Планирование и организация снабжения Организация и контроль закупочных процессов Оптимизация логических схем, снижение затрат на поставки Переговоры по проблемным вопросам с руководителями предприятий Административная работа с персоналом

Основные функции: 1. Поиск потенциальных поставщиков, отработка рынка. 2. Анализ рынка, сбор данных. 3. Предоставление конкурентного листа вышестоящиму руководству. 4. Подготовка материала для заключения контракта/ДС с контрагентом. 5. Контроль оплаты, соблюдение договорных обязательств контрагентом. 6. Контроль поставки ТМЦ на склад, сдача бухгалтерских документов.

1. Отработка рынка 2. Составление конкурентного листа 3. Заключение контракта с приоритетным поставщиком 4. Контроль выполнения договорных обязательств с поставщиком. 5. Контроль поставки ТМЦ на склад Грузополучателя. 6. Сдача бухгалтерских документов в бухгалтерию.

1. Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). 2. Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3.Производит внеплановые закупки материалов. 4.Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки. 5.Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 6.Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 7.Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. 8. Поиск оптимальных поставщиков

Обеспечивание защиты сведений составляющих служебную, коммерческую тайну ТОО; Работа над заявками, поступающими в отдел материально-технического снабжения, ознакомление с проектами решений руководства ТОО, а также непосредственного начальника отдела, касающимися его деятельности и принимает их к исполнению. - Проводит поиск производителей и поставщиков по отрабатываемой номенклатуре, налаживает личные контакты со специалистами и руководством предприятий Поставщиков. - Ведет деловую переписку с сотрудниками инициирующих подразделений Поставщиков. Соблюдает порядок регистрации, получения, отправления и хранения корреспонденции. - Оформляет на подписание договора, допсоглашения на поставку ТМЦ, ориентируется в правилах «Инкотермс». Контролирует договорные обязательства Поставщиков, получает факсимильные копии и оригиналы: договоров, спецификаций и другой документации необходимой при оформлении сделки. Контролирует своевременное продление договоров. - Фиксирует полученные сведения о производителях, поставщиках, контактных лицах, руководстве этих предприятий в базе данных Поставщиков. - Активно способствует выполнению плана работ, определенного начальником ОМТС. - Расценивает полученные заявки на основе документально подтвержденных данных, полученных от Производителей и Поставщиков. - Согласовывает с Начальником отдела выбор оптимальных поставщиков каждой расцененной заявки по следующим критериям: надежность поставщика, цены на продукцию, сроки поставки, лояльность к договору и условиям оплаты. - Проводит весь цикл необходимой работы по каждой заявке от получения до приемки продукции на склад по накладной. Всю текущую информацию по каждому этапу отработки заявки и сделки своевременно предоставляет Начальнику отдела. - При осуществлении поставки оказывает содействие в получении факсимильных копий и оригиналов документов о приемке товара, получении оригиналов бухгалтерских документов. - Сохраняет документацию и материальные ценности, необходимые для работы. - Ведет и хранит текущую документацию по каждой заявке и сделке по утвержденной форме (заявки, согласования, переписка с заказчиками, поставщиками, ответы по заявкам, отгрузочные реквизиты, копии договоров, спецификаций, бухгалтерских документов и другую необходимую документацию). - Предоставляет отчеты о своей текущей деятельности в случае необходимости (отчеты о командировках, о выполненной работе за период времени, о конкретном задании), хранит отчеты в электронном и письменном виде. - Участвует в комиссионной приемке груза, поступающего на склады УСХ - Ведет постоянное взаимодействие со всеми службами, касающееся исполнения возложенных от руководства задач.