Опыт управления HR-процессами в сложных производственных условиях с полной ответственностью за кадровое администрирование, документооборот и ротации персонала. Управление подбором и адаптацией персонала Организация полного цикла подбора персонала: от определения профиля позиции до онбординга, включая закрытие ключевых инженерных и технических ролей. Эффективная работа с вахтовым персоналом: планирование и координация ротаций, обеспечение соблюдения графиков сменности и контроль отработанных дней на объекте (Тенгиз). Кадровое администрирование и HR-документооборот Ведение кадровой документации в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом РК и корпоративными стандартами: приёмы, переводы, увольнения, отпуска, дисциплинарные взыскания. Подготовка, согласование и сопровождение трудовых договоров, дополнительных соглашений, изменений условий труда. Ведение учета и контроль за своевременным прохождением медицинских осмотров, командировок, отпусков и перемещений персонала. Подготовка приказов любой сложности, включая сложные процедуры (увольнение по инициативе работодателя, восстановление, дисциплинарные меры и др.). Цифровизация HR-процессов Своевременный ввод и актуализация данных в 1С: ЗУП, Enbek.kz, а также в смежных системах учета, обеспечивая 100% точность для расчетов заработной платы и отчетности. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, службами охраны труда и внутреннего аудита. HR-политики, стандарты, обучение Разработка и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), процедур, положений и должностных инструкций, соответствующих корпоративной культуре и требованиям законодательства. Проведение вводного и периодического обучения сотрудников по вопросам трудового законодательства, политики компании, охраны труда и промышленной безопасности. Участие в разработке и внедрении системы KPI, процедур performance review, вовлеченности и оценки персонала. Правовая и кадровая экспертиза Проверка легитимности и полноты пакетов документов при приеме и увольнении сотрудников. Участие в работе согласительных комиссий, рассмотрение обращений сотрудников, досудебное урегулирование споров. Подготовка ежемесячной HR-отчетности для заказчика: FTE, фонд оплаты труда, текучесть, структура персонала, ротации, ключевые события и рекомендации по оптимизации.

Подбор и сопровождение специалистов (в основном QC-инженеры: сварка, НК, покраска) под вахтовый проект на месторождении Карабатан. Проведение первичных интервью, согласование кандидатов с заказчиком, формирование и проверка пакетов документов для допуска. Организация и контроль мобилизации: оформление приказов, направление сотрудников на объект, отслеживание ротаций. Контроль прохождения обязательных обучений: охрана труда, промышленная безопасность, ПП, ТБ и допуски, требуемые заказчиком. Ведение полного кадрового документооборота: приёмы, переводы, увольнения, отпуска, дисциплинарные меры. Подготовка, заключение и изменение трудовых договоров, дополнительных соглашений. Ввод кадровых данных в 1С: ЗУП и Enbek.kz, передача информации в бухгалтерию для расчёта заработной платы. Ознакомление сотрудников с должностными инструкциями, внутренними регламентами и условиями труда. Ведение учёта и контроль отпусков, справок, медицинских осмотров, сроков действия удостоверений и сертификатов.

Участвовала в открытии отеля, организовывала процессы подбора и адаптации персонала, включая рекрутинг ключевых специалистов: Директора отдела продаж, Директоров различных подразделений и других управленческих позиций. Осуществляла полный цикл кадрового администрирования: подготовка и оформление всех кадровых приказов, ведение кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством. Разрабатывала, оформляла и вела трудовые договоры, вносила изменения и дополнения, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Консультировала сотрудников по вопросам условий труда, системы оплаты и кадровых процедур. Контролировала наличие и корректность всей необходимой документации при оформлении кадровых документов. Осуществляла своевременный ввод данных в 1С: ЗУП и передавала информацию в бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат. Обеспечивала оперативное внесение данных в Enbek.kz при приеме, увольнении и переводе сотрудников. Ознакомляла сотрудников с должностными инструкциями, внутренними регламентами и корпоративными стандартами компании. Вела учет и контролировала предоставление и использование ежегодных отпусков. Выдавала справки с места работы по запросу сотрудников. Организовывала и контролировала своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров. Внедряла и контролировала процесс прохождения обязательных тренингов по охране труда, промышленной безопасности и трудовому законодательству.

Ведение списка сотрудников на нескольких проектах, регулярное внесение изменений, связанных с приемом, переводом и увольнением персонала. Координация процессов перемещения сотрудников (прием на работу, перевод, повышение, увольнение и т. д.), составление отчетов о численности персонала, анализ кадровых данных, ведение базы данных сотрудников (Access, 1С, HR Direct) и внутренней документации. Работа с запросами по начислению заработной платы в тесном сотрудничестве с бухгалтерией. Внедрение кадрового модуля 1С для интеграции базы данных по персоналу и бухгалтерскому учету в сотрудничестве со специалистами по программному обеспечению. Подготовка кадровой аналитики и установленной отчетности по руководящему составу, специалистам и рабочим. Взаимодействие с линейными руководителями: предоставление аналитики и рекомендаций по кадровым вопросам, согласование возможных решений, взаимодействие с другими подразделениями отдела HR. Обеспечение своевременного выполнения документов, задач и поручений непосредственного руководства. Оформление документов для приема, перевода и увольнения сотрудников, контроль корректности и полноты информации до передачи в отдел управления персоналом. Обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников. Поддержание связи с руководителями подразделений относительно новых сотрудников: подготовка кадровых документов, ознакомление с условиями труда, оплатой и корпоративными стандартами. Взаимодействие с сотрудниками в случае изменений в условиях их труда или иных кадровых вопросов. Обеспечение точного и своевременного ввода данных в базы данных отдела кадров и контроль надежности введенной информации.

Работала вахтовым методом на месторождении Тенгиз в рамках проекта FGP. Управление кадровыми процессами в условиях вахтового графика, контроль дисциплины и соблюдение трудового законодательства. Основные обязанности и достижения: Подготовка и оформление кадровых приказов, включая прием на работу, увольнение, дисциплинарные взыскания. Ведение табеля учета рабочего времени, контроль за соблюдением графика работы сотрудников. Организация транспортной и гостиничной логистики: бронирование билетов, размещение сотрудников в гостиницах. Формирование и предоставление отчетности: уведомления о проверке заработной платы, отчеты о доходах, LCR (Labor Cost Report). Регистрация новых сотрудников на портале https://www.enbek.kz, своевременное обновление информации. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в соответствии с внутренними правилами и трудовым распорядком. Контроль за своевременной подачей работниками листков временной нетрудоспособности, документов по уходу за больными и других документов, подтверждающих их законное отсутствие на работе. Выдача справок с места работы, направлений на переподготовку и медицинское освидетельствование, контроль сроков прохождения обязательных медицинских осмотров. Регистрация обновленных документов и ведение личных дел сотрудников. Ведение учета и контроль за предоставлением отпусков, соблюдение утвержденного графика отпусков. Формирование и предоставление ежедневных отчетов по отпускам по болезни, приему и увольнению сотрудников. Архивирование кадровой документации в соответствии с регламентом хранения.

Работала вахтовым методом на месторождении Тенгиз в рамках проекта FGP. Управление кадровыми процессами в условиях вахтового графика, контроль дисциплины и соблюдение трудового законодательства. Основные обязанности и достижения: Подготовка и оформление кадровых приказов, включая прием на работу, увольнение, дисциплинарные взыскания. Ведение табеля учета рабочего времени, контроль за соблюдением графика работы сотрудников. Организация транспортной и гостиничной логистики: бронирование билетов, размещение сотрудников в гостиницах. Формирование и предоставление отчетности: уведомления о проверке заработной платы, отчеты о доходах, LCR (Labor Cost Report). Регистрация новых сотрудников на портале https://www.enbek.kz, своевременное обновление информации. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в соответствии с внутренними правилами и трудовым распорядком. Контроль за своевременной подачей работниками листков временной нетрудоспособности, документов по уходу за больными и других документов, подтверждающих их законное отсутствие на работе. Выдача справок с места работы, направлений на переподготовку и медицинское освидетельствование, контроль сроков прохождения обязательных медицинских осмотров. Регистрация обновленных документов и ведение личных дел сотрудников. Ведение учета и контроль за предоставлением отпусков, соблюдение утвержденного графика отпусков. Формирование и предоставление ежедневных отчетов по отпускам по болезни, приему и увольнению сотрудников. Архивирование кадровой документации в соответствии с регламентом хранения.

Опыт работы в управлении документооборотом в рамках сложных проектов, включая взаимодействие с проектными командами, клиентами, поставщиками и третьими сторонами. Углубленное знания стандартов документооборота, процедур контроля и архивации технической и административной документации. Основные обязанности и достижения: Разработка, внедрение и поддержание системы управления документооборотом для эффективного контроля и организации документации. Управление всеми потоками документов – как в электронном, так и в бумажном виде, включая их регистрацию, согласование, передачу и архивирование. Обеспечение соответствия документооборота установленным процедурам, стандартам и требованиям (нумерация, форматы, выдача, проверка, запись, архивирование). Обработка входящей документации: регистрация, внутреннее распространение, контроль актуальности, архивирование. Обработка исходящей документации: подготовка, передача клиентам, поставщикам и третьим сторонам, контроль за своевременной отправкой. Контроль распространения актуальных версий документов: обеспечение наличия последних утвержденных копий внутри компании и среди внешних участников. Координация проектной документации и данных, контроль соблюдения стандартов проектного документооборота. Осуществление проверок качества документации, включая анализ соответствия документов поставщиков требованиям проекта (нумерация, формат, полнота данных). Поддержка в подготовке отчетов и реестров, обеспечение их точности и своевременной передачи. Взаимодействие с проектными командами, поставщиками и клиентами для согласования стандартов документооборота, передачи данных и завершения проектных этапов. Контроль процесса рассмотрения и утверждения технической документации в соответствии с согласованным графиком проекта. Мониторинг хода подготовки документации, тесное сотрудничество с планировщиками проекта для соблюдения сроков. Обеспечение использования стандартизированных форм и шаблонов для унификации документооборота. Создание и ведение структуры хранения документации, формирование папок проектов для оптимизации процессов взаимодействия. Формирование и ведение реестра ключевой документации, работа в тесном сотрудничестве с проектными командами. Сбор, подготовка и передача документации по контролю качества клиентам, обеспечение соответствия нормативным требованиям.