– Ведение календаря руководителя; – Организация встреч, совещаний, фиксация ключевых; – Протоколирование планерок, переговоров, встреч и совещаний. – Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса по средствам подачи смет закупщикам; – travel-поддержка, взаимодействие с штатными водителями и составление путевых листов (от поездок на дальние расстояния до пешеходных прогулок); – Выполнение функции секретаря: печать, сканирование и отправка документов, проведение телефонных переговоров, входящая и исходящая корреспонденция; – Распределение задач и контроль сроков их качества и выполнения (работа с Битрикс24); – Формирование таблиц exel по запросу (анализ рынка конкурентов, ежегодных показателей и т.п.); – Выполнение личных поручений руководства (заказать цветы, забронировать ресторан, сверстать альбом); – Работа в графических редакторах (создание сертификатов, подарочных открыток, , банеров); – Ведение календаря дней рождений сотрудников, закупка подарков. При совмещении: - Составление контент-плана для социальных сетей; - Подготовка банеров и презентаций; - Фото и видео съемка мероприятий, с последующим размещением информации о них на сайтах управляющей компании; - Написание текстов и статей; -Содействие в создании сайта: разработка макета и поиск подрядчиков.

– Формирование управленческих отчетов в Excel; – Составление смет на закупку и произведение закупок для бесперебойной жизнедеятельности офиса; – Поиск сотрудников, проведение собеседований, ввод в должность; – Оформление командировок (логистика, бронирование транспорта и жилья); – Подготовка документации (договора, счета, письма и т.п.), печать, сканирование и отправка (по необходимости); – Формирование таблиц и сбор необходимой информации для этого; – Выполнение личных поручений руководства; – Поиск подрядчиков; – Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка и сбор закрывающих документов; – Работа в графических редакторах; – Обзвоны и ответы на телефонные звонки; – Ведение деловой переписки, организация встреч; – Составление и корректировка планов на неделю, постановка задач управляющим заведений; – Сбор закрывающих документов по стройке, взаимодействие с подрядчиками; – Подготовка документации для камеральной налоговой проверки.

Обязанности: – Создание векторных и растровых иллюстраций различной сложности; – Создание иконок; – Ретушь изображений; – Аналитика рынка конкурентов; – Участие в создании гайдов; – Работа в команде. Достижения: Разработка визуала и гайдлайна для социальных сетей РНКБ-банка вместе с ведущим иллюстратором.

Обязанности: – Отрисовка принтов для валовой печати; – Подготовка макетов для экспорта; – Предоставление отчетов по моделям. Достижение: Создание нескольких капсул на разные сезоны; Сотрудничество с московскими дизайнерами.

– Открытие и закрытие клиники; – Встреча пациентов и занесение их в базу; – Ведение отчетности, тесное взаимодействие с отделом продаж для повышения прибыли предприятия; – Составление расписания врачей – Помощь в подготовке закрывающих документов для налоговой; – Прием входящих звонков и ведение деловой переписки; – Прием оплат; – Помощь в подборе и обучении персонала; – Организация корпоративов и Дней Рождений; – Оперативное решение непредвиденных ситуаций и чп: взаимодействие с банками, коммунальными службами, полицией и т.д.