Планирование и организация закупок Составление и утверждение плана закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках» и Правилами осуществления государственных закупок; инициирование, организация и проведение процедур закупок; консультирование и сопровождение структурных подразделений предприятия по вопросам подготовки и реализации закупочных процедур; контроль за исполнением плана закупок и своевременным заключением договоров; предоставление отчетности по исполнению плана закупок структурными подразделениями предприятия. Работа на электронных закупочных порталах: eep.mitwork.kz, goszakup.gov.kz, omarket.kz. Осуществление взаимодействия с Министерством финансов Республики Казахстан, Министерством образования Республики Казахстан и Министерством науки и высшего образования Республики Казахстан по вопросам, связанным с государственными закупками, в том числе в рамках реализации бюджетных программ, обеспечения прозрачности, согласования процедур закупок, предоставления отчетности и соблюдения методологических требований.

- Управление и организация работы канцелярии (организация документооборота в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, и внутренними нормативными документами Общества, работа в СЭД Documentolog, ИС Е-Otinish, OpenAlmaty, eGov.kz). - Управление и организация работы административно-хозяйственной деятельности (составление и планирование бюджета в соответствии с потребностями департамента и структурных подразделений Общества, закуп ТМЗ и основных средств, контроль за своевременным исполнением бюджета и плана закупок, предоставление отчётов по исполнению бюджета и плана закупок, МОЛ по основным средствам и ТМЦ); Проведение ремонтных работ по перепланировке офиса. - Планирование и организация закупок в квазигосударственном секторе (составление и утверждение плана закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Законом «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора» и Правил осуществления закупок отдельными субъектами квазигосударственного сектора, за исключением Фонда национального благосостояния и организаций Фонда национального благосостояния; инициирование, организация и проведение закупок, консультация и сопровождение структурных подразделений по вопросам проведения закупок, контроль и исполнение плана закупок, предоставление отчета по исполнению плана закупок структурными подразделениями Общества); работа на порталах закупок eep.mitwork.kz, goszakup.gov.kz, omarket.kz. - Организация работ по обеспечению безопасности и охране труда (проведение первичного инструктажа при приеме на работу, ежегодного инструктажа для действующих сотрудников, проведение пожарных и сейсмических учений). - Кадровое делопроизводство, учёт рабочего времени (приказы, табеля, графики отпусков, и т.д.); Разработка положения о департаменте, разработка должностных инструкций; Оценка потребности в персонале; Поиск, отбор сотрудников; Знание портала enbek.kz. - Работа с KPI: разработка, мониторинг, анализ и улучшение показателей вверенного департамента.

- Управление персоналом департамента, координация работ по осуществлению административно-хозяйственной деятельности внутри департамента, контроль и исполнение поставленных задач; составление и утверждение поквартального плана работ департамента по координации действий с внутренними структурными подразделениями и дочерними организациями Общества (ТОО Предприятие капитального строительства, ТОО Almaty Finance, ТОО "Микрофинансовая организация "Almaty", ТОО "Индустриальная зона Алматы"). - Составление и утверждение бюджета и плана закупок департамента и структурных подразделений. Подготовка и утверждение технических спецификаций для проведения закупок Общества. Проведение работ по исполнению договоров на предмет своевременной поставки товаров, работ и услуг, проверка на соответствие товаров, работ и услуг технической спецификации, проведение оплат по договорам, закрытие исполненных договоров; составление и исполнение договоров ГПХ. - Координация работ с Арендодателем по обеспечению хозяйственного обслуживания, арендуемого помещения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), разработка планов текущих ремонтов офисных и служебных помещений Общества, составлении смет хозяйственных расходов; контроль за качеством выполнения ремонтных работ. - Обеспечение структурных подразделений Общества мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами; контроль за сохранностью мебели и проведение своевременного ремонта; контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Обеспечение служебным транспортом сотрудников Общества. - Принятие к учёту основных средств, канцелярских и хозяйственных товаров, ГСМ, расходных материалов к компьютерному оборудованию; проведение ежегодной инвентаризации; списание ТМЗ и ГСМ, и утилизация (при необходимости) основных средств.

Планирование закупки, составление бюджета АХС; Инициирование и проведение закупа товаров и услуг согласно плану закупок; Поиск потенциальных поставщиков по закупу товаров и услуг для дальнейшего заключения договора (если закуп товаров и/или услуг проводится способом «из одного источника»); Подготовка документов, технических требований (задания) для проведения закупок; Подготовка договоров для проведения закупок. Согласование с согласующими лицами; Инвентаризация; Списание и утилизация основных средств; Принятие к учёту и списание основных средств, канцелярских и хозяйственных товаров, ГСМ, расходных материалов к компьютерному оборудованию; Утилизация основных средств, согласно проведенной инвентаризации; Контроль за рациональным расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов; Контроль за сохранностью материальных ценностей; Контроль по вопросам коммунального обслуживания офиса. Организация переезда офиса. В 2020 г. организация работ по поиску поставщиков и заключению договоров по поставке СИЗ-ов и медикаментов совместно с Управлением общественного здоровья города Алматы, Акимата города Алматы, и ТОО "Qolday". Подготовка, согласование и подписание договоров ГПХ. Проведение инвентаризации мобильных полицейских будок расположенных по городу Алматы совместно с Департаментом полиции для дальнейшей передачи на баланс Департамента комитета национальной безопасности по городу Алматы. Проведение инвентаризации основных средств в железнодорожном вокзале «Алматы-1» и здании АО НК КТЖ для дальнейшей передачи на баланс Управления государственных активов города Алматы. Проведение инвентаризации инженерных, электрических сетей, пожарных сетей в здании департамента государственных доходов по городу Алматы для проведения капитального ремонта здания.

Организация работы управляющей компании в жилом комплексе (эксплуатация, клининг, охрана, благоустройство, диспетчерская, и т.д.); соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками компании. Взаимодействие с Застройщиком по вопросам приема квартир для дальнейшей эксплуатации до момента передачи квартиры собственнику; по вопросам гарантийного обслуживания жилого комплекса. Взаимодействие со структурами государственных и местных органов власти, с коммунальными службами города в решении вопросов по обслуживанию жилого комплекса Коммуникация с жителями: уточнение причин обращения, консультация по проблемным вопросам; помощь в решении вопросов с коммунальными службами, по вопросам оплаты коммунальных услуг. Работа с задолженностью по коммунальным и эксплуатационным услугам (контроль поступления средств, отслеживание долгов, проведение бесед с собственниками жилья). Обеспечение соблюдения требований техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности. Формирование бюджета для проведения закупок ОС и ТМЦ.

Организация работы управляющей компании в жилом комплексе (эксплуатация, клининг, охрана, благоустройство, диспетчерская, и т.д.); соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками компании. Взаимодействие с Застройщиком по вопросам приема квартир для дальнейшей эксплуатации до момента передачи квартиры собственнику; по вопросам гарантийного обслуживания жилого комплекса. Взаимодействие со структурами государственных и местных органов власти, с коммунальными службами города в решении вопросов по обслуживанию жилого комплекса Коммуникация с жителями: уточнение причин обращения, консультация по проблемным вопросам; помощь в решении вопросов с коммунальными службами, по вопросам оплаты коммунальных услуг. Работа с задолженностью по коммунальным и эксплуатационным услугам (контроль поступления средств, отслеживание долгов, проведение бесед с собственниками жилья). Обеспечение соблюдения требований техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности.

Консультации населения в соответствии с Правилами реализации жилых помещений АО "Фонд недвижимости "Самрук-Қазына" (по антикризисной программе и программе "Развития регионов до 2020"); демонстрация помещений; формирование досье Арендаторов; составление описи досье Арендаторов; прием и проверка документов от Арендаторов на постоянную и временную регистрацию членов семьи; заключение договоров аренды на приобретаемое помещение; приём-передача нежилых помещений и квартир собственникам и арендаторам.

Организация работы и эффективное взаимодействие между сотрудниками эксплуатирующей организации и жильцами комплекса; финансовый анализ деятельности компании; организация, отслеживание и ответ за выполнение всех приказов директора; ответственность за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений; взаимодействие со структурами государственных и местных органов власти, с компанией-застройщиком и их подрядных организаций в решении вопросов по обслуживанию жилого комплекса.

Руководство работами технического персонала (технички, дворники, сантехники, электрики); работа с жителями Жилого комплекса (проведение разъяснительных работ, прием и передача заявок и заявлений от жителей по устранению замечаний дефектов по части строительства, и т.д.); контроль над бесперебойной работой инженерной сети дома (систем тепло-, водо-, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи); учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания; устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме; сбор и обработка информации по новым жильцам ЖК.

Обеспечение технического обслуживания офисов компании, контроль за исправностью оборудования (освещение, системы отопления, вентиляций и т.д.); разработка планов на текущий и капитальный ремонт с составлением смет расходов, проведение и контроль за качеством выполнения текущего ремонта; оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных и канцелярских товаров, и обеспечение ими сотрудников компании, учет расходования хозяйственных и канцелярских товаров; контроль за благоустройством, озеленением и уборки территории.

Выполнение задач поставленных Руководством и непосредственным Руководителем; обеспечение входящих и исходящих звонков Руководства, организация многосторонних звонков; учет и распределение поступающей информации для Руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации Руководителю; планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение телефонной и информационной базы Руководителя; организация приема посетителей; организация поездок и командировок Руководителя; обеспечение конфиденциальности поступающей информации; выполнение других поручений непосредственного Руководителя.

Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению; контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; формирование дел и их сдача на хранение; разрабатотка инструкций по ведению делопроизводства в организации и их внедрение; контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.