Помощник руководителя
Уровень дохода не указанОпыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Обязанности:
- Подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч.
- Следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации.
- Поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства).
- Отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально.
- Эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе.
- Следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно.
- Координировать расписание водителя директора.
- Координировать вопросы проживания директора.
- Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора.
- Обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах.
- Обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование.
- Работать над планами поездок и маршрутами
Требования:
- Владение английским и казахским языком;
- Понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании.
- Эффективный и эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков.
- Превосходные межличностные и коммуникативные навыки.
- Самоуверенность и готовность нести ответственность.
- Умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты.
- Умение проявлять гибкость, когда это необходимо.
- Способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Интернет.
- навыки построения команды;
- аналитические и навыки решения проблем;
- навыки письменной и устной коммуникации и перевода;
- навыки принятия решений;
- эффективные навыки устной коммуникации;
- внимание к деталям и высокая точность;
- очень эффективные организационные навыки;
- эффективные навыки письменного общения;
- программы и электронную почту на высоком уровне;
- навыки управления стрессом;
- управление временем.
- Владение казахским, русским и английским языками.
- Предыдущий опыт работы в должности ассистента.
- 5/2 с 09:00-18:00 (но необходимо быть на связи с ГД 7/7)
- зп при собеседовании
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 4 января 2025 в Астане