Офис-менеджер/помощник руководителя

от 200 000 до 350 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Коммуникация с Заказчиками, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
  • Ведение документооборота и деловой переписки, составление, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование писем и документов. Подготовка договоров, приказов, актов и других документов. Ведение и оформление протоколов совещаний, соблюдение конфиденциальности информации;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса;
  • Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис-менеджера;
  • Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и планов задач;
  • Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
  • Тревел поддержка руководителя и сотрудников компании;
  • Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
  • Контроль сроков и дедлайнов проектов;
  • Поиск информации и ее анализ;
  • Организация деловых мероприятий, встреча гостей;
  • Организация делового взаимодействия со службами Бизнес-центра (служба эксплуатации, охраны, администрацией) по вопросам пропуска и парковки, работы инженерных систем в офисе.
Требования:
  • Высокий уровень организованности, умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета, навыка деловой переписки;
  • Владение грамотным письменным и устным деловым языком;
  • Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом
  • Уверенное владение ПК: MS Office, 1С, Excel, Word, Google ;
  • Английский язык - как преимущество;
  • Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

  • Заработная плата официальная;

  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;

  • Оплачиваемый отпуск;

  • Офис в центре города;

  • Испытательный срок;

  • Фото в резюме;

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация делопроизводства
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Закупка канцтоваров
  • MS Office

Адрес

Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В

Вакансия опубликована 31 декабря 2024 в Алматы

Похожие вакансии