Секретарь на ресепшен Юридическая фирма GRATA
от 250 000 ₸ на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.
Обязанности:
- Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
- Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
- Телефонные звонки, соединение звонков;
- Регистрация и рассылка поступивших документов;
- Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
- Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
- Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
- Соблюдение корпоративных стандартов.
Требования:
- Знание английского A1-B1;
- Четкая дикция, навыки делового общения;
- Коммуникабельность и ответственность;
- Умение пользоваться программами: MS office, PDF, Gmail, телефония.
Условия:
- График 5/2;
- Офис в современном бизнес центре в Esentai Tower.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Организация работы приемной
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Вакансия опубликована 29 декабря 2024 в Алматы