Осуществление мониторинга и участие в тендерах и государственных закупках (открытие / закрытые) на портале zakup.sk.kz, reestr.nadloc, Самрук Казына и т.д., участие в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупках, в выработке для руководства организации рекомендации по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий; Формирование конкурсных заявок по закупкам, предоставление конкурсную комиссию; Анализ стратегии и рынка конкурентов на основе портала ГЗ, Самрук Казына и иных; Контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получение протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколов о выборе победителя тендера, анализ полученных результатов о конкурсе государственных закупок, получение информации о повторном конкурсе, ценовом запросе; Подготовка и подача заявки для участия в конкурсах; Взаимодействие с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам; Привлечение экспертов для создания экспертной комиссий; Консультационная переписка с экспертами по закупку определенных видов товара и продукции; Учатие в составлении бюджета, подачи и заявки плана ценовых предложений, в которых участвует организация, получение протоколов о допуске организации к участию в тендере, протоколов о выборе победителя в тендера, анализ полученных результатов о конкурсе государственных закупок, получение информации о повторном конкурсе, ценовом запросе; Подготовка и подача заявки для участия в конкурсах; Взаимодействия с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам; Привлечение экспертов для создания экспертной комиссии; Консультационная переписка с экспертами по закупку определенных видов товара или продукции; Участие в составлении бюджета, подача заявки и плана государственнных закупок; Размещение заявки на сайты государственных закупок; Работа в паре с юристом по подготовке возражений, жалоб, претензии и ходатайств в контролирующие и надзорные органы и организуют претензионную работу; Ведение реестра договоров по государственным закупкам.

Обеспечение участия Компании в государственных закупках, закупках Самрук - Казына, недропользователей и на всех возможных площадках; Организация и контроль работы по сбору информации с различных ресурсов о предстоящих тендерах, конкурсах и гос. Ведение деловой переписки с государственными уполномоченными органами в части деятельности отдела; Вести диалог с линейным руководителем и проджект менеджерами для получения необходимой тендерной документации. Оформление документов в соответствии с конкурсными заявками. Знание действующего законодательства РК в области государственных закупок, договорных отношений, сертификации, лицензирования; Знание принципов организации и проведения тендеров и конкурсов со стороны поставщика и заказчика, документальное сопровождение договоров, взаимодействия с уполномоченными органами для получения разрешительных документов на деятельность, управление поставками; Ведение базы по тендерам и крупным проектам; Мониторинг и анализ рынка, отслеживание тенденций и изменений в отрасли Отслеживание всех изменений в сфере законодательства по гос. закупкам; Анализировать техническую часть заявок и оценивать экономическую целесообразность участие в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решение об участии в торгах. Помогать линейному менеджеру в управлении и развитии отдела по развитию бизнеса. Помогать линейному менеджеру в сборе тендерной документации для крупных международных тендеров - Организация мероприятий и участие в конференциях - Контроль за маркетингом - Отслеживание работы СММ, Таргет, Вебсайтов итд

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по нефтяному и насосному оборудованию; Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; Оперативно подготавливать полный пакет документов; Обеспечивать информацией по всем открытым тендерам; Своевременно вести и сдавать установленную отчетность в компании; Загружать и выгружать в систему тендерные пакеты документов; Консультирование и оказание поддержки филиалам при проведении конкурсных мероприятий; Организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров/конкурсов; Ведение архива электронных/бумажных версий документации по тендерным/конкурсным мероприятиям; Постоянное изучение нововведений в области электронных систем по тендерам, такие как Самрук Казына, Reestr Nadloc и др.; Перевод основных и технических документов; Работа на сайтах: http://tender.sk.kz/; http://reestr.nadloc.kz; https://torgi.erg.kz; и другие коммерческие сайты для проведения тендеров Мониторинг специализированных сайтов и тендерных площадок на наличие новых тендеров (коммерческие) Анализ технического задания, состава тендерной документации. Организация предварительного расчета себестоимости тендера для определения целесообразности участия в тендере. Взаимодействие с Заказчиком по вопросам, возникающим в процесс оценки тендера. Законодательство в сфере тендерных закупок: - Мониторинг изменений в сфере тендерных закупок. - Информирование заинтересованных работников Компании об изменении в сфере тендерных закупок. - Ведение электронной базы данных по изменениям в сфере тендерных закупок. Сопровождение тендера: - Информирование Заказчика о необходимости внесения изменений в тендерную документацию и техническое задание в случае нарушения требований действующего законодательства Республики Казахстан. - Согласование пакета тендерной документации и подготовка тендерной заявки. - Подготовка полной тендерной документации (заявки) - Направление тендерной заявки Заказчику в сроки, установленные Заказчиком. - Согласование технического задания Заказчика с соответствующими подразделениями Компании. - Коммуникация (переписка) с государственными органами и тендерными площадками касательно тендера. - Организация заключения договора. Сертификация: - Мониторинг наличия и актуальности сертификатов/разрешений/лицензий для участия Компании в тендерах. - Организация продления сертификатов/разрешений/лицензий Участие в продажах: - Ведение электронного реестра текущих тендеров (CRM модуль корпоративного портала). - Осуществление обзвон клиентов. - Подготовка коммерческих предложений для клиентов, выставление счетов. - Заключение договоров с клиентами. - контроль за исполнением заключенного договора. - Поиск потенциальных поставщиков для закупки материалов. - Анализ цен на рынке. - Поиск товаров на территории Казахстана и за ее пределами (СНГ, дальнее зарубежье); - Оформление заявки по утвержденной форме; - Ведение и расширение базы поставщиков, сбор ценовых предложений и прайс листов, - Проведение переговоров (личных и телефонных) с поставщиками для осуществления закупок на максимально выгодных условиях; - Документальное сопровождение сделок по закупкам; - Контроль поставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками; - Поиск альтернативных вариантов, соответствующих описанию запрашиваемых товаров.

проведение групповых и индивидуальных занятий для разных возрастов и уровней; тщательная подготовка к занятиям; постоянный контроль процесса обучения.

• Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; • Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; • Осуществление отбора подходящих тендров; • Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; • Работа на электронных торговых площадках; • Консультирование клиентов об услугах компании в офисе и по телефону • Обработка запросов клиентов с сайта • Поиск и привлечение потенциальных клиентов • Консультирование клиентов об услугах компании в офисе и по телефону • Поиск новых клиентов в сферах связанных с продажей запасных частей для специализированной, горно-добывающей технике и оборудованию производства США, Германии, Японии, Кореи, КНР; • Поиск новых рынков для оптовой и розничной реализации поставляемой продукции в сфере запасных частей; • Ведение баз данных клиентов и отчетной информации о реализованной продукции • Логистика грузопотока (от приема заказа до его исполнения); • Проведение переговоров с клиентами • Заключение договоров • Консультирование клиентов и грамотная презентация товара • Полная отработка заказа вплоть до отгрузки товара • навыки составления документов (коммерческие предложения, бизнес-планы, соглашения, договоры, протоколы встреч);Ежедневный мониторинг тендерных площадок. Поиск новых сайтов или площадок для закупа. Подготовка и оформление конкурсных заявок с учетом всех требований действующего законодательства о государственных закупках и Правил (ведение одновременно нескольких тендеров); Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. Контроль подготовки документации подразделениями компании. Отслеживание процедуры согласования и заключения договоров. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок и договоров. Предоставление отчета о проделанной работе

- Мониторинг специализированных сайтов, государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; - Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах; - Подготовка информации и материалы для принятия решения об участии; - Запрашивать необходимую конкурную документацию и изучать ее требования; - Оперативно подготавливать полный пакет документов; - Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценооброзованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - Анализировать техническую часть заявок на соответствие законодательству; - Оформлять конкурсные заявки; - Вести переговоры и переписки с организаторами конкурсов; - Заключать договора и контракты; - При необходимости отслеживать возврат денежных средств; - Вести установленную отчетность.

Работа офис менеджера включает в себя работу с клиентами, работу в команде и работу в офисе. Работая офис менеджером я научилась работать в группе, выполнять чётко все поручения и получила возможность развить английский язык и делать письменные и устные переводы а также в мои обязанности входили: - Ведение электронного документооборота компании; - Деловая переписка; - Подготовка аналитических отчетов; - Заполнение табеля рабочего времени; - Прием и отправка материалов в региональные представительства; - Решение организационных вопросов; - Планирование рабочего графика руководителя; - Ведение бухгалтерского учета; - Ведение налоговой отчетности.

Общительность, грамотная речь, срессоустойчивость

В ходе работы ресепшионистом усвоила все навыки общения и получила хороший опыт по работе с клиентами

иностранный язык, 2 иностранных языка

ЦДБ, бухгалтерские курс