1. Планирование и координирование ежедневной деятельности Главного механика, организация внутренних и внешних встреч, телефонных звонков и собеседований. 2. Выполнение различных административных функций, таких как обработка документов от отдела кадров, организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов и т.д 3. Оказание содействия руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций. 4. Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение Главному механику, определение необходимых документов и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников. 5. Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям. 6. Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства. 7. Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т. д. 8. Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты). 9. Контролировать своевременную доставку корреспонденции. 10. Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости. 11. Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу. 12. Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции. 13. Своевременно выполнять письменные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода. 14. Выполнение устного перевода (последовательного и синхронного) совещаний с английского на русский и с русского на английский языки. 15. Содействие в развитии навыков Административных Ассистентов – Переводчиков. 16. Обучение новых Административных Ассистентов – Переводчиков. 17. Организация и оптимизация деятельности Административных Ассистентов – Переводчиков на период ППР и проводимых подрядчиком обучений на сайте; распределение нагрузки среди переводчиков с учетом предстоящих мероприятий, определение ответственных за исполнение задач. 18. Обеспечение 100% прохождение внутреннего обучения сотрудниками структурного подразделения Управление по обеспечению надежности оборудования. 19. Разработка единого глоссария терминов, используемым в Управлении по обеспечению надежности оборудования. 20. Координирование еженедельных совещаний руководителей Управления по обеспечению надежности оборудования, подготовка еженедельных презентаций и составление ежедневных отчётов. 21. Выполнение других задач, поставленных непосредственным руководителем, в рамках своей профессиональной компетенции

1. Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода. 2. Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д. 3. Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам. 4. Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д. 5. Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки. 6. Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования. 7. Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям. 8. Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций. 9. Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства. 10. Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости. 11. Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу. 12. Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции. 13. Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию. 14. Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников 15. Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты). 16. Контролировать своевременную доставку корреспонденции. 17. Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров. 18. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции.

- Постоянная поддержка работы КОС, инфоцентра, систем ИТ, координация по материалам и административная работа. - Письменный перевод документации с русского на английский язык и обратно, а также устный перевод. - Обеспечение логистической поддержки коллективу КОС и посетителям, в том числе организация авиаперелетов, переездов ж/д и автотранспортом, оказание помощи в размещении, а также в оформлении виз. - Несет ответственность за заказ и обеспечение наличия канцелярских принадлежностей, заказ питьевой воды и продуктов. - Печать, сканирование и рассылка документов. - Несет ответственность за координацию транспорта КОС и своевременную организацию транспортных услуг. - Управление ресурсами КОС путем ведения точных ведомостей инвентарного учета (в том числе, компьютеров, офисов, мебели, канцелярских принадлежностей и телефонов). - Ведение учета и хранение корреспонденции по объекту. - Составление таблиц и баз данных, заполняемых вручную. - Ведение технологической документации (показания расходомеров, сканирование,....), внесение в такую документацию изменений, как в аналоговом, так и в электронном виде. - Внесение изменений в контрольные ведомости по логистике и активам. - Несет ответственность за запись и/или составление и печать писем, служебных даписок, отчетов и договоров. - Запись и печать протоколов собраний по ТБ. - Хранение документации, в том числе юридической документации. - Заказ и обеспечение наличия канцелярских принадлежностей и компьютерного оборудования. - Отвечает за ведение точных ведомостей по персоналу КОС за ежедневные и ежемесячные табеля. - Составляет и ведет внутреннюю корпоративную документацию и формы по охране здоровья и ТБ, по претензиям закозчиков и/или сотрудников КОС.

Переводы устные, письменные Введение учета входящих и исходящих писем Составление отчетов Введение учета всей проектной документации Оформление документов, составление официальных писем Введение протоколов совещаний и соблюдение выполнения требований мероприятий того или иного пункта протокола. DCC coordinator (являюсь отличным специалистом) работа с системой POL Работа с контрактами Дополнительная работа с документацией контроля качества

Иностранных языков, Иностранный язык: два иностранных языка

Иностранных языков, Иностранный язык: два иностранных языка

ТОО "Карат"

TCO

TCO

ТОО "Карат"

TCO

ТОО "Карат"