Организация работы архива,обработка документов,составление номенклатуры компании, , подготовка и передача на хранение в государственное архивное учреждение документов постоянного и длительного сроков хранения,ведение делопроизводства структурных подразделении общества, обеспечение их учета и сохранности. Разработка и согласование с соответствующим архивным учреждение графиков представления описей дел, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и передачи документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, на гёосударственное хранение.

Обеспечение административной деятельности руководящего звена. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции. Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений.

1. Доведение до исполнителей оперативных планов, заданий, указаний, распоряжений руководителя хозяйства и начальников цехов и служб (главных специалистов хозяйства), контроль за их выполнением. 2. Прием, обработка и систематизация оперативных сводок и сообщений о ходе выполнения текущих работ, информация об этом руководителей и соответствующих служб. 3. Обеспечение двусторонней связи между руководителями и специалистами хозяйства и различных отраслей, подразделений и объектов производства. 4. Организация диспетчерских производственных совещаний. 5. Прием и систематизация установленных ежедневных отчетных и учетных данных. 6. Ведение специального журнала и установленной документации. 7. Содержание в постоянной исправности средств связи.