Резюме Административный директор

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Ищу работу

Ищу сотрудника

Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Административный директор

700 000 ₸ на руки

Специализации:

Менеджер/руководитель АХО
Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 23 года 1 месяц

Май 2024 — по настоящее время

2 года 1 месяц

Public Foundation "Charitable Fund “The Ulytau Educational Foundation"

Астана

HR Director

• Timely hiring, transfer, and dismissal of employees in accordance with labor legislation, regulations, and orders from the director, as well as other established personnel documentation; • Formation and maintenance of employee personal files, making changes related to their employment activities; • Preparation of necessary materials for qualification, attestation, and competition commissions, and for recommending employees for rewards and recognition; • Completion, recording, and storage of employment records; • Calculation of employment tenure, issuance of certificates regarding current and past employment activities of employees; • Tracking the provision of employee leave, monitoring the preparation and adherence to leave schedules; • Processing documents required for pension appointments for employees and their families, establishing benefits and compensations; • Preparing documents for transfer to the archive after the expiration of the established storage periods. • Monitoring labor discipline in organizational units and ensuring employee compliance with internal labor regulations. • Maintaining the required reporting on personnel records and HR activities, including military registration

Апрель 2023 — Май 2024

1 год 2 месяца

Kazakhstan Foreign Investors’ Council Association (KFICA)

Астана, fic.kz

Assistant

- Execution of tasks instructed by KFICA Director; - General Administrative Support of FIC and KFICA events (www.fic.kz); - Perform reception and clerical duties; - Registration of incoming and outgoing correspondence; - General office procurement and inventory control; - Assist with providing working materials (collecting, printing, binding, translating); - Liaise with team Assistants of the Governing Board, KFICA members and Government Officials; - Keep track for events Registrar and Associations Calendar of internal and external meetings; - Collect payments slips, expenditures invoices and liaises with outsourced accounting company.

Апрель 2022 — Январь 2023

10 месяцев

ЧК "50 North Capital Limited"

Астана

Сельское хозяйство... Показать еще

Офис-менеджер / Отдел кадров

• Providing smooth running of the office, manage and monitor office facilities and assigned support services to ensure their effective and efficient operation as well as maintenance • Monitoring and manage office supplies, including stationery and other consumables • Coordinating all office facilities & equipment to functionate always. Arranging any repairs, replacements & maintenance • Storing all agreements, correspondence, internal orders of the Company • Coordinated HR issues (labor agreements, orders for vacation, overtime, business trips) • Registration all Labor Agreements on Enbek.kz • Coordinated logistics: visa support and registration in Kazakhstan for foreign guests • Coordinated accommodation: hotel and long/short-term apartment arrangements based on the required parameters • Provided a full range of logistics support for seminars and conferences • Coordinated driver for all office needs including meet and greet arrangements for all international and local experts.

Май 2018 — Сентябрь 2021

3 года 5 месяцев

Astana International Exchange

www.aix.kz

Финансовый сектор... Показать еще

Office Manager / Executive Assistant

Executive Assistant to the CEO / Office Manager The Executive Assistant / Office Manager of Administrative and Procurement Department supports the procurement of works, goods and services across a broad range of categories, ensuring that the procurement rules, legal requirements and “Value for Money” objectives are adhered to. The Senior Manager provides general administration support to the company’s day-to-day functions, which helps the company's processes run smoothly and efficient. Executive Assistant: • Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls • Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive • Booking and arranging travel, transport and accommodation • Organizing events and conferences • Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines • Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence • Managing databases and filing systems Administrative: • Providing smooth running of the office, manage and monitor office facilities and assigned support services to ensure their effective and efficient operation as well as maintenance • Monitoring and manage office supplies, including stationery and other consumables • Coordinating all office facilities & equipment to functionate always. Arranging any repairs, replacements & maintenance • Storing all agreements, correspondence, internal orders of AIX • Coordinating all guests to be greeted on arrival. Providing support throughout their time with AIX, and ensure any necessary bookings and transport are organized in advance

Август 2007 — Август 2017

10 лет 1 месяц

ConocoPhillips North Caspian Ltd.

Ассистент по административным вопросам (Administrativa Assistant)

• Оказание поддержки Президенту • Корреспонденция офиса: регистрация и хранение в соответствии с корпоративной политикой по Хранению документов и управлению регистрацией. • Административная поддержка работы офиса: локальная компьютерная сеть, телефонная связь, обеспечение офисным оборудованием и мебелью. • Поддержание месячного запаса канцелярских принадлежностей. • Оказание административной поддержки в составлении инвентарного перечня. • Координирование командировок и логистики для Генерального Менеджера в Казахстане. • Юридическое координирование договоров об оказании услуг. • Административная поддержка в вопросах эксплуатации жилья для иностранных работников. • Организация осмотров достопримечательностей Астаны для гостей компании. • Assist to the President • Office correspondence: to file and retain in compliance with the corporate policy for Document Retention and recording Management. • Administrative support for office operation: Local network, land line phones, supply of office equipments and furniture. • Maintain monthly supply of stationary. • Administrative support for compiling inventory list. • Coordinate travel and logistics for Kazakhstan General Manager. • Legal coordination of service agreements • Administrative support for expat house operation. • Organization of Astana sightseeing tours for company visitors.

Март 2010 — Март 2016

6 лет 1 месяц

ConocoPhillips North Caspian Ltd.

Administrative Coordinator Astana, Aktau, Atyrau

• Подготовка тендерной документации, договоров об оказании услуг и контрактов: o Ведение переговоров по контрактам с поставщиками, гостиницами, турагентами и т.д. o Обеспечение соблюдения политик и процедур закупок. • Обязанность обеспечивать, чтобы все юридические запросы осуществлялись и выполнялись с Московской юридической службой; • Обеспечение официальных копий, электронных копий и ведение регистрации всех Доверенностей и Юридических документов Филиала компании; • Административная поддержка работы офиса: локальная компьютерная сеть, телефонная связь, обеспечение офисным оборудованием и мебелью. • Администрирование вопросов аренды (оборудования, офисов, домов) в Астане и Актау: o Координирование заявок на техническое обслуживание с Координатором по Логистике o Жилищная политика для иностранных работников o Обеспечение, чтобы всё имущество компании содержались в соответствии с требованиями к аренде o Обеспечение иностранных специалистов жильем • Подготовка и поддержание офисных товарно-материальных ценностей (расходные материалы, оборудование, компьютеры и т.д.); • Супервайзер службы приема и размещения • Координатор по работе с поставщиками • Координатор по офисным кадрам (трудовые договора, приказы на отпуск, переработки, командировки) • Подготовка учета рабочего времени проверка и передача вовремя в отдел Бухгалтерии для подсчета и тд.) • Координатор по ТБ • Координатор по транспорту • Prepare bid documents, service agreements and contracts: o Negotiate contracts with vendors, hotels, travel agents, etc o Ensure compliance with procurement policies and procedures. • Coordinate all general office requests with Moscow legal; • Maintain official copies, electronic copies and log of all Powers of Attorney and Legal documents of the Branch of the company; • Administrative support for office operation: Local network, land line phones, supply of office equipments and furniture. • Manage leases (equipment, offices, homes) in Astana and Aktau: o Coordinate maintenance requests o Expat Housing Policy o Ensure that all company assets are maintained in accordance with lease requirements. o Housing Expat support • Prepare and maintain office inventory (supplies, equipment, computers, etc); * Visa & LOI support * Transportation coordination • Supervisor of reception • HR Coordinator (labor agreements, orders for vacation, overtime, business trips, • Time sheets create, distribute, timely collect, check and provide office attendance list for payroll calculation to Accountant & etc. • HSE Coordinator

Март 2007 — Октябрь 2007

8 месяцев

Phillips Petroleum Kazakhstan, LTD Astana, Kazakhstan

Представитель (Represantative)

• Обязанность осуществлять полный комплекс административной работы, включающий прием входящих звонков, корреспонденцию компании и делопроизводство. • Организация и координирование встреч между КонокоФиллипс и правительством Казахстана, в том числе между должностными лицами Министерства экономики и минеральных ресурсов и Национальной нефтяной компании КазМунайГаз (КМГ). • Обеспечение письменного/устного перевода деловой и административной корреспонденции, а так же других документом по запросу руководства, таких как корреспонденция с Правительством, Министерствами, КМГ и её филиалами, презентации в программе ПаурПойнт, газетные статьи с английского языка на русский язык и наоборот). • Развитие и поддержание личных контактов с Правительством Казахстана, соответствующими Министерствами, «НК «КазМунайГаз», «КазМунайГаз Разведка и Добыча», «КазМунайТениз», «КазТрансОйл» и «КазТрансГаз» для содействия в организации встреч для COP • При необходимости представлять КонокоФиллипс на встречах, проводимых в Астане (Казахстанская Ассоциация нефтегазовой отрасли и т.д.). • Responsible for full range of administrative work including answering incoming calls, company correspondence and record keeping. • Organize and coordinate meetings between ConocoPhillips and the government of Kazakhstan including Ministry of Economy and Mineral Resources and National Oil Company KazMunayGaz (KMG) officials. • Provide translation/interpretation of business and administrative correspondence and other items per management request, such as correspondence with the Government, Ministries, KMG and its subsidiaries, PowerPoint presentations, newspaper articles from English into Russian and vice versa). • Develop and maintain personal contacts with the Government of Kazakhstan, revelant Ministries, “NC “KazMunayGas”, “KazMunayGas Exploration and Production”, “KazMunayTeniz”,”KazTransOil” and “KazTransGas” to facilitate in arranging meetings for COP • Occasionally represent ConocoPhillips in Astana based meetings (Kazakhstan Petroleum Association, etc.).

Январь 2005 — Март 2007

2 года 3 месяца

Bearing Point Inc. Astana, Kazakhstan

Oфис-менеджер (Office Manager)

Проект АМР США (USAID) по реформе экономической политики • Обеспечение административного контроля местного персонала в офисе BearingPoint в Астане, включая ведение личных дел персонала, составление и передача личных данных бухгалтеру Проекта в целях учета рабочего времени и выплаты заработной платы. Оказание содействия в адаптации новых сотрудников, включая открытие личных банковских счетов, обеспечение необходимых ИТ-средств и поддержки, а так же организацию визитных карточек. • Логистика: оказание визовой поддержки и регистрация иностранных консультантов в Казахстане • Размещение: организация гостиниц и долгосрочных/краткосрочных квартир с учетом требуемых критериев. Оказание содействия по мере необходимости в организации услуг по уборке, оплате квитанций по квартире и подготовке договоров аренды. • Предоставление полного комплекса логистической поддержки для проведения семинаров и конференций • Координирование работы водителей для обеспечения всех офисных нужд, в том числе организация встреч по прибытии на место назначения для всех международных и местных специалистов. • Provided administrative oversight of the local staff in BearingPoint’s Astana office, including maintaining personnel files, compilation and dissemination of personnel data to the Project’s accountant for timekeeping and payroll purposes. Assisted the new staff with on-boarding, including opening personal bank accounts, providing the necessary IT tools and support and arranged business cards. • Logistics: visa support and registration in Kazakhstan for foreign advisors • Accommodation: hotel and long/short-term apartment arrangements based on the required parameters. Provided assistance as necessary to arrange for cleaning services, payment of apartment bills, and preparation of lease agreements. • Provided a full range of logistics support for seminars and conferences • Coordination of drivers for all office needs including, meet and greet arrangements for all international and local experts.

Январь 2004 — Апрель 2005

1 год 4 месяца

USAID Fiscal Reform Project Astana, Kazakhstan

Помощник офис-менеджера (Assistant Office Manager)

• Так же, как и по предыдущему Проекту, обеспечение административного контроля местного персонала в офисе BearingPoint в Астане. • Similarly to the subsequent Project, provided administrative oversight of the local staff in BearingPoint’s Astana office.

Январь 2002 — Январь 2004

2 года 1 месяц

USAID Fiscal Reform Project Astana, Kazakhstan

Секретарь (Secretary)

• Обязанность по деловой переписке, факсам, регистрации отчетов и другие административные обязанности. • Responsible for business correspondence, faxes, report filings, other administrative duties.

Навыки

Уровни владения навыками

Продвинутый уровень

Уровень не указан

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

• Сертификат об окончании курса «Как извлечь максимальную выгоду из переговоров» Москва, Россия • Сертификат об окончании курса «Переговоры и деловое общение: Практические методы и приемы» Московская бизнес школа (Энергия лидерства) Москва, Россия Курс делового английского языка Макмиллана Астана, Казахстан Как извлечь максимальную выгоду из переговоров (Wilson Learning) Астана, Казахстан Переговоры и деловое общение: Практические методы и приемы Москва, Россия «7 навыков высокоэффективных людей» Астана, Казахстан • Certificate of course “How to extract the greatest benefit from the negotiations” Moscow, Russia • Certificate of course “Negotiations and business communications: Practical methods and techniques” Moscow Business School (Leadership Energy) Moscow, Russia MacMillan Business English Course Astana, Kazakhstan How to derive maximum benefit from the negotiations (Wilson Learning) Astana, Kazakhstan Negotiations and business communications: Practical methods and techniques Moscow, Russia “7 habits of effective people” Astana, Kazakhstan Inreteach Medical Assistance Certificate of First Aid Course Astana, Kazakhstan Institute of Ministry of Labor and Social protection of population of RoK, Certificate of health and safety at the enterprise Astana, Kazakhstan

Высшее образование (Бакалавр)

2002

Высшее образование (Бакалавр)

Russian-Kazakh Modern University of the Humanity

Bachelor of Arts, Translator

Знание языков

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения