Умение настраивать эффективную работу офиса, оптимизировать процессы и распределять ресурсы. — Опыт управления офисным персоналом, включая постановку задач, контроль их выполнения и мотивацию сотрудников. — Координация работы между отделами продаж, бухгалтерии и администрации для достижения общих целей. — Способность организовывать встречи, совещания и корпоративные мероприятия. — Расстановка приоритетов, соблюдение дедлайнов, адаптация к изменениям в расписании. — Оформление входящей/исходящей корреспонденции, актов, счетов-фактур, договоров. — Travel поддержка, оформление командировок. — Точность в подготовке и проверке документов, соблюдение юридических и корпоративных стандартов. — Умение четко доносить информацию до сотрудников, разъяснять новые правила и процедуры компании. — Навыки деловой переписки и устной коммуникации, в том числе в условиях многозадачности. — Способность оперативно выявлять и устранять организационные сложности, обеспечивать бесперебойную работу офиса. — Ответственность за результат: от постановки задач до анализа их выполнения и обратной связи.

—Обеспечение расходными материалами, хозяйственно-бытовыми предметами, канцелярией. — Планирование и проведение совещаний, брифингов (подготовка помещений, материалов, техническое сопровождение). — Составление вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований. — Введение в должность, ознакомление с корпоративными стандартами, организация обучения. — Оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, ведение табеля учёта рабочего времени. — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение по отделам, контроль сроков ответов. — Систематизация документов (электронных и бумажных), обеспечение их сохранности и конфиденциальности. — Управление бюджетом офиса: планирование расходов, закупка необходимых товаров и услуг, согласование счетов. — Контроль затрат на офисные нужды, поиск оптимальных решений для сокращения издержек. — Эффективное взаимодействие с сотрудниками всех уровней, внешними партнёрами и клиентами. — Умение работать в режиме высокой нагрузки: параллельное решение административных, кадровых и организационных задач.

Регистрация и оформление пациентов в программе Инфоклиника, встреча и ориентирование пациентов по клинике, работа со страховыми компаниями, заключение договоров, работа с орг. техникой.

Поиск материалов и пособий, составление учительского плана, составление плана для студентов, а также поиск вспомогательных ресурсов(песни и видео) на английском языке.