Офис-менеджер/помощник руководителя
от 200 000 до 350 000 ₸ на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Обязанности:
- Коммуникация с Заказчиками, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
- Ведение документооборота и деловой переписки, составление, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование писем и документов. Подготовка договоров, приказов, актов и других документов. Ведение и оформление протоколов совещаний, соблюдение конфиденциальности информации;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса;
- Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис-менеджера;
- Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и планов задач;
- Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
- Тревел поддержка руководителя и сотрудников компании;
- Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
- Контроль сроков и дедлайнов проектов;
- Поиск информации и ее анализ;
- Организация деловых мероприятий, встреча гостей;
- Организация делового взаимодействия со службами Бизнес-центра (служба эксплуатации, охраны, администрацией) по вопросам пропуска и парковки, работы инженерных систем в офисе.
- Высокий уровень организованности, умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета, навыка деловой переписки;
- Владение грамотным письменным и устным деловым языком;
- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом
- Уверенное владение ПК: MS Office, 1С, Excel, Word, Google ;
- Английский язык - как преимущество;
- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
-
Заработная плата официальная;
-
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
-
Оплачиваемый отпуск;
-
Офис в центре города;
-
Испытательный срок;
-
Фото в резюме;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Закупка канцтоваров
- MS Office
- 1С
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В
Вакансия опубликована 31 декабря 2024 в Алматы