Взаимодействие с контрагентами для организации электронного обмена. Внедрение и настройка системы 1С Документооборот и процессов внутреннего ЭДО. Обучение пользователей работе с системой. Участие в проектах по автоматизации бизнес-процессов, связанных с документацией. Контроль за исполнением и подписанием электронных документов (комплектность и правильность оформления). Настройка маршрутов обработки документов. Выпуск ЭЦП, МЧД. Ведение архива. Административная поддержка руководителя и сотрудников. Делопроизводство (регистрация, хранение, архивация); обеспечение жизнедеятельности офиса (прием распределение звонков и корреспонденции, организация встреч и командировок, закупка ТМЦ, деловая переписка, контроль расходов). Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержание позитивного имиджа компании. Знание 1С.

- Прием и направление входящих звонков - Ведение деловой переписки организации - Регистрация вх, исх документации - Работа с базой 1С - Работа с договорами, доп. соглашениями, приказами, распоряжениями - Регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний... - организация командировок: бронирование билетов и гостиничных номеров - Постоянный контроль всех документационных потоков организации - Организация офиса канцелярией -Ежемесячная отчетность по программе СЭД - Чай/Кофе, сладкий стол - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Поиск и подбор персонала

Знание кадровой деятельности. Работа с системами электронного документооборота. Работа в 1 С. Оформление, обработка и контроль исполнения док-ов. Знание оргтехники. Умение находить и анализировать информацию из различных источников. Разработка нормативной документации предприятия (регламенты, положения, инструкции). Проведение аттестации рабочих мест. Подготовка и сдача Персонифицированного учета в УПФР. Обр-ка корреспонденции. Составление писем, запросов, других документов. Прием посетителей. Подготовка отчетов в налоговую, статистику.

Взаимодействие с учебными заведениями и организациями с целью решения вопросов, связанных с проф. подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации незанятых граждан и их трудоустройством. Работа по заключению срочных трудовых договоров. Подготовка предложений о выделении пред-ых законодат-ом материальных средств незанятых лицам, желающим заниматься предпринимательской деятельностью. Составление информационных бюллетеней, текстов объявлений, обращений, сообщений. Ведение учета баз данных.

Прием граждан по социально-правовым вопросам, оформление документов на предоставление льгот, учет, владение, пользование и формирование баз данных. Ответы на жалобы, заявления. Сдача отчетности, справочной, организационно-правовой документации. Подача заявок на финансирование. Оформление личных дел. Подготовка и передача дел в архив. Подготовка материала анкетирования. Анализ данных по различным категориям граждан. Работа с базой ПФР.

Работа с законодательными и нормативно-правовыми актами, нормативно-справочной документацией. Разъяснительная работа о порядке предоставления льгот и гарантий гражданам. Защита прав с действующим гражданским и трудовым законодательством. Разрешение трудовых споров. Проведение аттестации работников. Разработка Правил, Положений, Устава, Должностных инструкций.