Обеспечение своевременной обработки и отправки поступающей внутренней и исходящей внешней корреспонденции, их сканирование и размещение в СЭД "Документолог". 2. Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов текущего делопроизводства. 3. Осуществление контроля за своевременным исполнением внутренних документов, их правильным оформлением. 4. Предоставление ежемесячного анализа об исполнении внутренних документов, стоящих на контроле. 5. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях. 6. Ведение постоянного контроля поступающих на рассмотрение руководства служебных записок от структурных подразделений в части стилистики, применения правил документирования и процедуры прохождения документов в СЭД «Документолог», а также консультирование сотрудников подразделений по данным вопросам при необходимости. 7. Осуществление внутреннего аудита делопроизводства структурных подразделений на соответствие требованиям процедур и правил. 8. Формирование дел, обеспечение хранения и своевременной сдачи документов канцелярии. Обеспечение доставки внешней корреспонденции адресатам через экспресс-почты.

Планирование учебного процесса, организация учебного процесса в соответствии с учебным планом и расписанием, мониторинг успеваемости студентов, организация промежуточной и итоговой аттестации студентов, организация работы экзаменационных комиссий, обеспечение методического сопровождения учебного процесса, управление кадровым составом факультета, составление договоров с преподавателями, взаимодействие с внешними организациями, организация взаимодействия школы с работодателями, организация участия студентов в международных и национальных мероприятиях, организация работы по аккредитации и лицензированию образовательной деятельности, организация и поддержка мероприятий, техническая поддержка мероприятий, техническая поддержка программ лидеру по составлению УП, техническая поддержка в написании проектов, ведение коммерческих проектов, ведение переговоров: заключение договоров и соглашений с партнерами, документооборот, организация документооборота на школе, составление силлабусов.

Работа с пресс-службой, работа с базой отдела (Айкын, ЕСЭДО, e-license.kz, е-отиниш), подготовка информации, работа с Microsoft Office Excel. Напоминание по срокам, написание и исполнение писем и обращений. Распределение и предоставление ответа на обращения. Запрос и свод информации с районных акиматов города Алматы. Ведение ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов Управления, составление списка оказанных государственных услуг, ведение документации, принятие и регистрация писем в базы, отправка писем по казпочте. Переписка с Министерствами, Департаментами, с АГС и т.д.

Работа с пресс-службой, работа с базой отдела (Айкын, ЕСЭДО, e-license.kz, е-отиниш), подготовка информации, работа с Microsoft Office Excel. Напоминание по срокам, написание и исполнение писем и обращений. Распределение и предоставление ответа на обращения. Запрос и свод информации с районных акиматов города Алматы. Проведение акции по раздаче саженцев. Ведение ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов отдела, составление списка оказанных государственных услуг, ведение документации, разъяснение заявителям по вопросам зеленых насаждений.

Работа с первичными документами. Формирование в базе 1С документов по поступлению и реализации товаров, услуг. Ведение кассовой книги. Работа с поставщиками и покупателями. Составление и проверка актов сверок. Работа с подотчетами.Разноска банковских выписок. Выписка доверенности. Списание ГСМ и ТМЦ, Внесение данных в 1С; Учет и хранение документации;

Ведение бухгалтерского учета, учет материалов (приход, перемещение, списание материалов, реализация, проведение инвентаризации). Работа с первичными документами. Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг. Ведение кассовой книги. Работа с поставщиками и покупателями. Составление и проверка актов сверок. Работа с подотчетами.

Прием граждан, обрабока документов в государственной программе ЕСЭДО. Ответ на письма, прием звонков. Распределение обращений. Прием сотрудников по трудовому договору РК. Сдача ежемесячных отчетов. Отправка писем по почте.

Финансы-экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Probtest.kz