- Выдача водителям и машинистам правильно заполненных путевых листов. - Прием путевых листов и других документов, подтверждающих выполнение водителем работы. - Контроль правильно оформленных путевых листов и товарно-транспортной документации в соответствии с установленными требованиями. - Контроль водителей и машинистов транспортных средств о своевременной сдаче путевых листов. При приеме путевых листов проведение проверки на соответствие внесенных записей требованиям Заказчика. - Проведение инструктажа водителям и машинистам транспортных средств об изменениях условий на маршрутах движения транспортных средств с отметкой в путевых листах. - Работа в системе «Комбат». - Контроль своевременного возвращения транспортных средств с линии на базу. - Контроль времени работы водителей и машинистов на линии (соблюдение ими графиков движения и отдыха). - Контроль работоспособности системы спутникового мониторинга, установленного на транспортных средствах. - Контроль отработки заявок водителем в приложении по системе «Magenta». Проведение инструктажа с водительским составом по работе с приложением. - Работа в программе 1С УАТ по выписке путевых листов, всех необходимых документов, внесение показателей по отработанному путевому листу. - Работа с заказчиком через личный кабинет. - Составление, по информации, полученной от механика, суточной сводки о выходе техники на производственном участке за текущие сутки. - Ведение установленной диспетчерской документации (журнал, сводки и т.д.) - Ведение табеля по отработанным часам водительского состава. - Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. - Составление отчетности для заказчика в рамках своего функционала. - Контроль заполнения кадровой документации (заявление на прием, увольнение, трудовой договор и все приложения к нему) при трудоустройстве водительского состава на участке, передача документации специалисту в отдел кадров.

- Выдача и контроль заполнения путевых листов - Учет ГСМ - Расчет расхода топлива техники - Ведение учета исправности техники - Составление ежемесячного отчета

- Работа с поставщиками - Работа с транспортными компаниями - Поиск товара - Расчет стоимости товара - Обеспечение офиса водой и канцелярией, расходными материалами - Формирование и учет заказов - Контроль сроков поступления заказов на склад - Консолидирование, отгрузка и доставка заказов конечному покупателю - Распределение товара по складам - Контроль наличия закрывающих документов

• Подбор и продажа продукции на заказ • Работа с дизайнерами • Работа с поставщиками • Работа с транспортными компаниями • Логистика со склада в Европе • Оформление, учет и контроль заказов • Оформление договоров и спецификаций • Постоянный контроль актуальности прайсов • Приемка товара на складе • Организация услуг по доставке и сборке товаров конечным заказчиками

• Прием звонков • Встреча посетителей (чай, кофе) • Коммуникация с клиентами компании • Работа с электронной корреспонденцией • Ведение реестра договоров с поставщиками • Выполнение поручений руководителя (основная деятельность) • Помощь в осуществлении строительной деятельности нового проекта • Работа с проектировщиками и подрядчиками • Работа со стройнадзором и администрацией города • Хранение и учет архивной документации • Составление авансовых отчетов • Заказ канцелярии, бытовых товаров и необходимых продуктов • Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Прием и распределение телефонных звонков • Работа с электронной почтой, распределение писем • Встреча посетителей • Составление, набор текста приказов • Регистрация и контроль движения служебных писем • Ведение электронного докуметооборота • Снятие копий, ознакомление сотрудников с приказами под роспись, сканирование и отправка приказов ответственным лицам • Разбор документов поступающих с разгрузочной площадки (подшивка документов в папки-скоросшиватели согласно номеру вагона, передача счет-фактур в бухгалтерию, отправка рапортов и фотографий с разгрузки вагонов в грузовой отдел ОП г. Москва и г. Санкт-Петербург) • Выполнение личных поручений руководителей • Составление заявок на выдачу материальных средств сотрудникам офиса • Предоставление отчета в фин.отдел о предстоящих командировках для пополнения денежными средствами корпоративной карты, перечисления суточных • Забор почты приходящей на вахту офисного здания • Составление приказа при необходимости выхода сотрудников офиса в выходные дни, передача приказа в охранное агенство • Составление заявки на заказ канцелярии и хозяйственных товаров, заказ канцелярии, визиток, питьевой воды, курьера экспресс почты, бытовой химии, хозяйственных товаров и *при необходимости: заказ визиток, печатей, офисной мебели и прочих товаров по просьбе руководителя* • Покупка чая/кофе, воды и прочих продуктов руководству • Заказ авиа, ж/д билетов, такси, (оформление возврата билетов), бронирование гостиниц, квартир для сотрудников отправляемых в командировку. Предоставление отчета оплаты с корпоративной карты в фин.отдел, предоставление отчета о командировках в бухгалтерию (подшивка отчета оплаты с корпоративной карты,маршрут-квитанций, приказов о командировках, отрывных талонов билетов) • Формирование отчета по недостающим транспортным накладным (формирование отчета по ТН в программе 1С, рассылка отчета руководителям ОП и руководителям грузовых площадок, сверка корректировочных данных по отсутствующим ТН, издание приказа на удержание с виновных лиц) • Распечатка и подшивка договоров по новым клиентам приходящих со всех ОП и передача их в юр.отдел • При необходимости вызов слесаря, сантехника, электрика • Корректировка списка телефонов сотрудников компании ВостСибТранс • Организация сдачи документов в архив отделами офиса, контроль утилизации архивных документов по истечении срока хранения, организация вывоза документов на погрузочную площадку • Составление списка присутствующих на корпоративном мероприятии в честь Нового Года, планирование бюджета о предстоящих расходах для сотрудников всех ОП, заказ авиа и ж/д билетов, такси, поиск и бронирование квартир (гостиницы) для присутствующих на корпоративном мероприятии, контроль расселения. • Украшение новогодних елок в офисе (снятие и упаковка елочных игрушек по истечении праздников)

Должностные обязанности: • Работа с входящими/исходящими звонками • Работа с покупателями и дизайнерами • Консультирование по ассортименту товара, индивидуальный подбор и расчет количества материала • Продажа ковровых покрытий, плинтусов, клеящих материалов • Работа в 1С: Предприятие 8.3 (выставление счетов, создание товарных накладных) • Работа с поставщиками (заказ товара, контроль отгрузки) • Оприходование товара на склад • Ведение и наработка клиентской базы • Организация презентаций материалов, новинок, фабрик

Должностные обязанности: • Прием и распределение входящих/исходящих звонков • Работа с кассой (прием выручки от водителей, расчет с клиентами) • Работа в 1С: Предприятие 10.3 (разнесение денег по счетам) • Помощь в планировании и внесение изменений в рабочий график руководителя • Поддержание порядка в кабинете руководителя • Организация встреч, совещаний, планерок • Встреча гостей (чай, кофе) • Выполнение личных поручений руководителя • Решение организационных вопросов • Работа с корреспонденцией и электронной почтой (определение степени важности, распределение, составление реестров, оправка писем) • Работа с курьерами • Ведение документооборота (составление приказов, распоряжений, актов, учет, систематизация, ведение архива) • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, упаковочных материалов, пломб, бирок, питьевой воды) • Взаимодействие со структурными подразделениями • Оплата коммунальных счетов • Бронирование авиабилетов и гостиниц

Должностные обязанности: • Встреча покупателей (информирование о новинках, акциях, специальных предложениях) • Консультирование по ассортименту и качеству • Помощь в выборе и подбор одежды по стилю • Личные продажи • Выполнение плана продаж • Выкладка товара (визуальный мерчандайзинг) • Контроль торгового зала и поддержание порядка • Участие в инвентаризации

Должностные обязанности: • Работа с входящими/исходящими звонками • Работа с покупателями и дизайнерами • Консультирование по ассортименту товара, индивидуальный подбор и расчет количества • Продажа светотехники • Работа в 1С: Предприятие 8.3 (выставление счетов, создание товарных накладных) • Работа с поставщиками (заказ товара, контроль отгрузки) • Заполнение таможенных деклараций • Оприходование товара на склад • Ведение клиентской базы

Должностные обязанности: • Прием и распределение входящих/исходящих звонков • Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации) • Планирование, внесение изменений в рабочий график руководителя • Ведение документооборота (составление проектов приказов, служебных записок, протоколов, учет, систематизация, ведение архива) • Организация совещаний и планерок • Выполнение поручений руководителя • Взаимодействие со структурными подразделениями • Информирование сотрудников о событиях, ознакомление с приказами, распоряжениями • Заказ канцелярских товаров, производственных бланков, обеспечение жизнедеятельности отдела • Решение организационных вопросов