Проектная работа по организации различных мероприятий Посольства Канады в РК. - содействие в организации хоккейного турнира на реке Ишим в Астане - взаимодействие с акиматом города Астаны и Казахстанской любительской хоккейной лигой по организации хоккейного мероприятия - поиск поставщиков услуг и товаров, необходимых для данного мероприятия - работа с PR-агентством по рекламе и объявлению данного спортивного мероприятия - составление подробного расписания мероприятия и отчетов о ходе подготовки данного мероприятия для руководителя проекта и господина Посла.

Проектная работа по оценке программы по смягчению изменения климата в Казахстане - административная и логистическая поддержка группы экспертов по оценке программы по смягчению изменения климата в Казахстане - бронирование гостиниц и транспортных услуг в каждом городе и регионе - планирование и подтверждения встреч и интервью - содействие в материально-техническом плане, распечатка и сканирование необходимых документов - составление отчетов для руководителя группы экспертов и координатора проекта.

Предоставление полного спектра следующих услуг для дипломатических представительств и международных организаций: - Услуги по организации мероприятий (организация приемов, семинаров и конференции; предоставление в аренду звукового, светового и сценического оборудования; услуги по организации питания) - Транспортные услуги (трансферы, встреча и сопровождение делегаций; экскурсии и услуги гидов переводчиков, предоставление легковых машин эконом, бизнес и представительского класса, микроавтобусы, фургоны и автобусы) - Переводческие услуги (письменные и устные переводы по различным тематикам, синхронный перевод и предоставление в аренду оборудования для синхронного перевода; перевод документов с нотариальным заверением) - Полиграфические услуги (изготовление визиток, буклетов, брошюр, листовок, пригласительных билетов, плакатов; изготовление наружной рекламы; изготовление мобильных (roll up) стендов, сувениров и т.д.) - Получение разрешений на работу для иностранных сотрудников (оформление, сопровождение, подача документов для получения ИРС «Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в Республику Казахстан», визовая поддержка для иностранных граждан РК, оформление деловых и рабочих виз)

Координация и содействие деятельности торгового отдела Посольства Канады; Составление и перевод официальных дипломатических нот, писем и других документов, связанных с деятельностью торговой отдела; Ведение графика и расписания старшего торгового представителя и вице-консула Посольства Канады в РК; Административная поддержка и материально-техническое обеспечение (бронирование авиабилетов и гостиниц, организация транспортных услуг); Обеспечение офиса и ведение учета документации торгового отдела; Организация встреч с правительственными чиновниками Казахстана, Кыргызстана и Таджикистана в сотрудничестве с Министерством иностранных дел РК; Поддержание эффективного партнерства и сотрудничества с другими посольствами и международными организациями в Казахстане, Кыргызстане и Таджикистане. Взаимодействие с различными министерствами, национальными компаниями и образовательными учреждениями; Координация и поддержка визитов канадских торговых делегаций; Организация и координация мероприятий торгового отдела (приемы, выставки, ярмарки и т.д.); Разработка пресс-релизов мероприятий и визитов канадских торговых делегаций; Поиск различных поставщиков товаров и услуг, необходимых для торгового отдела Посольства; Сбор информации относительно потенциальных поставщиков товаров и услуг (транспортные, кейтеринговый и полиграфические услуги, аудио/видео оборудования и т.д.); Разработка и ведение базы данных торговых партнеров, национальных компаний, образовательных учреждений и правительственных контактов; Подготовка контрактов торгового отдела с различными поставщиками товаров и услуг; Обновление и сбор информации в таких сферах как нефть и газ, горнодобывающая промышленность, сельское хозяйство и образование; Организации командировок сотрудников торгового отдела, координация их внутренних и международных командировок; Подготовка заявок на возмещение путевых расходов (командировочных) и иных расходов, подготовка ежеквартальных финансовых отчетов торгового отдела в соответствии с канадскими государственными стандартами; Финансовая поддержка (отслеживание бюджета торгового отдела, мониторинг расходов торгового отдела, выявление неиспользованных бюджетных средств, подготовка сопроводительных документов к оплате, финансовое закрытие бюджета в программе финансового учета на базе SAP); Обработка всех документов, связанных с командировочными расходами и платежами торгового отдела, и их предоставление/отправка в бухгалтерию Посольства Канады в РФ.

Содействие сотрудникам Посольства в различных вопросах; Координация и поддержка бизнес делегаций из Катара; Организация встреч, мероприятий и транспортных услуг; Поиск поставщиков товаров и услуг, необходимых для посольства; Ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг; Выполнение всех поручений административного менеджера.

Оказание содействия руководителю строительных работ на проекте Абу-Даби Плаза в Астане; Координация и мониторинг работ на строительной площадке; Ведение деловой переписки с генеральным подрядчиком и заказчиком проекта Абу-Даби Плаза; Предоставление услуг устного перевода во время встреч и переговоров; Содействие руководителю в разработке и осуществлении плана строительных работ; Курирование рабочих ACCM-01 и контроль над их соблюдением правил техники безопасности на строительной площадке; Предоставление рабочим инструкции по соблюдению правил техники безопасности на строительной площадке; Обеспечение офиса и ведение учета проектной документации.

Работа над проектом Всемирного банка «Внедрение научно-обоснованных клинических руководств в систему здравоохранения Республики Казахстан»; Взаимодействие с международными и местными организациями здравоохранения; Ведение деловой переписки с международными организациями в области здравоохранения; Мониторинг и анализ медиа-источников информации в секторе здравоохранения; Составление отчетов по наиболее распространенным заболеваниям в Казахстане; Ведение учета проектной документации и корреспонденции; Предоставление услуг устного перевода во время встреч и переговоров; Письменный перевод научно-обоснованных клинических руководств по различным заболеваниям (гипертония, рак и т.д.).

Обслуживание пассажиров (регистрация, посадка на рейс и встреча с борта самолета); Оказание содействия пассажирам с особыми потребностями, таким как несовершеннолетние дети без сопровождения (UM), VIP-пассажиры и пассажиры, нуждающиеся в инвалидном коляске; Тесное взаимодействие с сотрудниками полиции аэропорта, контроля безопасности, таможни и представителей пограничной службы; Составление подробных отчетов об инцидентах, произошедших во время обслуживания пассажиров в аэропорту; Выявление потребностей пассажиров во время задержек и отмены рейсов; Оказание содействия пассажирам в их расписании полетов, получении багажа и т.д.; Разрешение конфликтных ситуаций с пассажирами и решение их проблем.

Работа с гостями отеля -встреча и регистрация гостей отеля -организация трансферов и транспортных услуг -оказание помощи гостям отеля

Международных отношений, Специалист в области международных отношений