Обеспечение технической поддержки деятельности управленческой команды: организует транспорт, билеты, бронь гостиницы; несет ответственность за техническую часть организации встреч, переговоров (помещение, оборудование, сервис, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Выполнение устных и письменных переводов по поручению управленческой команды;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, руководителями подразделений
Осуществление сбора и анализа информации: сбор материалов и данных, подготовка и консолидация аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
По запросу подразделений и по согласованию с управленческой командой участвует в различных проектах компании.
Требования:
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
Организаторские способности: умение составлять и вести расписание руководителя, вести делопроизводство; опыт в оформлении виз, авиабилетов, трансферов
Отличное владение английским языком;
Опыт делового устного и письменного общения на казахском, русском и английском языках
Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде