перевод документов по аутсорсингу.

1) Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений; 2) Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте повестке дня заседания или совещания, их регистрация); 3) Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; 4) Передавать и принимать информацию по приемно – переговорным устройствам (телефакс). 5) По поручению руководителя филиала, начальника отдела кадров составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 6) Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. 7) Печатать по указанию руководителя филиала служебные материалы, необходимые для его работы. 8) Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 9) Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе. 10) Осуществлять контроль по ведению делопроизводства по филиалу; 11) Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль 12) Регистрация приказов по основной деятельности и протокола оперативных совещании филиала и хранение приказов и протоколов оперативных совещании. 13) Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки принимать в архив. 14) Осуществлять работу по ведению архивного дела в дирекции. 15) Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 16) Обеспечивает выполнение требований международных стандартов ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 и OHSAS 18001:2007, касающихся производственной деятельности отдела связанных ИСМ. 17)оперативная регистрация исходящих документов, в том числе фиксировать в журнале исходящих документов и в СЭД Lotus (модуль исходящие документы); 18)оперативная регистрация входящих корреспонденции (служебная письма, заявки на финансирование и т.д.) в журнале и в СЭД Lotus; 18)регистрация приказов (в журнале и в СЭД Lotus); 19)прием и выдача документов; 20)оформление документов на отправку через почту ( EMS Kazpost);

Организация телефонных переговоров директора школы; Осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы; Ведение делопроизводства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиние их сохранности, Принимать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправлять корреспонденцию; Принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Осуществлять документационное обеспечение кадровой работы в школе; вести книгу приказов и хранить ее, вести и хранить журнал учета движения трудовых книжек.

перевод документов на казахский и русский язык, документационное обеспечение государственного органа, работа с номенклатурными делами Отдела, по итогамс календарного года работа в архиве, обработка обращений физических и юридических лиц, организация мероприятий направленнных на расширение сферы употребления и развития государственного языка, составление статистических отчетов в сфере обращения граждан и текстовых отчетов в сфере развития государственного языка. Работа в единной системе электронного документационного обеспечения (далее - ЕСЭДО). Консультация сотрудников городских и районных подразделений по внедрению государственного языка и ЕСЭДО, а также по обращениям физических и юридических лиц и составлению статистических отчетов. Корректировка документов и текстов. Приведение исходящей корреспонденции согласно типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Организация совещаний при начальнике Департамента.

Составлять планы и отчеты, вести учет работы библиотеки, инвентарной книги, книг суммарного учета, дневника работы школьной библиотеки, тетради замены книг, утерянных читателями и принятых взамен утраченных, читательских формуляров, актов на поступление и списание документов, картотеки фонда учебников и учебных пособий. Формирование библиотечного фонда в соответствии с образовательными программами школы: · комплектация фонда научно-познавательных и художественных документов, оказывая предпочтение справочной литературе ; · заказ учебных и методических документов, контроль поступления новых документов, пополнение фонда отсутствующих или недостаточно укомплектованных учебно-методических документов; организация технической обработки полученных документов; · обеспечение систематико-алфавитной расстановки документов в сочетании с организацией для учащихся тематических и жанровых выставок; организация фонда особо ценных документов; · согласно инструкции организация размещения и хранения школьного фонда учебников; Организация дифференцированного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания на абонементе, в читальном зале, в классах, в учебных кабинетах общеобразовательного учреждения.

делопроизводство, перевод документов.