- Составление СЗ, ТЗ, Договоров на оказание услуг клининговой Компании по части питания, проживания и тех. обслуживания Вахтовых Городков, а также прочих услуг; - Проведение своевременных аудитов и проверок для выявления и устранения замечании по части питания, проживания и тех. обслуживания; - Организация жилых помещений для сотрудников работающих вахтовым методом; - Организация питания для сотрудников работающих вахтовым методом; - Планирование бюджета на год для закупа ТМЦ, организации рабочего места и прочих услуг; - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности; - Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещения, а также контролировать за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); - Обеспечивать сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем, своевременное выявление, решение и контроль работ по устранению неисправностей; - Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - Осуществлять контроль за качеством работы клининговой компании и соответствием работ условиям договора оказания услуг; - Контролировать складские запасы, принимать, складировать и выдавать со склада канцелярские товары, бумагу, технику, мебель и прочие ОС и ТМЦ, числящиеся на складе; - Проводить на постоянной основе осмотры технического состояния объектов и помещений Компании; - Контролировать бесперебойную работу и подачу в помещения Компании воды, электроэнергии, отопления. При выявлении перебоев незамедлительно проводить все необходимые мероприятия по устранению проблем; - Обеспечивать состояние мебели (техническая исправность) в надлежащем виде, при необходимости проводить мелко-срочный ремонт или замену; - Обеспечивать рабочее состояние средств пожаротушения, своевременное переосвидетельствование, перезарядку огнетушителей, непосредственное участие в плановых проверках по пожарной безопасности; - Обеспечивать закуп хозяйственных товаров согласно утвержденных лимитов, своевременно подготавливать документы на их оплату; - Проводить работы по списанию и утилизации непригодных/выданных ТМЦ/ОС, составление/визирование актов на списание; - Осуществлять выезды на месторождения для проведения аудитов и проверок работы клининговой компании; - Осуществлять мелко-срочный ремонт в помещениях (демонтаж, монтаж оборудования для сдачи в сервисный центр, замена осветительных приборов, выключателей, розеток, систем кондиционирования воздуха и отопительных приборов, сантехники); - Вести учёт принятых и переданных ТМЦ и ОС (накладные, журналы по учёту ТМЦ и ОС); - Осуществлять контроль за проведением ремонтно-строительных работ с последующей приёмкой и визированием актов выполненных работ; - Подтверждать объемы выполненных работ путем проведения контрольных замеров, согласно сметных расчётов, дефектных актов, использованием материалов, указанных в смете или техническом задании.

・Административная работа: - Работа вахтовым методом; - Организация жилых помещений для сотрудников работающих вахтовым методом ~ 3000 чел.; - Организация питания для сотрудников работающих вахтовым методом ~ 3000 чел.; - Планирование бюджета для закупа ТМЦ, организации рабочего места и прочих услуг; - Работа с персоналом ~ 1000 чел.; - Работа с иностранными сотрудниками; - Работа с документацией; - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности; - Заполнение анкет; - Работа во время карантина (организация жилых помещений и организация питания для изолированных сотрудников во время карантина), а также внедрение и осуществление контроля за соблюдением карантинных мер во время Covid-19;; - Организация линии раздачи обедов и посудомоечных зон для сотрудников, задействованных в беспрерывном производстве на объектах ~ 1500 чел.; - Ведение учета по списанию и выдаче посуды и постельных принадлежностей для Вахтовых Городков, вмещающих более 4000 работников; - Участие в приемке и введении в эксплуатацию Вахтового Городка на 2500 жильцов и административно-бытовых сооружений после завершения строительства; - Проведение демобилизации/мобилизации подрядных организации путем бесперебойного обеспечения всех услуг ~ 1000 чел.; - Участие в организации Кибер-Зоны и Зоны Отдыха в целом для проведения досуга работников Компании; ・Снабжение/закуп ТМЦ: - Планирование и контроль потребления, учёт ТМЦ отделов, их выдача, списание и утилизация; - Своевременное оформление и полное сопровождение заявок по закупкам ТМЦ и услуг; - Создание новых складских позиции и заявок на изменение параметров складских позиции; - Взаимодействие со специалистами по части снабжения и предоставления коммерческих предложений, ускорение обработки заявок; - Отслеживание поступления товаров на склад и обеспечение их получения со склада; ・Инспекции: - Ежедневный обход территории и объезд дальних участков; - Проведение инспекции по уборке, по пожарной безопасности и по ТБ; - Инспекции вахтовых городков и контроль устранения выявленных замечаний в рамках своей компетенции; ・Продукты: - Обеспечение кофе-румов и столовых продуктами питания ~ 15 кофе-румов и 3 основных столовых; - Организация питания для дальних участков ~ 10-20 участков; - Организация питания в столовых вахтовых лагерей; - Систематизация процесса по обеспечению продуктами кофе-румы на участках/заводах и контроль их запаса; ・Кейтеринг: - Организация жилых помещений (комнат) для заселения сотрудниками работающих вахтовым методом, также для временных посетителей, таких как руководители, комиссии и т.д.; - Организация своевременной уборки в жилых помещениях и офисах; - Организация уборки территории Вахтовых Городков и прилегающей территории; - Работа с персоналом/с подчиненными (кух.работники, горничные, грузчики, разнорабочие, ресепшн и т.д.); - Контроль качества и оценка предоставляемых услуг кейтеринговой компании; - Контроль и руководство Центрами отдыха и Тренажерными залами вахтовых городков; - Контроль подрядных организаций, оказывающие услуги в сфере АХУ, ремонт бильярдных столов и инвентаря, ремонт тренажерного оборудования, проведения дезинсекции и дератизации; - Сверка объёмов выполненных работ подрядными организациями и проверка счетов, а также предоставление необходимой отчётности по закрытию месяца для бухгалтерии для оплаты; ・Инструктажи/тренинги: - Проведение вводных инструктажей для новых сотрудников; - Повторное и внеплановое проведение тренингов для персонала; - Проведение тренингов по части ТБ и ПБ; - Участие в разработке инструктажей по ТБ, планы эвакуации, обеспечение планами эвакуации жилые комнаты и административные здания; ・Прочие задачи: - Организация встреч высокопоставленных лиц и глав государства, таких как: Президент РК, Премьер-министр РК, Аким Абайской области, Председатель Совета Директоров Компании KAZ Minerals; - Организация экскурсии по территории сайта; - Контроль обеспечения сотрудников компании корпоративной сотовой связью; - Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей профессиональной компетенции; ・Достижения: - Получение награды за выдающиеся достижения, включая звание работника года KAZ Minerals Aktogay; - Получение награды "Признание от Руководителя Компании за исключительные заслуги и достижения"; - Медные и серебряные значки; - Значки за выслугу лет - за 3 года и 5 лет.

・Административная работа: - Работа в головном офисе г. Алматы; - Контроль ведения работ на всех месторождениях; - Работа с документацией; - Заполнение служебных записок, подписание и полное сопровождение АВР до момента оплаты бухгалтерией, формирование заявок на закуп ТМЦ; - Работа в программе "Документолог" (документооборот); - Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов по проживанию на месторождениях, а также формирование и отслеживание статусов по тех. отчетам; - Организация перевахтовок; - Своевременное формирование списков заезжающих сотрудников; - Подача заявок на ТС для транспортировки сотрудников на заезд/выезд с месторождении; - Своевременная подача списков для организации пропусков заезжающим сотрудникам; - Организация жилых помещений для сотрудников работающих вахтовым методом; - Организация рабочих мест для вновь прибывших сотрудников; ・Снабжение/закуп ТМЦ: - Своевременное оформление и подача списков на закуп, а также полное сопровождение заявок по закупкам ТМЦ и услугам; - Создание новых складских позиции и заявок на изменение параметров складских позиции; - Взаимодействие со специалистами по части снабжения и предоставления коммерческих предложений, ускорение обработки заявок; - Отслеживание поступления товаров на склад и обеспечение их получения со склада; ・Кейтеринг: - Организация своевременной уборки в жилых помещениях и офисах; - Организация уборки территории Вахтовых Городков; - Организация вывоза ТБО и ЖБО с территории Вахтовых Городков; - Работа с персоналом.

・Административная работа: - Работа вахтовым методом; - Организация жилых помещений для сотрудников работающих вахтовым методом; - Работа с иностранными сотрудниками; - Работа с документацией; - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности; - Заполнение анкет; - Работа во время карантина (организация жилых помещений и организация питания для изолированных сотрудников во время карантина), а также внедрение и осуществление контроля за соблюдением карантинных мер во время Covid-19;; - Организация линии раздачи обедов и посудомоечных зон для сотрудников, задействованных в беспрерывном производстве на объектах; - Ведение учета по списанию и выдаче посуды и постельных принадлежностей для Вахтовых Городков, вмещающих более 4000 работников; - Участие в приемке и введении в эксплуатацию Вахтового Городка на 2500 жильцов и административно-бытовых сооружений после завершения строительства; - Проведение демобилизации/мобилизации подрядных организации путем бесперебойного обеспечения всех услуг; - Участие в организации Кибер-Зоны и Зоны Отдыха в целом для проведения досуга работников Компании; ・Снабжение/закуп ТМЦ: - Своевременное оформление и полное сопровождение заявок по закупкам ТМЦ и услуг; - Создание новых складских позиции и заявок на изменение параметров складских позиции; - Взаимодействие со специалистами по части снабжения и предоставления коммерческих предложений, ускорение обработки заявок; - Отслеживание поступления товаров на склад и обеспечение их получения со склада; ・Инспекции: - Ежедневный обход территории и объезд дальних участков; - Проведение инспекции по уборке, по пожарной безопасности и по ТБ; ・Продукты: - Обеспечение кофе-румов и столовых продуктами питания; - Организация питания для дальних участков; - Организация питания в столовых вахтовых лагерей; - Систематизация процесса по обеспечению продуктами кофе-румы на участках/заводах и контроль их запаса; ・Кейтеринг: - Организация своевременной уборки в жилых помещениях и офисах; - Работа с персоналом; - Контроль качества и оценка предоставляемых услуг кейтеринговой компании; ・Инструктажи/тренинги: - Проведение вводных инструктажей для новых сотрудников; - Повторное и внеплановое проведение тренингов для персонала; - Проведение тренингов по части ТБ и ПБ; - Участие в разработке инструктажей по ТБ, планы эвакуации, обеспечение планами эвакуации жилые комнаты и административные здания; ・Прочие задачи: - Организация встреч высокопоставленных лиц и глав государства, таких как: Президент РК, Премьер-министр РК, Аким Абайской области, Председатель Совета Директоров Компании KAZ Minerals; - Организация экскурсии по территории сайта; ・Достижения: - Получение награды за выдающиеся достижения, включая звание работника года KAZ Minerals Aktogay; - Получение награды "Признание от Руководителя Компании за исключительные заслуги и достижения"; - Медные и серебряные значки; - Значки за выслугу лет - за 3 года и 5 лет.

- Работа вахтовым методом; - Прием входящих вызовов; - Работа с персоналом; - Работа с иностранными сотрудниками; - Оформление визы для иностранных сотрудников; - Ведение ростера / таблицы по всем сотрудникам компании (примерно 3000 человек); - Эффективная организация вахтовых поездок для 800-1000 сотрудников в соответствии с их графиком работы; - Организация внутренних поездок; - Организация международных поездок; - Закуп ЖД и авиабилетов; - Работа с документацией; - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности; - Заполнение анкет; - Обучение нового персонала; - Проведение тренингов для персонала; - Внедрение программного обеспечения для оформления, бронирования и закупа ЖД и авиабилетов; - Работа во время карантина (организация поездок в карантинных условиях).

- Прием входящих вызовов - Организация внутренних поездок - Организация международных поездок - Закуп ЖД и авиабилетов - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала - Проведение тренингов для персонала

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов по предоставлению услуг в сфере продажи продукции компании - Онлайн продажа - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов по входящей и исходящей внутренней почте - Консультация клиентов по входящей и исходящей международной почте - Онлайн продажа - Предоставление услуг в сфере почтовых услуг - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала - Проведение тренингов как для персонала, так и для клиентов

- Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обзвон клиентов - Консультация клиентов по телефону - Консультация клиентов вживую - Организация и проведение встреч с жильцами - Проведение инспекции и проверка работ КСК

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов - Онлайн продажа - Предоставление услуг в сфере дизайна и рекламы

- Привлечение клиентов - Раздача листовой и брошюр - Проведение презентаций / мероприятий

- Реализация / продажа товара - Общение с покупателями - Учет товара в зале - Закуп и пополнение запасов на складе

- Завлечение клиентов путем раздачи брошюр - Консультации по услугам - Проведение презентаций / мероприятий

Международные отношения, Международные отношения

Международные отношения, Международные отношения