Осуществляет контроль: по составлению плана закупок, условий и сроков поставки товаров/услуг; по наличию необходимых запасов ТМЦ в складских хранилищах и своевременного обеспечения товарно-материальными ценностями согласно предоставленных заявок; корректного оформления и подписания всех документов отдела материально-технического снабжения и подготовке тендеров на приобретение товаров/услуг, и подготовке к составлению и подписанию договоров с поставщиками; за выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий в случае нарушения договорных обязательств, а также за правильностью применения штрафных санкций по этим претензиям; ведение учета материально-технических ценностей, поступающих в соответствии с договорами (контрактами). за выполнением всех пунктов договоров с поставщиками, а также своевременной оплатой за поставленный товар; Принимает непосредственное участие: в согласовании стоимости, условий и сроков поставки при заключении договоров (контрактов), контролирует их выполнение, при необходимости принимает меры по разрешению как экономических, так и юридических вопросов, возникших в ходе их выполнения; в работе комиссий по проведению плановых и внеочередных оперативных инвентаризаций ТМЦ, контролировать составление отчетных материалов установленной формы по итогам вышеуказанных мероприятий. в переговорах с поставщиками с целью уточнения цен, соответствия товаров с необходимыми техническими требованиями, а также сопоставляет все предложения по ценам и качеству. Обладаю обширным опытом в подготовке, согласовании и управлении контрактами, обеспечивая соблюдение правовых норм и интересов компании. Умею эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, а также обеспечивать своевременное выполнение договорных обязательств.

Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Менеджера по контрактным услугам; Оформление и осуществление контроля над своевременным изданием, приема, перевода и увольнения Работников в соответствии с трудовым законодательством и Положениями Компании, а также оформление и издание другой установленной документации по кадрам; Контроль над формированием и ведением личных дел Работников, внесением в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности Работников для представления по месту требования; Отслеживание своевременного обновления и пополнения информации о количественном, качественном составе Работников и их движении в программу 1С ЗУП предприятие, RMS; · Ведение учета предоставления отпусков Работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Осуществление контроля по своевременному закрытию табеля учета рабочего времени, согласно утвержденному графику по закрытию табелей; Подготовка и своевременное предоставление Менеджеру по контрактным услугам отчет по количеству Работников «Head count»; Контроль/осуществление процесса мобилизации/демобилизации Работников; Своевременно предоставляет данные о заезде на территорию РК/выезде с территории РК иностранных Работников в визовый отдел Компании для регистрации в Управление Миграционной Полиции; · Своевременный сбор и подготовку документов для проведения аудита со стороны Заказчика и госорганов; Осуществление и контроль над своевременным прохождением обязательных медицинских профосмотров Работников; Осуществление/контроль над своевременным прохождением обязательного обучения в области ОЗТОС; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Контроль над состоянием трудовой дисциплины Работников и соблюдением ими правил внутреннего и трудового распорядка; Учёт нарушений трудовой дисциплины Работниками и контролирование своевременности принятия соответствующих дисциплинарных мер; Ведение и своевременное обновление План ротаций персонала (График вахт); обновление файлов в формате Excel с персональными данными работников; Получение письменного подтверждения от Клиента на расходы, подлежащие возмещению; Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Компании; Соблюдение внутренних правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Своевременное предоставление отчетов по запросу Заказчика; Выполнение иных поручений непосредственного Руководителя

Контроль своевременного исполнения и эффективности работы сотрудников отдела снабжения. Контроль своевременной сдачи отчетов и документации в отдел бухгалтерии сотрудниками отдела. Организация процесса обеспечения продуктами питания, материалами, товарами, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д на все объекты. Разработка Процедуры по материально-техническому обеспечению. Полная обработка Call Off Request – предоставление ценовых предложений, согласно процедуры и политики компании. Поиск новых поставщиков, анализ цен. Проверка и аудит поставщиков на соответствие всех требований компании. Изучение возможности и целесообразности установления прямых связей с поставщиками материально-технических ресурсов. Подготовка документов на составление договоров с новыми поставщиками, еженедельные и ежемесячные отчеты руководству. Участие в еженедельных собраниях с руководством.

Получение и обработка запросов на закуп. Поиск новых поставщиков, мониторинг цен. Участие в еженедельных собраниях с руководством. Подготовка документов на составление договоров с новыми поставщиками, еженедельные отчеты руководству, передача оригиналов счет фактур + подписанные и одобренные руководством заказы, контроль наличия сертификатов на всю продукцию, всех необходимых документов на автотранспорт и водителей. Отслеживание своевременных поставок на обьекты.

Планирование, организация и контроль работы ресторана: организация взаимодействия всех структурных подразделений ресторана; рациональная организация труда персонала ресторана; обеспечение и контроль наличия необходимых запасов товарно-материальных ресурсов; контроль технического состояния технологического оборудования; ведение учетной и отчетной документации; соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных правил и гигиенических нормативов. Планирование и рациональная организация рабочего времени персонала, составление графиков и расписания работы; использование методов и принципов научной организации труда. Расчёт потребности ресторана в продуктах и иных товарно-материальных ценностях. Маркетинговый анализ рынка поставщиков; контроль сроков, объемов и качества приобретаемой продукции; анализ соотношения «цена — качество товара». Контроль качества обслуживания посетителей ресторана. Управление персоналом (прием и расстановка кадров; распределение обязанностей и делегирование полномочий; повышение трудовой мотивации на основе использования современных социально-психологических методов управления и совершенствования системы материального стимулирования; планирование, организация и контроль эффективности обучения персонала, в т. ч. на рабочих местах; развитие внутрикорпоративной культуры и служебной этики; аттестация персонала ресторана. Организация делопроизводства, своевременное и качественное оформление документации и статистической отчетности. Обеспечивать прибыльность ресторана на основе грамотной маркетинговой политики и наиболее полного удовлетворения потребностей посетителей. Оптимизация расходов при ведении бизнеса.Формирование положительного имиджа ресторана: повышение и контроль качества и культуры обслуживания посетителей ресторана; создание приятной и дружелюбной атмосферы; изучение потребительских предпочтений посетителей ресторана; подготовка предложений и их реализация по улучшению обслуживания посетителей; установление и расширение связей с общественностью и средствами массовой информации; учет и анализ жалоб, претензий и пожеланий посетителей; устранение недостатков в работе ресторана; соблюдение правил протокола и этикета.

Предоставление заявок для поставщиков, проведение переговоров с представителями поставщиков, контроль качества товаров, а также ценовой политики (мониторинг цен, сравнение с рыночными ценами). Осуществление закупок материалов, сырья, оборудования и запасных частей для надлежащего функционирования производства. Своевременной процесс закупок и поставки товаров на склад. Соблюдение всех требований организации. закупки за наличный расчет, сохраняя наличие всех необходимых документов. Проверка счет-фактур, сертификатов, так же других необходимых документов. Поиск и привлечение поставщиков на основании детальной оценки качества, цены, условий оплаты и доставки. Анализ рынка и формирование списка потенциальных поставщиков. Участие в процессе оценки эффективности работы поставщиков.

Организация и сбыт товаров покупателям. Принятие участия в подготовке прогнозов, планов сбыта товаров. Выявление потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.),а также установка деловых контактов. Организация подготовки договоров и иной документации на поставку товаров покупателям. Определение формы и способы оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки. Принятие участия в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов. Проведение переговоров с покупателями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки. Организация подготовки партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме. Контроль состояние запасов товаров на складе. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованные товары. Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.)

Получение и обработка запросов на закуп со всех нижеследующий отделов Вахтового посёлка Самал 1 ( Карабатан): столовая, прачечная, тех.отдел, ТБ, магазин, жилые блоки и тд. Поиск поставщиков, подготовка заказов с ценами на закуп для подписания директором. Подготовка документов на составление договоров с новыми поставщиками, еженедельные отчеты руководству, передача оригиналов счет фактур + подписанные и одобренные руководством заказы, слежение за наличием и обновлением сертификатов на продукты , машины, и водителей компании. Контроль и подготовка временных пропусков для поставщиков на КПП.

Продажа продуктов компании . Консультирование клиентов, изучение рынка конкурентов. Достижение максимальных продаж в месяц, встречи с потенциальными и новыми клиентами. Полный отчет после каждой встречи. Предоставление отчетов о продажах каждый месяц, плана посещения клиентов, плана по стратегии продаж главному менеджеру по продажам. Выполнение стратегии продаж в достижении целей по продажам. Встречи/посещения с потенциальными клиентами и поддержка связи с ними. Обновление базы данных клиентов с контактной информацией / имена / контакты / специальные котировки, / следующие запланированные встречи и т.д.

Ежедневный контроль работы центрального склада ( заявки, приходные и расходные накладные) Проверка внутреннего перемещения товаров, контроль расхода ТМЦ по подразделениям., правильность оформления документов. Предоставление ежемесячного отчета в финансовый отдел, подготовка документации ко всем аудиторским проверкам. Проведение инвентаризации.

Ежедневное заполнение заявок, ежедневная сдача отчетов на склад, ежемесячное подписание актов проверки (весь спектр работ в базе 1 С)