Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 38 лет, родилась 29 февраля 1988
Алматы, готова к переезду, не готова к командировкам
Ассистент руководителя
180 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 3 года 5 месяцев
Апрель 2013 — Ноябрь 2013
8 месяцев
Pfizer HCP Corp. Представительство в Казахстане, Алматы
Алматы, pfizerkazakhstan@pfizer.com
Ассистент Главы Представительства и HR Менеджера, Административный координатор
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя. А также подготовка документов и материалов, составление писем, запросов, ответов на полученную корреспонденцию; - Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. А также принятие и предоставление на подпись документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Организация телефонных переговоров руководителя, ведение записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание; Подготовка заседаний, совещаний, деловых встреч, круглых столов, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Полная организация деловых поездок в/за пределами Казахстана (бронирование и выкуп билетов, визовая поддержка, трансферы, проживание, регистрация, резервация места для проведения встреч и т.д.); - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Ведение кадрового делопроизводства, как в электронном - программа People Soft, так в распечатанном вариантах; а также отражение делопроизводства в программе GIDM. (Приказы о приеме на работу, об увольнении, заполнение индивидуальных трудовых договоров, и всех необходимых документов по приему на работу, увольнению, переводах, назначении, а также другую установленную документацию по кадрам).
- Формирование и ведение личных дел сотрудников. Обеспечение сохранности личных дел;
- Учет рабочего времени, подготовка табеля рабочего времени; составление отчетов по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров; Своевременное предоставление отчетов в Отдел Занятости.
- Поиск по внешним (Интернет, СМИ, (платные и бесплатные газеты), и внутренним источникам сотрудников – проведение первичных собеседований, анкетирование и тестирование;
- Организация и контроль проведения мероприятий, круглых столов, конференций, деловых встреч, совещаний,
- Документально оформление необходимое для проведения мероприятий – работа в программе IntreAct;
- Прием, обработка и полная координация командировочных заявок сотрудников; заказ билетов, согласование графиков поездок и текущей обстановки;
- Организация логистики сотрудников и приглашенных гостей на территории РК и за ее пределами;
- Своевременное предоставление финансовой отчетности согласно выставленным счетам поставщиков; а также взаимодействие поставщиками вспомогательных услуг – принт-центры, агентства переводов, сотовая связь, арендодатель офисного помещения;
- перевод текущей корреспонденции;
Ноябрь 2012 — Март 2013
5 месяцев
ТОО «Колёса», г.Алматы
Алматы, kolesa.kz
менеджер коммерческого отдела
Сбор информации, определение целей, выработка основной идеи рекламной кампании, пoдгoтoвкa реклaмных мaтериaлoв,
размещение рекламы, установление обратной связи, ведение документации; - Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, сайты) и их оптимального сочетания, выбор форм и методов рекламы, их текстового, цветового и музыкального оформления;
- Определение затрат, сроков действия рекламы необходимых для проведения рекламной кампании;
- Определение наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу; - Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг с рекламодателями;
- Отчетнoсть нaчaльнику коммерческого oтделa.
Июнь 2011 — Октябрь 2011
5 месяцев
Салон красоты «Biarritz»
Алматы
Администратор
- Обеспечение сервиса в салоне;
- Обеспечение уровня продаж в салоне;
- Составление подробной клиентской базы;
- Ведение статистики по рекламе;
- Учет приобретенной в работу продукции (косметики и материалов);
- Распределение продукции в кабинетах и залах;
- Выдача продукции, контроль использования;
- Заполнение документации, связанной с расходом и списанием
косметики и материалов;
- Заполнение кассовых документов, снятие отчетов по кассе;
- Заполнение подробных карточек услуг;
- Учет продаж;
- Учет подарков и бонусов, предоставляемых клиентам;
- Контроль за остатками на складе, составление заказов или заявок
на приобретение продукции.
Июнь 2010 — Май 2011
1 год
ТОО «FK-Trans»
Алматы
Ассистент руководителя.
сбор информации;
- подготовка различных финансовых, аналитических и отчетных документов;
- ведение деловой переписки;
- обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов , действующих в компании;
- осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний;
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение протоколов;
-выполнение личных поручений.
Июль 2009 — Июль 2010
1 год 1 месяц
ТОО "МО Казак Тили" г.Алматы
Алматы
Зам.гл.бухгалтера
формирование первичных документов;
- учет товара;
- акты сверок с контрагентами;
- начисление заработной платы;
- перечисление налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные организации;
- формирование налоговой отчетности.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Энергична, пунктуальна, легко обучаема, инициативна, коммуникабельна.
В свободное время предпочитаю путешествовать, читать, заниматься плаваньем.
Высшее образование (Бакалавр)
2009
Высшее образование (Бакалавр)
Факультет Делового Администрирования, Финансы и кредит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения