Выполнение ответственных административных функций и координация кадровой работы. Планирование и реализация программ в области кадровой политики, набор, участие в аттестационной, конкурсно-контрактной и иных комиссиях Университета по вопросам кадровой деятельности. Дает рекомендации по продвижению по работе, переводу и по изменению статуса работников Университета, а также доведение необходимой информации до работников. Составление протоколов аттестационной и контрактно-конкурсной комиссий. Набор новых работников для заполнения вакансии, анализ заявлений квалифицированных специалистов, поддержка контактов со специализированными службами по подбору персонала. Собеседования с нанимающимися на работу, рассмотрение заявлений о приеме на работу. 3.5 Сотрудничество с руководителями структурных подразделений Университета по кадровым вопросам, в том числе по вопросам назначений, найма или увольнения по окончании испытательного срока или срока найма, по вопросам перевода, понижения в должности и увольнения постоянных работников. Организация мероприятий по повышению квалификации и обучению должностных лиц и руководителей структурных подразделений Университета. Контроль за качественной и своевременной подготовкой, визированием и изданием приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, командировании, применении мер поощрения или дисциплинарного взыскания к сотрудникам Университета и т.д.), законностью их содержания и доведением данных приказов до сведения заинтересованных лиц под роспись. Организация учета личного состава Университета, осуществляет контроль за формированием и хранением личных дел сотрудников Университета, заключением трудовых договоров, оформлением и ведением трудовых книжек, ведением и хранением иной документации по кадровым вопросам. Организация проведения работы по созданию и актуализации электронной базы данных о количественном и качественном составе персонала Университета, своевременному пополнению / обновлению базы данных, оперативному представлению необходимой информации из базы данных. Составление установленной отчетности по личному составу, по работе с кадрами и иным вопросам деятельности Департамента, представляет отчетность в уполномоченные органы. Анализ движения кадров и участвует в разработке мероприятий по устранению их текучести. Контроль за организацией табельного учета и состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Университета, соблюдением работниками Университета правил внутреннего распорядка и иных нормативных актов Университета по вопросам компетенции Департамента. Принимает участие в проведении работы по созданию кадрового резерва. Обеспечивает составление номенклатуры дел Университета, внесение в нее изменений и дополнений по мере необходимости, представление ее на согласование и утверждение в установленном порядке. Осуществляет подготовку нормативных документов, запросов, писем, информации и других материалов по вопросам деятельности Департамента. Участие в общем планировании и определение курса на обеспечение эффективной работы и равномерной загрузки персонала. Обеспечивает составление ежегодных планов работы и отчетов по деятельности Департамента, осуществляет сбор планов подразделений и издание сборника «План действий на год» и представление их для включения в планы и отчеты по деятельности Университета. Обеспечивает сохранность служебной и личной информации по кадровым вопросам. Обеспечивает выполнение требований документации СМК Университета. Участвует в разработке и актуализации закрепленных за ним документов, в периодических проверках документированных процедур, правил, положений, инструкций и другой документации СМК по вопросам, входящим в компетенцию Департамента. Согласовывает проекты внутренних нормативных документов с присвоением кодов в соответствии с установленным порядком. Обеспечивает ведение базы внутренних нормативных документов университета, управление подлинниками этих документов (их регистрация, хранение, доведение до персонала и т.п.). Организует и участвует в разработке внутренних нормативных документов по СМК, в том числе положений о подразделениях и должностных инструкций в порядке, установленном процедурой «Управление документацией» QP-01. Удостоверение подписей работников профессорско-преподавательского состава, дающих рекомендации, научные рецензии и др. Подготавливает проекты договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными работниками и договоров на возмездное оказание услуг по обучению с работниками Университета. Организует процесс внутреннего аудита в порядке, установленном процедурой «внутренний аудит» QP-02. Участвует в подготовке к сертификации на соответствие требованиям ИСО 9001 и последующего периодического инспекционного контроля и ре-сертификации. Участвует в сборе и систематизации информации, необходимой для анализа СМК со стороны высшего руководства. По поручению руководства Университета выполняет отдельные задания, относящиеся к сфере его деятельности

Планирование и руководство производственными процессами, составление планов и отчетов, формирование бюджетов, взаимодействие с заказчиками и подрядчиками. Руководство компанией.

Руководство компанией,

Организация процесса эксплуатации магистральных нефтепроводов

Координация деятельности по эксплуатации нефтепроводов сторонних организаций (операторская деятельность)