Организация встреч, переговоров, иных других мероприятий. Ведение документации (в т.ч. бухгалтерия, кадры). Снабжение. Ведение расписания руководителя.

- Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Формирование архивных дел - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей - Классификация архивных документов по видам и срокам хранения - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения - Проведение инвентаризации архивных фондов

Проведение выбора контрагентов посредством Электронной торговой площадки, произведение закупок работ/товаров/услуг на предприятие, заключение договоров, взаимодействие с Контрагентами, составление отчетных документов, работа с платежной документацией, отслеживание/оформление заявок в «Автоматизированной системе управления», отслеживание дебиторской/кредиторской задолженностей. Мониторинг базы данных поставщиков с целью выявления наиболее выгодного предложения.

-Осуществлением сопровождения клиентов в части взаиморасчетов -Оперативная работа с запросами клиентов и другими подразделениями компании -Допретензионное урегулирование финансовых обращений клиентов -Формирование реестров услуг, выставление счетов, проведение сверок взаиморасчетов с клиентами по актам сверки и их дальнейшее отправление клиентам -Контроль сроков оплат и состояния дебиторской задолженности клиентов

Помощь менеджерам по продажам в оформлении отчетных документов; Прием распределение, и учет входящих звонков, прием и отправка факсов; Встреча и консультирование посетителей автосалона; Выполнение иных поручений руководства.