Работаю удаленно, нахожусь в г. Астана – Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска); – Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; – Ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек; – Подготовка и сдача отчетов по кадрам; – Участие в разработке локальных актов; - оформление командировочных. - Табельный учет времени сотрудников - сменный график, 5 дневный график - работа в 1с

• Work permit and visa support for expatriate personnel. • Arranging and submitting of the Visa Invitation Letters to the Migration Police Department for work/business visas obtainment purposes for foreign employees. • Coordinating /following up of foreign employees’ timely registration and passport submission to the Migration Police Office for registration and visa extension purposes. • Checking and control of arrival/departure of expatriates. • Checking, preparation and submission of the foreign employee’s documentation to the Agency for Work Permit obtainment. • Tracking of the whole process of Work Permit obtainment.

• Timely issue employment contracts, additional agreements, orders, job descriptions, preparing a certificate of employment and other documents as per request of employees. • Meets with new starters and signs all required documents • Present and introduce with Bolashak induction • Upload employee’s date into HRB, personal information • Send order for hiring, termination, change of any terms of employee to FIN department and update HRB • Organize hire and termination of personnel. • To ensure organization of HSE induction, familiarizing with all policies, procedures and rules of internal labor regulations. • Correctly and timely update the contract data base of employees (establishment of new contracts, updating of current contracts and their expiration dates including Service Orders, entering all billing rates etc.), process various reports, inquiries and personnel orders in the HRB database; • Check and confirm the monthly staff time sheets. • Ensure that staff comply with all policies, procedures, rules, instructions, orders and internal labor regulations and take appropriate measures in a timely manner in case of their non-compliance and personnel's admission of violations of labor discipline. • Work with all departments and branches of the Company to obtain the necessary information in the process of work, organizes prompt and accurate provision of the necessary data and documents. • Agree on the necessary working issues with the management, bring to the attention of problematic issues, identified inconsistencies, mistakes, etc.

• Acceptance of Job offers and Change Orders (dual job, increasing Pay level, change position and location) for new starters and current employers. • Advise employees on their salary changes and any work conditions changes Communicate with the Line Managers of the employees on any issues of each employee. • Report to Management on mobilization and demobilization status Keep the Statistics report on a weekly basis. * Mobilization process of new starters • Collection/checking of personal documents of candidates for obtainment WP. • Coordinating WP processes from collection of documents till mobilization. • Accommodation (hotel, tickets and courses)

Составление и подача писем приглашении в Консульские пункты РК на получение рабочей/деловой виз для иностранных сотрудников Ведение контроля над своевременной регистрацией иностранных сотрудников и подача паспортов в Миграционную полицию для регистрации и продления виз Подача объявлении в Республиканские и местные периодические издания о вакантных должностях для казахстанских сотрудников Составление и подача пакета документов в Департамент Координации Занятости и Социальных Программ на получение рабочего разрешения, согласно новым правилам, порядку выдачи разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы в РК. Отслеживание всего процесса по получению рабочего разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в РК Заполнение и обновление внутренних отчетов по всем действующим разрешениям. Отчетность в Уполномоченные Органы. Предоставление отчета включающая информацию о количестве прибывших и убывших иностранных специалистов на основе заверенных списков к рабочему разрешению о создании рабочих мест для казахстанских граждан, о выполнении особых условий (подготовка, переподготовка, повышение квалификации казахстанских работников, замена иностранных специалистов казахстанскими работниками) Подготовка писем, запросов в Министерство Труда Оформление заявок от клиентов для выставления счетов Подготовка квартальных отчетов по казахстанскому содержанию Подготовка отчетов по казахстанскому содержанию по счетам – фактурам Подписание контрактов с поставщиками, ежегодное продление Контроль, проверка входящих счетов – фактур Работа с региональными и республиканскими редакциями Ведение, контроль над выполнением требований ISO стандартов Оформление командировочных удостоверений

Получение разрешения на судоходство (право пользования судоходными водными путями) с Транспортной Инспекции, с Рыбной Инспекции, с Акимата города Атырау, и с Департамента Лесного и Охотничьего Хозяйства Подготовка документов для регистрации филиалов иностранных компании в РК Подготовка табеля, оформление трудовых контрактов, приказов и командировочных удостоверений Организация транспорта, встреч-проводов Работа с счетами- фактурами, чеками и отчетность в бухгалтерию