- Прием входящих звонков - Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию своему непосредственному руководителю и сотрудникам компании; - Обработка заявок - Заполнение таблицы закупа - Входящие исходящие письма - Прием и отправка факсов, писем (электронных и почтовых). - Отправка документов через экспресс почту - Закуп канцелярских и хозяйственных товаров, пополнение запасов; расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывает их заказ, приемку, учет, хранение и выдачу; - Обеспечение офиса питьевой водой; - Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса - Выполнение различных поручений Руководства Компании - Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе) - Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей - Организация командировок и поездок руководителя - Бронирование гостиниц - Поддержание связи с арендодателями и с поставщиками - Формирование рабочих мест (обеспечение мебелью, орг техникой и пр); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Помощь в подборе персонала: размещение объявлений на открытые вакансии компании - Помощь новым сотрудникам, организация рабочих мест - Ведение кадрового делопроизводства согласно действующих инструкций компании - Организация и проведение собеседований с кандидатами; - Разработка и ведение всей необходимой документации по найму, приёму, перемещению, увольнению персонала;

Обязанности, функции специалиста менеджера по персоналу. - Прием документов всех сотрудников компании; - Полное ведение документации каждого сотрудника; - Выполнение приемов, увольнение в программе Sur ; - Вбивание каждого сотрудника в базу; - Выполнение перемещения сотрудников на другую должность; - Еженедельная сдача штатной расстановки руководству; - Выдача справок с места работы сотрудникам. - Входящие и исходящие письма - Заполнение трудовых книжек каждого сотрудника Обязанности, функции специалиста оператор – регистратор - Входящия исходящия кореспонденция - Работа с пациентами - Заполнение Амбулаторных карт - Работа по программе Аис поликлиника занесение в базу каждого пациента - Введение отчета каждого месяца по программе Аис поликлиника - Сдача руководству каждый месяц количество принятых пациентов по гос структуре.

Исходящая корреспонденция. Продажа страхового полиса

- Прием багажа, взвешивание багажа; - Присвоение штрихового почтового идентификатора, выдаётся квитанция; - Заполнение реестра листа; - Занесение каждого гражданина в базу данных; - Составление акта приём передачи почтовых отправлений; - Пломбирование автомашины запирающим пломбирующим устройством (ЗПУ); - Отправление каждой машины в пункт выдачи; - Занесение в базу данных почтового отправителя в программу Colvir 2003 года - Инкассация

- Прием документов всех сотрудников компании ; - Полное ведение документации каждого сотрудника ; - Выполнение приемов, увольнение в программе 1C ; - Вбивание каждого сотрудника в базу ; - Выполнение перемещения сотрудников на другую должность ; - Еженедельная сдача штатной расстановки руководству ; - Выдача справок с места работы сотрудникам.

входящая - исходящая корреспонденция