• Организация ПЦР тестов • Загрузка в систему ТШО все результаты • Организация ТРФ файлов для заезда и выезда на проект • Организация транспорта и проживания для персонала • Организовать процедуру GnG, Podding • Ежедневные сдачи отчетов Head count согласно контракту • Табелирование работников и оборудование в системе Timewriting System , создание авторизации, занесение ресурсов в систему. • Организация записей на тренинги работников, мобилизация и проживания, контролировать посещение. • Организация графиков перевахтовок, пересменок, транспорт и проживание, питание, подбор подходящих рейсов и выкуп билетов. • Организация постоянных и временных доступов в нужные объекты через портал ТШО VMS PAMS System для работников и транспортов. • Работа в системе JDE E1. Активация и деактивация пропусков, введение данных. • Заполнение разных видов ростеров • Организация тшо тренингов для работников, а так же контролировать посещение и организация транспорта и проживания. • Ежемесячные сдачи отчетов по человекочасам • Ежемесячные закрытие зарплатных табелей и оформление заявок на переработку • Курирование всех административных вопросов между работников и руководство. • Вести базу данных по работникам • Вести базу данных по оборудованиям компании и занесение в Asset management system. • Координировать проект капремонт по административной части

- Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью - Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению - Оформление документации по кадрам - Обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством - Подготавливать необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников - Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации - Подготавливает отчетную документацию - Сдача табеля ежемесячно в бухгалтерию, а так же для клиента - Формирование графиков перевахтовок и и контроль - Поиск и подбор персонала - мобилизация и демобилизация персонала на сайт - работа в 1с - правильное оформление сверхурочных, ночных часов. Контроль за переработками.

• Ежедневные сдачи отчетов Head count согласно контракту • Табелирование работников и оборудование в системе Timewriting System , создание авторизации, занесение ресурсов в систему. • Организация записей на тренинги работников, мобилизация и проживания, контролировать посещение. • Организация графиков перевахтовок, пересменок, транспорт и проживание, питание, подбор подходящих рейсов и выкуп билетов. • Организация постоянных и временных доступов в нужные объекты через портал ТШО VMS PAMS System для работников и транспортов. • Работа в системе JDE E1. Активация и деактивация пропусков, введение данных. • Заполнение разных видов ростеров • Организация тшо тренингов для работников, а так же контролировать посещение и организация транспорта и проживания. • Ежемесячные сдачи отчетов по человекочасам • Ежемесячные закрытие зарплатных табелей и оформление заявок на переработку • Курирование всех административных вопросов между работников и руководство. • Вести базу данных по работникам • Вести базу данных по оборудованиям компании и занесение в Asset management system. • Координировать проект капремонт по административной части

• Подбор кандидатов для HR-менеджера • Проведение первого этапа собеседование кандидатов • Оформление приказов (командировки, отпуска, по личному составу и основной деятельности, переводы, перемещение) • Ежемесячное закрытие зарплатного табеля всех филиалов • Занесение всех приказов и табелей в 1С • Оформление документации по приему и увольнению сотрудников • Поиск резюме кандидатов на свободные позиции • Разработка должностных инструкции • Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. • Организация кадрового документооборота • Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер • Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

• Организация командировок руководства и всех остальных сотрудников. • Бронирование и выкуп проездных документов, таких как авиа и жд билеты, проживание в гостинице и т. д. • Организация логистического транспорта, встреча / высадка в аэропорту. • Регистрация и прием исходящей входящей корреспонденции • Сбор и отправка писем компании клиентам. • Быть всегда на связи в случаях аварийных работ. • Организация закупа необходимых товаров для офиса. • Курирование корпоративной связи для сотрудников • Вести базу данных по автронтранспортам с использованием GPS системы. • Пополнение всех топливных карточек для транспортов • Организация мероприятии, тимбилдингов • Отвечать и распределять телефонные звонки • Встречать клиентов, гостей организация собрании и деловых встреч • Курирование филиалов по администравтивной части

прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса; выполнение просьб руководителя.