Организационная работа в управлении: - работа по заключению контрактов на закупки основных средств, материальных запасов и услуг для бесперебойной работы управления; - организация учета и хранения имущества управления, проведение инвентаризации, проведение мероприятий по списанию и утилизации имущества; - полный контроль процессов для оформления командирования сотрудников и отправки на спортивные мероприятия, закрытия финансовых отчетов; - формирование, контроль и ведение бюджета управления. Работа со спортивными аналитиками: - написание и согласование технического задания аналитика на проведение работ в рамках спортивного мероприятия. Проверка отчетов; - ведение базы данных по отчетной документации; - составление отчетной документации по исполнению гос задания для Министерства спорта.

Решение административно-хозяйственных вопросов; • Работа с первичной бухгалтерской документацией (отслеживание своевременного исполнения договоров, счетов, оплат); • Ведение документооборота отдела; • Сбор заявок от подразделений организации на заказ хоз. товаров, канцелярии, мебели и визиток. Закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, офисного инвентаря, расходных материалов и хозяйственных товаров для офисов, а так же поиск новых поставщиков; • Грузо-погрузочные работы; • Хранение и выдача ТМЦ - канцтоваров, хоз. товаров, орг. техники, мебели; • Организация рабочих мест сотрудников; • Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям (встречи, тренинги, форумы и конференции) - подготовка помещений, техники и оборудования; • Периодические инвентаризации основных средств (мебель, оргтехника, и т.д.); • Оформление и учет движения имущества и ТМЦ; • Списание материальных ценностей основных средств, не пригодных для дальнейшей эксплуатации; • Выполнение поручений руководителя отдела; • Подготовка отчетов о результатах работы; • Работа с базой заявок по направлению АХО от структурных подразделений (мелкий ремонт, сборка мебели, дизайн помещений совместно с бренд-менеджером); • Участие в оптимизации бизнес-процессов компании, разработке новых сервисов на внутреннем корпоративном портале а так же при разработке бюджета отдела. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания для сотрудников и для кофе-брейков); • Руководство курьерской службой компании - доставка документов, ТМЦ, оборудования и т.д.; • Отправка копроративных подарков клиентам и партнерам на праздники; • Работы по направлению "Зеленый офис": - Озеленение офисных помещений и балкона компании. - Организация раздельного сбора мусора. - Сдача неисправной орг-техники на утилизацию. • Взаимодействие с арендодателями и клининговой службой.

Работа с клиентами: - формирование и поддержание актуальности клиентской базы; - поиск и привлечение потенциальных клиентов, холодные звонки; - ежедневный обзвон клиентской базы; - взаимодействие с постоянными клиентами; - ведение переговоров (лично, по телефону или переписка по почте); - составление и заключение договоров на оказание физкультурно-оздоровительных услуг с клиентом. Ведение рабочей и отчетной документации. Работа с клиентской базой в программах: 1С-Предприятие, MS ЕXEL. Контроль работы клининговой службы на территории клуба.

• Прием заявок подразделений организации на обеспечение канцтоварами, ремонта мебели и имущества, обслуживание кабинетов. • Управление и организация рабочей группы. • Переписка с отделами организации (служебные записки, заявления, докладные). • Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров на обслуживание предприятия (ремонт и обслуживание кондиционеров, поставка и установка табличек/указателей, услуги для встречи представительских групп, гостей и делегаций). • Работа с документами отдела (учет, хранение, сортировка). Составление графиков платежей, написание заявок и писем. • Создание и ведение баз данных по учету помещений (размещение отделов и подразделений предприятия по кабинетам), составление графических схем. Работа в MS Office,Corel Draw, Adobe Photoshop, AutoCAD, корпоративная почта.

Консультанция клиентов, продажа книг, дисков с фильмами, играми и музыкой. Работа за кассой. Регистрация нового товара в базе данных "1с" магазина.

Работа с клиентами, обход/обзвон клиентов (потенциальных и постоянных) консультирование клиентов по интернет-тарифам, ведение клиентских баз и составление сводных таблиц в EXCEL.