- Организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. - Ведение учета личного состава, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременное внесения в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д. - Составление табеля графика работы. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Прием и обработка звонков - Внутреннее делопроизводство - Встреча и прием посетителей - Организация праздников

Организация документооборота компании Ведение деловой переписки Переводы необходимой документации Организация телефонного пространства Контроль над распоряжением руководства Соблюдение режима конфиденциальности Бронирование номеров в гостиницах. Бронирование транспортных билетов для сотрудников Сбор, сдача, оформление и получение документов, связанных с получением виз для сотрудников компании Организация встреч и отъездов сотрудников компании Регистрация и хранение входящей\ исходящей корреспонденции Заказ визитных карточек для сотрудников Компании Выполнение копировально-множительных работ Выполнение работ по сканированию документации Обработка и отправление исходящей корреспонденции, организация ее доставки по назначению

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании, обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.