Менеджер по кадровым и административным вопросам

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

приглашаем на работу!

Обязанности:
  • Проводить работу по внедрению и совершенствованию HR-процессов в сфере управления персоналом;
  • Вести кадровое делопроизводство в полном объеме;
  • Обеспечивать разработку и согласования проектов организационной структуры и штатного расписания Товарищества;
  • Разрабатывать должностные инструкции, а также внутренние акты Товарищества по кадровым и административным вопросам;
  • Организовать работу процесса найма и адаптации персонала;
  • Участвовать в формировании Плана развития Товарищества по вопросам входящим в компетенцию по занимаемой должности;
  • В соответствии с трудовым законодательством вести оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.), по основной деятельности (приказы, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества);
  • Ознакомлять вновь принятых работников со всеми необходимыми для работы внутренними нормативными документами Товарищества;
  • Оформлять справки с места работы, хранить и заполнять трудовые книжки;
  • Вести табель учета рабочего времени и акты выполненных работ для исполнителей, оказывающих услуги по Договору возмездного оказания услуг;
  • Заключать трудовые договора и договора возмездного оказания услуг (оформление, согласование, регистрация и учет, хранение и др.);
  • Составлять график отпусков и отслеживать при предоставлении отпуска работникам;
  • Координировать работу по трудовой дисциплине и контролировать трудовую дисциплину работников Товарищества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Товарищества;
  • Подготавливать ответы на входящие письма, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества;
  • Организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Товарищества;
  • Организовывать работу по награждениям и поощрениям работников Товарищества;
  • Организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Товарищества;
  • Инициировать заключение договоров о материальной ответственности на работников Товарищества, контролировать исполнение условий и сроки действия договоров о материальной ответственности;
  • Осуществлять руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества;
  • Вести административную работу Товарищества, направленную на обеспечение деятельности административного офиса (контроль за обеспечением работников канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, технического обслуживание автотранспорта, аренды помещения, хозяйственными расходами, курьерскими услугами, запросами в Бизнес Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;
  • Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту;
  • Ответственный по технике безопасности и охраны труда на рабочем месте. Соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
  • Участие в расследовании несчастных случаев;
  • Методическое сопровождение, формирование и внедрение инструкций, прочих документов (положений, приказов) на основании требований нормативных актов и трудового законодательства;
  • Контроль работы сотрудников организации в части соответствия требованиям охраны труда: надзор за инструктированием, его проведение, организация работ с сотрудниками после затяжных отпусков, больничных и т. д.;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РК и локальными нормативными актами компании;
  • Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, организация онлайн и оффлайн встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний;
  • Другие поручения непосредственного руководителя.
Требования:
  • Высшее профессиональное (предпочтительно юридическое, экономическое или в сфере управление персоналом);
  • Стаж практической работы в сфере управления персоналом не менее 3 (трех) лет, а также желательно наличие стажа в сфере административной работы;
  • Знание отраслевого, трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан, делопроизводства, а также иных нормативных правовых актов Республики Казахстан необходимых для выполнения должностных обязанностей;
  • Опытный пользователь, MS Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Знания языков: Русский, Казахский, Английский предпочтительно.
Условия:
  • Официальное оформление;
  • График работы 5/2, 09:00-18:00.

Адрес

Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б

Вакансия опубликована 18 декабря 2024 в Алматы

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии