Помощник руководителя

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч.
  • Следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации.
  • Поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства).
  • Отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально.
  • Эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе.
  • Следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно.
  • Координировать расписание водителя директора.
  • Координировать вопросы проживания директора.
  • Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора.
  • Обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах.
  • Обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование.
  • Работать над планами поездок и маршрутами

Требования:

  • Владение английским и казахским языком;
  • Понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании.
  • Эффективный и эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков.
  • Превосходные межличностные и коммуникативные навыки.
  • Самоуверенность и готовность нести ответственность.
  • Умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты.
  • Умение проявлять гибкость, когда это необходимо.
  • Способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Интернет.
  • навыки построения команды;
  • аналитические и навыки решения проблем;
  • навыки письменной и устной коммуникации и перевода;
  • навыки принятия решений;
  • эффективные навыки устной коммуникации;
  • внимание к деталям и высокая точность;
  • очень эффективные организационные навыки;
  • эффективные навыки письменного общения;
  • программы и электронную почту на высоком уровне;
  • навыки управления стрессом;
  • управление временем.
  • Владение казахским, русским и английским языками.
  • Предыдущий опыт работы в должности ассистента.
Условия:
  • 5/2 с 09:00-18:00 (но необходимо быть на связи с ГД 7/7)
  • зп при собеседовании

Вакансия опубликована 4 января 2025 в Астане

Похожие вакансии