Координация офисных и административных процессов - Ведение входящего и исходящего документооборота - Подготовка отчетов, работа с корпоративными базами данных - Участие в процессах онбординга и офбординга сотрудников (доступы, взаимодействие с IT и HR) - Администрирование договорной документации и проверка условий договоров - Взаимодействие с внешними подрядчиками и учебными центрами

Контроль полного пакета договорной документации - Проверка корректности оформления, подписей и полномочий подписантов - Возврат договоров на доработку при выявлении несоответствий - Снижение рисков подписания договоров с нарушением внутренних требований Работа носила проектный характер

Контроль полного пакета договорной документации - Проверка корректности оформления, подписей и полномочий подписантов - Возврат договоров на доработку при выявлении несоответствий - Снижение рисков подписания договоров с нарушением внутренних требовани Работа носила проектный характер

Ведение документооборота и административная поддержка офисных процессов - Работа с корреспонденцией и организацией приёма посетителей - Поддержка переговорных процессов и офисной инфраструктуры - Взаимодействие с корпоративными клиентами (компании Dentsu, Chanel, Bayer, Novartis, Bosch, Abbott и др.)

Обязанности: Ведение делопроизводства (проверка документов, подготовка и отправка в бухгалтерию, выставление счетов) Организация курьерской доставки и работа с электронной почтой Анализ и работа с тендерной документацией Ведение переговоров с организаторами тендеров по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов Обеспечение порядка и жизнеобеспечение офиса Заключение срочного трудового договора связано с заведомо временным характером оказания услуг по Договорам до 15.06.2023.

Работала в отделе юридической, кадровой и организационно-контрольной работы министерства лесного хозяйства Калужской области: -Занималась подготовкой исковых заявлений, ходатайств, отзывов; -Осуществляла представительство интересов министерства в судах, -Взаимодействовала со службой судебных приставов, а также выполняла иные полномочия в рамках компетенции отдела -Замещала секретаря в приёмной министра на время отпуска основного сотрудника После реорганизации в форме присоединения к министерству природных ресурсов и экологии Калужской области работала в отделе ведения государственного лесного реестра: -Занималась претензионной работой; -Оказывала услугу по предоставлению выписок из государственного лесного реестра; - Отвечала на обращения граждан, а также на запросы организаций Достижения: -Эффективно вела деловую переписку, грамотно осуществляла документооборот -Успешно выполняла свои обязанности и дополнительные поручения руководителя - Награждалась грамотами и благодарственными письмами за успехи в работе