• Группа компаний (5 строительных проектов). • В подчинении - 300 человек. • Работа с документацией. • Aархивирование документов в организации. • Процесс подбора персонала на любые позиции. • Первичный отбор резюме по базе данных. • Ответственный за регистрацию документов , учет, хранение, доставку и рассылку документов. • Формирование графиков работы. • Публикация объявлений об имеющихся позициях Проведение телефонного интервью. Презентация кандидатов руководителю. Kопирование и размножение документов. • Oрганизует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов. • Oсуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись.

• Ответственный за решение рабочих вопросов в офисе. • Ответственный за табеля учёта рабочего времени. Контроль вахтового графика сотрудников. • Управление и контроль за офисным инвентарем. • Ответственный за заказ и поддержание канцелярских товаров в офисе , воды и других запросов питания. • Ответственный за сопровождение новых сотрудников и ознакомление с процедурами компании. Обеспечение рабочего инвентаря – стол, компьютер, рабочий телефон, предоставление доступа к личным/общим почтовым ящикам. Организация постоянного или временного пропуска . • Обеспечение эффективной работы отдела , служебная переписка по запросам и предложениям от сотрудников. • Бронирование конференц-зала и информирование представителей конференций. • Подготовка и координирование праздников для сотрудников компании. • Приобретение необходимых материалов-оборудования/заявка на СИЗ для новых сотрудников компании на сайте. Подготовка заявки- PRF, одобрение / подписание заявки-PRFот менеджера компании. • Контроль за информацией по заявки-PRF. • Координирование и поддержка в деловой переписке между компанией ”Fortress-Energy” и 58-ми подрядчиками . • Бронирование билетов, гостинец , транспорта для персонала . • Координирование / контроль всей входящей и исходящей корреспонденции . • Контроль за выполнением контрактов со всеми подрядчиками компании . Координирование / контроль всех оплачиваемых счетов. Контроль за предоставление срочной информации по работе. Ответственный за подписание счёт-фактур с подрядчиками. Ответственный за контроль условий контракта с подрядчиками.

• Координирование по логистике/сервису на проекте в 1800 работников прямого найма и 700 сотрудников различных подрядных организаций связанных между собой различными функциями . • Ответственная за все Административные вопросы на Проекте Оркен . Управление/ контроль Сервисным отделом в 90 сотрудников . • Ответственность и контроль за всю работу отдела на сайте Проекта Оркен . А так же по техническому сервису, по закупу продуктов на весь проект ,, Оркен’’ и материалов необходимых для сервиса . • Контроль за складом ( поступление и выдача) оборудования, продуктов и т.д • Общее управление и контроль за полным хозяйством на всей проектной площади Оркена • Ежедневная подготовка и разбор деятельности административной деятельности. • Ежедневная работа с отделом закупа . Составление заявок на закуп( продуктов питания, мебели , кондиционеров и необходимых сервисных принадлежностей для ремонта инвентаря. Предоставление полной , необходимой информации на все детали закупа вплоть до цены и места закупа. Предоставление заявки на закуп( PRF) на рассмотрение и одобрение Менеджеру Проекта и Менеджеру Сервисного отдела . Отправление заявки в отдел закупа после утверждения Менеджером . Постоянное отслеживание сроков выполнения заявки и своевременное выполнение работы . • Мониторинг и контроль за всем имуществом проекта . Ответственность за инвентаризацию . • Подготовка заявок и ответственность за заказ и обслуживание канцелярскими товарами на весь проект . • Оказание помощи новым сотрудникам и ознакомление с процедурами компании , организация рабочих условий - письменный стол, ПК, рабочий телефон, организация личного доступа / общим почтовым ящикам. Подача заявки в отдел ИТ и отдел пропусков TШO. • Координирование и эффективное выполнение работы отделом. Содействие оперативному рассмотрению запросов и предложений от сотрудников. • Обеспечение и предоставление информации по офисным помещениям менеджеру проекта. • Бронирование конференц-зала и информирование участников собрания, организация конференц-зала . • Принятие участия в подготовке к различным праздникам на проекте и непосредственная координация мероприятия. • Отправка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов высшему руководству, состоящее из административных вопросов, его статуса и прогноза. • Ответственный за службу поддержки между сотрудниками в офисах на Проекте Оркен - получение запросов на офисные услуги, рассмотрение запросов и жалоб. Организация встреч и решение всех возникших вопросов в установленные сроки и эффективное , безопасное их урегулирование. • Ответственный за организацию размещения, транспортировку и доступ к сайту своего отдела . • Посещение еженедельных встреч с клиентом и административными представителями ТШО . А также непосредственное взаимодействие с различными подрядными организациями принимающие участие на Проекте Оркен. • Координирование работы Сервисного отдела и решение любых вопросов которые могут возникать в офисе на регулярной ежедневной основе. • Согласование с заинтересованными лицами и контроль за тем , что повседневные потребности, такие как (вода, туалетные принадлежности , моющие средства т. д) находятся в необходимом достатке . • Своевременные встречи с подрядчиком и подготовка к сезонным мероприятиям ( зима, лето). • Ответственность за зимний инвентарь и его закуп к зимнему периоду. • Подготовка персонала отдела и серьезная ответственность к периоду зима-лето. • Ответственность за прохождения медицинских книжек , необходимых курсов для сотрудников отдела и своевременный запрос у отделов на их прохождение . А также отслеживание отпусков , больничных листов. • Предоставление списков лучших сотрудников месяца на похвальную грамоту на Проекте Оркен и отдела . • Решение любых вопросов в отделе возникших между сотрудниками.

Координирование и решение всех возникших вопросов в офисе на ежедневной и регулярной основе. • Координирование и контроль транспортных средств для персонала ТШО проекта ПИВ(WRF) для деловых поездок между объектами ТШО и вахтовыми посёлками (SV, TCOV, RV) на Тенгизе. • Получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка необходимых расписаний в программе Excel (списки, отчеты и другие данные), при необходимости, обновление. • Заполнение необходимых табелей учета рабочего времени для сотрудников ТШО в программе JDE 1. • Координация поездок, размещение в гостиницах, бронирование билетов для сотрудников проекта ПИВ и визитёров ТШО в программе ILogistics. • Сканирование, копирование, распечатка необходимых документов для конференций. • Подготовка заявок на закуп канцелярских товаров, воды, питания, офисного оборудования. • Координирование и поддержка между проектами ПИВ и поставщиками услуг, такими как : компаниями-Siemens plc / Software Links LTD / SK / Emerson / Logisticon / Temirali / Umirzak / TCO ESS / Denholm Zholdas. •Координирование подачи заявок в отдел пропусков для получения/активация/блокировка постоянного /временного пропуска ТШО. Организация VIP пропусков для гостей ТШО. •Подготовка заявки для новых сотрудников на обучение пропуска ТШО. • Координирование вахтового расписания для всех сотрудников проекта. • Ответственный за обновление веб-страницы на веб-сайте ТШО. • Ответственный за контроль использования программы Glam (Group Lifecycle and Access Management), доступ к списку рассылки, диск-O и к почтовому ящику. • Подготовка и координация мероприятий и праздников для сотрудников проекта. • Ответственность за доступ к сетевым папкам проекта на сервере TШO. • Подготовка инвентарных списков на компьютеры, офисную мебель/оборудование, телефоны. • Координирование и содействие по рассмотрению запросов и предложений от сотрудников. • Бронирование конференц-зала для собраний и информирование участников собрания, а также организация транспорта для сотрудников. • Подача заявок на вакантные позиции в ОК ТШО. • Организация доступа на сайт для персонала и транспорта. • Организация всех необходимых документов/билетов/виз/доступов и обучений для VIP-гостей на объекты ТШО.

Административный контроль в зданиях: ( Шагала центр, медицинский корпус, Wing-1) Ответственный за административный контроль за следующими зданиями:Annex-2, Frontier Plaza, Blue Roof,здание Гараж и офисы, Kussaiyn) Координирование ежедневной работы административного отдела в здании и контроль за офисами. • Ежедневная проверка всех офисов. •Ответственность за офисные услуги - питание, оргтехнику и за их принадлежности, а также контроль / ремонт оргтехники.Координирование закупа и контроль за подачу заявок на все услуги в офисе и отслеживание своевременной доставки. • Контроль запасов продукции во всех офисах. • Контроль доставки / отправки товаров в офисы. • Отвественный за получение разрешений от отдела ТБ на любые работы внутри / вне здания, а также вокруг территории офиса. • Координирование и согласование встреч с подрядчиками. Обсуждение сроков действия работ Agip KCO с подрядными организациями. Привлечение отдела ТБ для контроля любых работ. • Ответственный за выдачу разрешений на вывоз оборудования / документации из офиса Agip KCO разными отделами. • Ответственный за перемещение офисного оборудования и переезд персонала из офиса в офис. • Координация /организация переездов и своевременное информирование всех сотрудников офиса. • Контроль за обслуживающим персоналом по утилизации документов. Еженедельные встречи с подрядчиками и обсуждение всех вопросов. Ежемесячное планирование работы. • Координирование работ по размещению офисной мебели. •Ответственный за подачу заявок на обучение сотрудников отдела для получения пропуска Agip KCO. • Ответственный за организацию и координирование доступа в офис для VIP гостей и топ-менеджеров. Подготовка конференц-зала, необходимого оборудования, телевидение, селектора. Организация временных пропусков для посетителей. • Подготовка ежемесячных табелей для сотрудников отдела. • Координирование и контроль за работой в отделе. • Ответственный за ежедневное планирование работы персонала отдела обслуживания. • Контроль за отделом доставки, получения и распределения корреспонденции в офисах. • Организация встреч с руководством Agip KCO и подрядчиками. • Организация встреч сотрудников Сервисного отдела и обсуждение рабочих вопросов. • Ответственный за выполнение заявок. • Согласование работ с другими отделами AgipKCO. Ответственный за инвентаризацию офисного оборудования.

Административный надзор (здания Adal, Sunkar, W / Parsons) Ответственный за административный контроль за следующими зданиями:Annex-2, Frontier Plaza, Blue Roof,здание Гараж и офисы, Kussaiyn) Координирование ежедневной работы административного отдела в здании и контроль за офисами. • Ежедневная проверка всех офисов. •Ответственность за офисные услуги - питание, оргтехнику и за их принадлежности, а также контроль / ремонт оргтехники.Координирование закупа и контроль за подачу заявок на все услуги в офисе и отслеживание своевременной доставки. • Контроль запасов продукции во всех офисах. • Контроль доставки / отправки товаров в офисы. • Отвественный за получение разрешений от отдела ТБ на любые работы внутри / вне здания, а также вокруг территории офиса. • Координирование и согласование встреч с подрядчиками. Обсуждение сроков действия работ Agip KCO с подрядными организациями. Привлечение отдела ТБ для контроля любых работ. • Ответственный за выдачу разрешений на вывоз оборудования / документации из офиса Agip KCO разными отделами. • Ответственный за перемещение офисного оборудования и переезд персонала из офиса в офис. • Координация /организация переездов и своевременное информирование всех сотрудников офиса. • Контроль за обслуживающим персоналом по утилизации документов. Еженедельные встречи с подрядчиками и обсуждение всех вопросов. Ежемесячное планирование работы. • Координирование работ по размещению офисной мебели. •Ответственный за подачу заявок на обучение сотрудников отдела для получения пропуска Agip KCO. • Ответственный за организацию и координирование доступа в офис для VIP гостей и топ-менеджеров. Подготовка конференц-зала, необходимого оборудования, телевидение, селектора. Организация временных пропусков для посетителей. • Подготовка ежемесячных табелей для сотрудников отдела. • Координирование и контроль за работой в отделе. • Ответственный за ежедневное планирование работы персонала отдела обслуживания. • Контроль за отделом доставки, получения и распределения корреспонденции в офисах. • Организация встреч с руководством Agip KCO и подрядчиками. • Организация встреч сотрудников Сервисного отдела и обсуждение рабочих вопросов. • Ответственный за выполнение заявок. • Согласование работ с другими отделами AgipKCO. Ответственный за инвентаризацию офисного оборудования.

Административный контроль за зданиями: Annex-2, Frontier Plaza, Blue roof, building-Гараж, building- Kussaiyn) Ответственный за административный контроль за следующими зданиями:Annex-2, Frontier Plaza, Blue Roof,здание Гараж и офисы, Kussaiyn) Координирование ежедневной работы административного отдела в здании и контроль за офисами. • Ежедневная проверка всех офисов. •Ответственность за офисные услуги - питание, оргтехнику и за их принадлежности, а также контроль / ремонт оргтехники.Координирование закупа и контроль за подачу заявок на все услуги в офисе и отслеживание своевременной доставки. • Контроль запасов продукции во всех офисах. • Контроль доставки / отправки товаров в офисы. • Отвественный за получение разрешений от отдела ТБ на любые работы внутри / вне здания, а также вокруг территории офиса. • Координирование и согласование встреч с подрядчиками. Обсуждение сроков действия работ Agip KCO с подрядными организациями. Привлечение отдела ТБ для контроля любых работ. • Ответственный за выдачу разрешений на вывоз оборудования / документации из офиса Agip KCO разными отделами. • Ответственный за перемещение офисного оборудования и переезд персонала из офиса в офис. • Координация /организация переездов и своевременное информирование всех сотрудников офиса. • Контроль за обслуживающим персоналом по утилизации документов. Еженедельные встречи с подрядчиками и обсуждение всех вопросов. Ежемесячное планирование работы. • Координирование работ по размещению офисной мебели. •Ответственный за подачу заявок на обучение сотрудников отдела для получения пропуска Agip KCO. • Ответственный за организацию и координирование доступа в офис для VIP гостей и топ-менеджеров. Подготовка конференц-зала, необходимого оборудования, телевидение, селектора. Организация временных пропусков для посетителей. • Подготовка ежемесячных табелей для сотрудников отдела. • Координирование и контроль за работой в отделе. • Ответственный за ежедневное планирование работы персонала отдела обслуживания. • Контроль за отделом доставки, получения и распределения корреспонденции в офисах. • Организация встреч с руководством Agip KCO и подрядчиками. • Организация встреч сотрудников Сервисного отдела и обсуждение рабочих вопросов. • Ответственный за выполнение заявок. • Согласование работ с другими отделами AgipKCO. Ответственный за инвентаризацию офисного оборудования.

Административный надзор за зданиями :Adal, Sunkar, W / Parsons building. Ответственный за административный контроль за следующими зданиями:Annex-2, Frontier Plaza, Blue Roof,здание Гараж и офисы, Kussaiyn) Координирование ежедневной работы административного отдела в здании и контроль за офисами. • Ежедневная проверка всех офисов. •Ответственность за офисные услуги - питание, оргтехнику и за их принадлежности, а также контроль / ремонт оргтехники.Координирование закупа и контроль за подачу заявок на все услуги в офисе и отслеживание своевременной доставки. • Контроль запасов продукции во всех офисах. • Контроль доставки / отправки товаров в офисы. • Отвественный за получение разрешений от отдела ТБ на любые работы внутри / вне здания, а также вокруг территории офиса. • Координирование и согласование встреч с подрядчиками. Обсуждение сроков действия работ Agip KCO с подрядными организациями. Привлечение отдела ТБ для контроля любых работ. • Ответственный за выдачу разрешений на вывоз оборудования / документации из офиса Agip KCO разными отделами. • Ответственный за перемещение офисного оборудования и переезд персонала из офиса в офис. • Координация /организация переездов и своевременное информирование всех сотрудников офиса. • Контроль за обслуживающим персоналом по утилизации документов. Еженедельные встречи с подрядчиками и обсуждение всех вопросов. Ежемесячное планирование работы. • Координирование работ по размещению офисной мебели. •Ответственный за подачу заявок на обучение сотрудников отдела для получения пропуска Agip KCO. • Ответственный за организацию и координирование доступа в офис для VIP гостей и топ-менеджеров. Подготовка конференц-зала, необходимого оборудования, телевидение, селектора. Организация временных пропусков для посетителей. • Подготовка ежемесячных табелей для сотрудников отдела. • Координирование и контроль за работой в отделе. • Ответственный за ежедневное планирование работы персонала отдела обслуживания. • Контроль за отделом доставки, получения и распределения корреспонденции в офисах. • Организация встреч с руководством Agip KCO и подрядчиками. • Организация встреч сотрудников Сервисного отдела и обсуждение рабочих вопросов. • Ответственный за выполнение заявок. • Согласование работ с другими отделами AgipKCO. Ответственный за инвентаризацию офисного оборудования.

Координирование работ и контроль за персоналом 35 человек. Планирование ежедневных работ для горничных в офисах. Ответственный за подачу заявок на спец одежду для сотрудников. Ответственный за месячный отчет по использованию хозяйственных товаров. Ответственный за склад хозяйственных товаров. Отвестсвенный за заявку на хозяйственные товары и их доставку. Подготовка табелей учёта рабочего времени для персонала. Координирование встреч с руководителем Сервисного отдела Adgip KCO для разрешение возникших вопросов. Контроль за выполнением работ горничных в комнатах гостиницы. Координирование графика работ горничных. Помощь по подбору персонала для ОК. Ответственный за ознакомление нового сотрудника с правилами гостиницы Шагала и компании Adgip KCO. Еженедельные встречи с сервисным Супервайзером Аджип ККО и обсуждение необходимых, рабочих вопросов. Еженедельные встречи с Менеджером гостиницы "Шагала" по рабочей необходимости. Ежемесячные встречи с начальником отдела Охраны и обсуждение вопросов по рабочей необходимости.

Контроль за персоналом ночного клуба - официантами, барменами, кухонными работниками, охраной, кассирами. Координирование рабочих мест. Контроль за персоналом на рабочих местах. Ежедневная отчётность по сдаче денежных средств. Контроль и подготовка недельного меню. Своевременное урегулирование возникших вопросов на рабочем месте. Проверка заявки и контроль за доставку необходимого закупа для ресторана. Ответственный за организацию еженедельного собрания для персонала. Ответвенный за организацию еженедельного санитарного дня. Контроль за прохождение сан минимума.

 Контроль движений воздушных судов - воздух и земля  Ежедневная отчетность о движении воздушных судов  Участие в ежедневном анализе полетов после полетов Описание расписания встреч по инцидентам

Сообщение движения воздушного движения в рамках национального воздушного пространства