением работников канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, технического обслуживание автотранспорта, аренды помещения, хозяйственными расходами, курьерскими услугами, запросами в Бизнес Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;
- Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту;
- Ответственный по технике безопасности и охраны труда на рабочем месте. Соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
- Участие в расследовании несчастных случаев;
- Методическое сопровождение, формирование и внедрение инструкций, прочих документов (положений, приказов) на основании требований нормативных актов и трудового законодательства;
- Контроль работы сотрудников организации в части соответствия требованиям охраны труда: надзор за инструктированием, его проведение, организация работ с сотрудниками после затяжных отпусков, больничных и т. д.;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РК и локальными нормативными актами компании;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, организация онлайн и оффлайн встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний;
- Другие поручения непосредственного руководителя.
- Высшее профессиональное (предпочтительно юридическое, экономическое или в сфере управление персоналом);
- Стаж практической работы в сфере управления персоналом не менее 3 (трех) лет, а также желательно наличие стажа в сфере административной работы;
- Знание отраслевого, трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан, делопроизводства, а также иных нормативных правовых актов Республики Казахстан необходимых для выполнения должностных обязанностей;
- Опытный пользователь, MS Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Знания языков: Русский, Казахский, Английский предпочтительно.
- Официальное оформление;
- График работы 5/2, 09:00-18:00.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Вакансия опубликована 18 декабря 2024 в Алматы