• предоставление необходимой отчетности по различным показателям; • контроль и координация работы промо-персонала (оповещения коллег, напоминания, контроль графиков и дедлайнов); • внесение изменений и корректировок в информационную систему, на основе заявок сотрудников отдела продаж и партнеров (Philip Morris International) • создание заказов по рекламному оборудованию и на возврат; • организация закупок для торговых точек; • оформление необходимых документов для подачи заявки на РВП для сотрудников РФ; • организация мероприятий;

• ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). • SMM - ведение соц. сетей компании (facebook, Instagram), настройка рекламы, ежедневное обновление информации (фото, статьи) • продажа офисной мебели • логистика • работа с программой 1С 8.2, 3.0

• организация форумов, презентаций. • подбор персонала (составление текста вакансий, размещение объявлений, обработка откликов, проведение собеседований). Подготовка документов для оформления сотрудников. Участие в ярмарках вакансий. • осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств; ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги; работа с пост-терминалом. • учет и контроль финансовых расходов компании. • работа с программой 1С 8.2. • работа с дилерским направлением (ведение дилерской базы, выяснение потребностей дилеров в продукции реализуемой компанией, осуществление приема и обработки заказов дилеров, оформление необходимых документов. Контроль отгрузки продукции. • обработка запросов/работа с сайтами поставщиков • контроль логистических процессов • маркетинг • ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). • формирование и ведение базы данных клиентов; рассылка информации по клиентской базе. • ведение соц. сетей компании (facebook, VK, Instagram), ежедневное обновление информации (фото, статьи). • ведение блога в соц.сетях по дизайну и архитектуре • распоряжение автопарком компании, расчёт ГСМ. • работа с клиентами в шоу-рум • проведение мастер-классов по текстильному декору и дизайну в рамках выставок Astana Interiors, KazBild.

• организация встреч, приема, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; • осуществляет прием входящих звонков, прием и отправка факсов, электронных писем; • осуществление заказа авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок руководства и персонала организации; • разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; • ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов; • подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений; • подготовка и оформление управленческо - распорядительных документов; • ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации; • написание служебных записок; оплата корпоративной мобильной связи; • оплата ГСМ; • распоряжение автопарком компании; • подготовка совещаний, проводимых руководством предприятия; • контроль трудовой дисциплины работников офиса.

• осуществление руководства производственно-хозяйственной и торгово- обслуживающей деятельностью бара; • организация работы и эффективное взаимодействие подчиненных сотрудников; • изучение спроса потребителей на продукцию общественного питания; • организация, ведение учета и своевременное представление учетно-отчетной документации о производственно-хозяйственной деятельности бара; • осуществление контроля над сохранностью товарных и денежных средств бара; • организация cвоевременного обеспечения бара продовольственными и промышленными товарами..

• заключение договоров с туроператорами; • организация составление туристской документации (проектов договоров; ваучеров и иных туристских документов); • контроль над выполнением туроператорами обязательств по заключенным договорам; • ведение статистики организованных туров и подготовка отчетности.