• • Осуществление закупок в соответствии с установленными политиками и процедурами, изложенными в процедурах. • • Контроль, мониторинг закупочной деятельности в соответствии с требованиями контрактов поставщиков и заказчиков. • • Переговоры, формулирование, администрирование и выдача заказов на поставку и субподрядов. • • Анализ заявок и ценовых предложений, контрактов и счета-фактур поставщиков, а также другие закупочные документы на соответствие с контрактом. • • Отбор и рассмотрение заявок и ценовых предложений, пересмотр формулировок окончательного контракта, счетов поставщика и т.д. • • Проведение анализа затрат и цен; анализ полученных коммерческих предложений . Анализ переговоров и составление проектов контрактов. • • Поставка материалов и услуг в соответствии с требованиями контракта. • • Выполнение функций основного контактного лица по всем коммерческим и договорным вопросам поставщиков и заказчиков . • • Проведение Анализа в выборе материалов, поставщиков и субподрядчиков. • • Подготовку документации, связанной с исследованиями рынка, запросами и процессами заключения контрактов. Выполнение ключевых задач, взаимодействие с другими подразделениями организации. • • Разъяснение условий тендера и управление подготовкой тендера. Координация рассмотрения тендеров и крайних сроков и приведение их в соответствие с рамками, указанными заказчиками. • • Оказание помощи в разработке и внедрении процедур IMS. Строгое соблюдение интегрированной системы управления компанией. • • Развивитие и поддержка отличных деловых отношений с соответствующими представителями клиентов, субподрядчиков и поставщиков. • • Разработка и обновление прогнозов продаж и предоставление отчетов о ходе работы для руководства. • • Соблюдение сроков выполнения поставленных задач и на постоянной основе поддержка с заинтересованными сторонами и клиентами по вопросам контрактов • • Тесное сотрудничество с финансовой командой, для контроля выполнения условий платежей, изложенных в заказах на поставку и контрактах. • • Ведение файлов контрактов и записей, подготовка отчетов о закрытии заказов на поставку и контрактов, срок действия которых истек. • • Обновление базы данных контрактов, PO, исходящих коммерческих предложений для управления поставщиками, текущая оценка и обзор поставщиков. • • Наличие организаторских способностей,профессиональный и ответственный подход к работе.

• Разработка и усовершенствование процессов, процедур и других документов, связанных с контрактами и закупками (CP), в соответствии с Тендерными процедурами NCSPSA, политикой контроля, аудита и этики. • Разработка и оптимизация существующих процедур, положений, типовых шаблонов, контрактов, ITT, RFQ форм и другой документации связанной с деятельностью СР в соответствии с правовыми и договорными положениями компании • Обеспечение поддержки и консультации по контрактным процедурам и процессам (CPРМ), необходимой для совместных работ с другими отделами, а также консультация для держателей контрактов, владельцев контрактов, представителей HSSE по вопросам оценки риска контрактов (CARM). • Разработка и усовершенствование основных обучающих материалов и инструкций по процессам и процедурам СР для всей компании; • Внедрение новых процедур, форм, систем для СР в соответствии с Тендерными процедурами NCSPSA, политикой контроля, аудита и этики; • Проведение и организация тренингов и семинаров по СР процессам и процедурам для осведомления о процессах СР в компании; • Техническая поддержка и администрирование в системе ProCon, SAP BLP для отдела контрактов и закупок, Инженеров по контрактам, Менеджеров, Отдел закупа, определение ролей в соответствии с должностными обязанностями, а также с внешними пользователями (поставщиками) создание личных кабинетов, логинов и паролей, обновление контактных данных, обновление курсов валют • Работа с отделом Местного Содержания по доступу в базу поставщиков местных компаний, проверка доступа в программу зарегистрированных компаний • Полное обновление системы и ее тестирование на платформе ProCon Stage 6.10 и ProCon Stage 7.0, работа с техническими ошибками в системе, включение изменений и дополнений в программу, обновление и усовершенствование системы в рамках программы и внедрение нового функционала для удобства работы инженеров; • Предоставление отчетов руководству на еженедельной и ежемесячной основе; • Ежедневное обновление общего списка СН, СО по СР отделу, а также корректировка пользователей в системе ProCon для правильной работы • Администрирование и организация встреч и тренингов в отделе СР (квартально CP Catch Up сессии, ежемесячно Contact Holder тренинги, ежемесячно CP Clinic сессии, R&R сессии для владельцев контракта и держателей контракта, а также другие сессии и воркшопы от отдела СР ОЕ; • Администрирование в программе SAP BLP для отдела СР, организация вводных тренингов по системе SAP BLP (RTP) для СН и СО, проведение R&R сессий для CHSAs, Контроль и обновление списков доступа в SAP для СР; • Разработка и усовершенствование процессов, процедур и других документов, связанных с контрактами и закупками CP, в соответствии с Тендерными процедурами NCSPSA, политикой контроля, аудита и этики; • Разработка и оптимизация существующих процедур, положений, типовых шаблонов, контрактов, ITT, RFQ форм и другой документации связанной с деятельностью СР в соответствии с правовыми и договорными положениями компании; • Обеспечение поддержки и консультации по контрактным процедурам и процессам CPРМ, которая необходима для совместных работ с другими отделами, а также консультация для держателей контрактов, владельцев контрактов, представителей HSSE по вопросам оценки риска контрактов (CARM); • Разработка и усовершенствование основных обучающих материалов и инструкций по процессам и процедурам СР для всей компании; • Внедрение новых процедур, форм, систем для СР в соответствии в соответствии с Тендерными процедурами NCSPSA, политикой контроля, аудита и этики; • проведение тренингов и семинаров по СР процессам и процедурам для осведомления о процессах СР в компании; • Создание и контроль ключевых показателей эффективности в СР; • Подготовка различных типов отчетов о CP, по мере их необходимости; • Тесное взаимодействие с группой контроля и аудита, взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами по мониторингу и обзору HSSE Greenbanding;

• Обеспечение руководства по вопросам заключения договоров (контрактов) предоставление информации необходимой для соответствия требованиям процедур по договорам (контрактам) Менеджерам и другим соответствующим работникам (бухгалтерии, в отдел по обучению и в сервисный отдел) ; • Продление срока действия договора, оформление соответствующей документации по завершению договоров; • Ведение пакета документации по договорам (получение и контроль всей корреспонденции, контактные данные клиентов, изменения в контрактах, ежемесячные отчеты, отчеты о затратах проекта, объем выполняемых работ, графиков работы, табель рабочего времени, подготовка финансовых документов, сертификаты, пропуска и т.д.); • Процесс ведения контракта от присуждения до его закрытия; • Контроль акта-сверки и выплат по контракту на стадии завершения; • Контроль демобилизации, и закрытие контракта; • Прием и оформление CALL-OFF ордеров и PO на закуп и сервис; • Ведение базы данных по клиентам компании с указанием тарифов и сроков действия договоров с порядком оплаты; • Работа с коммерческими предложениями для заказчиков в соответствии с требованиями заказчика, подготовка коммерческих предложений для клиентов; • Опыт работы по подготовке и оформлении тендерной документации для компаний NCOC, TCO/Chevron, ERSAI/Saipem, Shlumberger, ведение переговоров с заказчиками по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов, касающихся участия в тендерах • Полное ведение Заказчика от получения тендерной документации до факта оплаты заказа, выстраивание долгосрочных отношений; • Участие в электронных тендерах, конкурсах, запросах предложений; • Опыт работы с программами: Ariba, ProCon, e-procurement Chevron, e-business-area.saipem; • Подготовка отчетов Форма А(II)-Отчет о приобретенных товарах, работах и услугах за отчетный квартал; • Подготовка отчетов Форма В (III)-Отчет об исполнении обязательств по Местному Содержанию в кадрах за отчетный квартал; • Деловые переговоры и переписка с иностранными и местными поставщиками и заказчиками для закупки товаров, поставки товаров, оказание услуг / работ на объектах; • Проведение тендеров для выбора поставщиков посредством рассылки запросов на получение коммерческих предложений у преквалифицированных поставщиков, получения и анализ коммерческих предложений; • Проведение переговоров с поставщиками с получения скидок и согласования условий и сроков поставок, целью размещения заказов; • Взаимосвязь с другими отделами компании для организации эффективной работы компании; регулярное получение обратной связи об эффективности проведения закупок и материально- технического обеспечения, тесная работа с отделами планирования, бухгалтерия,контроль качества,ОЗТиОС, снабжения и строительства; Проекты: North Caspian Operating Company B.V (NCOC), Tengizchevroil (TCO), Karzchaganak Petroleum Operating B.V (KPO), ERSAI CASPIAN CONTRACTOR LLC, SAIPEM, Shlumberger

• Подготовка и ведение контрактов согласно потребностям компании заказчика/покупателя (работа с компаниями Schlumberger, ISKER, RENCO, SAIPEM, TCO, ERSAI, NCOC, SICIM); • Создание / ведение заказов на поставку; • Создание рамочного соглашения и основных запросов поставщика; • Подготовка технической/количественной спецификации; • Мониторинг исполнения договорных обязательств по выполнению работ на объектах (ISKER, TCO, Schlumberger, RENCO); • Ведение и подготовка документов к тендерам (опыт работы по подготовке тендерной документации для компаний NCOC, TCO/Chevron, ERSAI/Saipem, Shlumberger, and NCOC) опыт работы с программами Ariba, ProCon,e-procurement Chevron, e-business-area.saipem.); • Подготовка необходимого пакета документации согласно контрактам (объем выполняемых работ, графиков работы, табель рабочего времени, подготовка финансовых документов, сертификаты, пропуска и тд.); • Опыт работы с подготовкой отчетов по Местному содержанию по кадрам/ услугам/товарам для компаний NCOC, KPO согласно требованиям компании; • Подготовка отчетов Форма А(II) Отчет о приобретенных товарах, работах и услугах за отчетный квартал; • Подготовка отчетов Форма В (III) Отчет об исполнении обязательств по Местному Содержанию в кадрах за отчетный квартал; • Работа с коммерческими предложениями для заказчиков/покупателей в соответствии с требованиями заказчика, подготовка коммерческих предложений для клиентов; • Деловые переговоры и переписка с иностранными и местными поставщиками и заказчиками для закупки товаров, поставки товаров, оказание услуг / работ на объектах; • Поиск нового товара и поставщиков за рубежом; • Отслеживание исполнения договорных обязательств по поставкам продукции;

• Ведение и подготовка документов к тендерам (опыт работы по подготовке тендерной документации для компаний NCOC, Karachaganak Petroleum Operating B.V); • Составление и заключение, ведение контрактов согласно потребностям компании покупателя (работа с компаниями ISKER, PSN KAZSTROY, SAIPEM, ERSAI, SENIMDI KYRYLYS, NCOC, SICIM, KIOS, Bonatti и т.д.); • Ведение отчетности по Местному Содержанию по услугам/поставляемым товарам; • Заполнение и отправка отчетности по Форме А(II) Отчет о приобретенных товарах, работах и услугах за отчетный квартал; • Заполнение и отправка отчетности по Форме В (III) Отчет об исполнении обязательств по Местному Содержанию в кадрах за отчетный квартал; • Переговоры и переписка с иностранными и местными поставщиками по закупу и поставке товара (Италия, Турция, Голландия), согласование с поставщиками условий поставки и условий оплаты, ведение базы поставщиков и пополнение новыми; • Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками ; • Мониторинг продаж по электрооборудованию; • Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе; • Контроль документооборота: Оприходование и занесение данных в 1С, составление спецификаций, подготовка сертификатов, учет первичных документов, контроль оплаты от заказчиков; • Отслеживание исполнения договорных обязательств по поставкам продукции; • Организация доставки товара: транспорт, складирование, отпуск;

• Заключение контрактов с поставщиками и покупателями, отслеживания своевременной поставки товара для клиентов, переговоры и переписка с поставщиками по закупу и поставке товара; • Ведение кадрового делопроизводства, оформление приема, перевода и увольнение сотрудников, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; • Ведение кадрового учета на предприятии. • Оформление приказов, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, журналы учета, штатное расписание, график отпусков, командировки, и т.д; • Формирование личных дел сотрудников и др., ведение табеля рабочего времени сотрудников; • Начисление зарплаты, расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении; • Прием документов и личных заявлений на подпись директора; • Ведение, учёт, хранение личных дел и трудовых книжек сотрудников; • Разработка правовых актов (приказов, должностных инструкций, положений); • Ведение всей текущей документации, Учет входящей/исходящей корреспонденций; • Накладные, акты выполненных работ, входящие счета и авансовые отчеты; • Работы с ПО СОНО, Банк Клиент, Кабинет налогоплательщика; • оформление первичной документации (РКО‚ ПКО‚ кассовая книга) ; • учет основных средств и НМА, поступление и реализация товара, счета на оплату и т.д.

• Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей; • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); • Формирование различных отчетов в базе; • Учет ОС, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, оказания услуг; • Обновление типовых и не типовых конфигураций на платформе 1С 7.0, 1С 8.2; • Консультирование пользователей по вопросам 1С 8.2, настройка сервисов 1 С; • Технический перевод программы 1С 8.2 на английский язык;

• ведение кадрового учета сотрудников • начисление зарплаты, отпускных, командировочных и т.д. • прием и увольнение сотрудников • поступление и реализация ТМЗ